Khalil Al Shehri 🇸🇦
Khalil Al Shehri 🇸🇦

@Aljmiry

6 تغريدة 40 قراءة Dec 10, 2020
📍#ثريد اليوم عن #مكتب #ادارة_المشاريع Project Management Office #PMO
ماهي فائدته وكيف واين ومتى يستخدم؟
🟢 تفضل تابع #الثريد
📌المحاور الرئيسية:
1️⃣ تعريف مكتب ادارة المشاريع
2️⃣ اهمية مكتب ادارة المشاريع
3️⃣ نماذج مكتب ادارة المشاريع
4️⃣ تحديات تنفيذ مكتب ادارة المشاريع
1️⃣ تعريف مكتب ادارة #المشاريع
ادارة تهتم بتطوير المشاريع عبر تحديد وتوحيد الخطوات المعمول بها في المشاريع لزيادة الفاعلية
مسؤول عن توفير افضل المناهج والادوات المتبعة في ادارة المشاريع.. مراقبة الاداء والتقارير.. تقديم التدريب اللازم ومكان آمن لحفظ المستندات المتعلقة بالمشاريع
2️⃣ اهمية مكتب ادارة #المشاريع
- تحسين التواصل بين اعضاء المشروع واصحاب المصلحة
- التقليل من فرص فشل المشروع عبر الاستخدام الامثل لجميع الموارد
- زيادة فرص احتمالية انهاء المشروع بنجاح وفقاً للميزانية والوقت المخطط لهما
- بناء مفهوم التعاون والتعاضد بين الادارات والاقسام
3️⃣ نماذج مكتب ادارة #المشاريع
📍#دعم: (سيطرة منخفضة)
⁃ توفير اصحاب الاختصاص في المشاريع والمستشارين
⁃ توفير البرامج والادوات والقوالب
⁃ نشر افضل النماذج المتبعة عالمياً
- تقديم التدريب والتطوير لاعضاء المشروع
📍#مراقبة وتحكم: (سيطرة متوسطة)
⁃ متابعة اداء المشروع والعاملين عليه
⁃ عمل تقارير تشمل الاعمال المنجزة والمتأخرة والفروقات
⁃ مراقبة الامتثال للانظمة والقوانين
📍#توجيه: (سيطرة كاملة)
- تحديد اولويات المشاريع
- تعيين مدراء المشاريع
- ادارة مدراء المشاريع بشكل مباشر
4️⃣ تحديات تنفيذ مكتب ادارة #المشاريع
- رفض مدراء المشاريع وجود مكتب او ادارة تراقب ادائهم.
- عدم التوافق احياناً بين رؤية واهداف المنظمة وبين مكتب ادارة المشاريع
- ان ينظر الى المكتب على انه تكلفة
- صعوبة قياس القيمة المضافة للمكتب
#خليل_الجميري

جاري تحميل الاقتراحات...