ثريد مهم عن إدارة المشاريع✨
كيف أدير مشروعي بكفاءة عالية؟
سؤال يدور بذهن رواد ورائدات الأعمال؛ لإدارة مشروعك التجاري قواعد لابد أن تتقنها، ولقياس نجاح مشروعك وإدارتك بعض الخطوات نذكرها من خلال هذه سلسلة من التغريدات:
#دراسة_جدوى $ #دراسة_الجدوى
#ريادة_الأعمال $ #إدارة_المشاريع
كيف أدير مشروعي بكفاءة عالية؟
سؤال يدور بذهن رواد ورائدات الأعمال؛ لإدارة مشروعك التجاري قواعد لابد أن تتقنها، ولقياس نجاح مشروعك وإدارتك بعض الخطوات نذكرها من خلال هذه سلسلة من التغريدات:
#دراسة_جدوى $ #دراسة_الجدوى
#ريادة_الأعمال $ #إدارة_المشاريع
1️⃣ أشرف بنفسك على مشروعك الخاص:
الاشراف الشخصي على المشروع حتى يتمكن المشروع من تواجده التنافسي في السوق والحصول على حصة سوقية عالية؛ معظم المنشآت الكبيرة كانت في بدايتها صغيرة ونتيجة إدارتها المباشرة استطاعت أن تنمو وتنجح داخل السوق بأقصى كفاءة تشغيل ممكنة.
الاشراف الشخصي على المشروع حتى يتمكن المشروع من تواجده التنافسي في السوق والحصول على حصة سوقية عالية؛ معظم المنشآت الكبيرة كانت في بدايتها صغيرة ونتيجة إدارتها المباشرة استطاعت أن تنمو وتنجح داخل السوق بأقصى كفاءة تشغيل ممكنة.
2️⃣ لا تخلط بين أموالك الشخصية وإيرادات المشروع:
ضع لك راتب شهري مدرج ضمن المصاريف الإدارية للمشروع وتعايش طبقاً لدخله المالي ولا تخلط مصاريفك الشخصية مع مصاريف وإيرادات مشروعك؛ لأن هذا يؤدي إلى خلل مالي للمشروع مما يترتب عليه قصور في الالتزامات المالية لمشروعك
ضع لك راتب شهري مدرج ضمن المصاريف الإدارية للمشروع وتعايش طبقاً لدخله المالي ولا تخلط مصاريفك الشخصية مع مصاريف وإيرادات مشروعك؛ لأن هذا يؤدي إلى خلل مالي للمشروع مما يترتب عليه قصور في الالتزامات المالية لمشروعك
3️⃣ يحتاج مشروعك مهما كان حجمه إلى نظام محاسبي أو محاسب حتى لو بدوام جزئي:
لأن هذا النظام المحاسبي سوف يساعدك في الحصول على المعلومات المحاسبية خلال فترة نشاط المنشأة فأنت كمدير للمشروع لا تستطيع أن تعتمد على ذهنك في استرجاع ومعرفة جميع العمليات التي قمت بها خلال شهر أو ربع سنة.
لأن هذا النظام المحاسبي سوف يساعدك في الحصول على المعلومات المحاسبية خلال فترة نشاط المنشأة فأنت كمدير للمشروع لا تستطيع أن تعتمد على ذهنك في استرجاع ومعرفة جميع العمليات التي قمت بها خلال شهر أو ربع سنة.
4️⃣ حافظ على الجودة سواء تقدم خدمة أو منتج :
إن شدة المنافسة على السلعة يتطلب الكثير من الاهتمام بالمنتج أو الخدمة المقدمة..
فمن العناصر الأساسية للتسويق أن تكون السلعة المقدمة ذات جودة عالية تتطابق مع متطلبات المستهلك من حيث الشكل واللون والتصميم والصلاحية والتعبئة
إن شدة المنافسة على السلعة يتطلب الكثير من الاهتمام بالمنتج أو الخدمة المقدمة..
فمن العناصر الأساسية للتسويق أن تكون السلعة المقدمة ذات جودة عالية تتطابق مع متطلبات المستهلك من حيث الشكل واللون والتصميم والصلاحية والتعبئة
ولكسب ثقة المستهلك وضمان الاستمرارية في السوق لا بد من المحافظة على الجودة والتفكير دائماً في التحسين المستمر ومراقبة المنافسين وتطورات السوق والابتكار من حاجة المستهلك
5️⃣ حافظ على سعر تنافسي:
السعر هو القيمة الحقيقية للمنتج ومن خلاله يقيم المستهلك مقدار احتياجاته وقدرته الشرائية ولذلك يجب أن يكون للمنتج سعر منافس يحقق هامش ربح مناسب، ويجب أن تتم عملية التسعير بعد دراسة تكلفة المنتج ومستوى الطلب وخصائص المستهلك وحدة المنافسة ودراسة المنافسين
السعر هو القيمة الحقيقية للمنتج ومن خلاله يقيم المستهلك مقدار احتياجاته وقدرته الشرائية ولذلك يجب أن يكون للمنتج سعر منافس يحقق هامش ربح مناسب، ويجب أن تتم عملية التسعير بعد دراسة تكلفة المنتج ومستوى الطلب وخصائص المستهلك وحدة المنافسة ودراسة المنافسين
6️⃣ التطوير الشخصي المستمر:
تحمل المسؤولية وواجه المشاكل كن مثابراً، واعمل لساعات طويلة دون تذمر، عليك تعلم مهارات التعامل مع الآخرين وبناء علاقات طيبة مع المنافسين والموردين وكذلك اكتساب المهارات الإدارية مثل:
التخطيط والتنظيم والقيادة والرقابة على العمل وإدارة الفريق وغيرها
تحمل المسؤولية وواجه المشاكل كن مثابراً، واعمل لساعات طويلة دون تذمر، عليك تعلم مهارات التعامل مع الآخرين وبناء علاقات طيبة مع المنافسين والموردين وكذلك اكتساب المهارات الإدارية مثل:
التخطيط والتنظيم والقيادة والرقابة على العمل وإدارة الفريق وغيرها
7️⃣ تطوير وتحسين مكان وبيئة العمل شيء أساسي في إدارة مشروعك:
يتوقف تطور ونمو المشروع الصغير على تحسين المنتجات أو الخدمات بما يتناسب مع التغيرات والظروف الاقتصادية من حيث العرض والطلب، والاستفادة من تجارب المنافسين وتلمس احتياجات وأذواق المستهلكين والدوافع الخاصة بالشراء
يتوقف تطور ونمو المشروع الصغير على تحسين المنتجات أو الخدمات بما يتناسب مع التغيرات والظروف الاقتصادية من حيث العرض والطلب، والاستفادة من تجارب المنافسين وتلمس احتياجات وأذواق المستهلكين والدوافع الخاصة بالشراء
8️⃣ الاهتمام بفريق العمل من أهم أساليب إدارة مشروعك :
وجود موظف غير مؤهل أو غير مدرب يقلل من جودة إنتاجية العمل في مشروعك؛ وعدم الاهتمام بوضع وسلامة وأداء العاملين في مشروعك يؤدي إلى انخفاض التحفيز لديهم، وهذا يؤثر سلباً في رضى العملاء والمستهلكين ومن ثم ينعكس سلباً على المبيعات
وجود موظف غير مؤهل أو غير مدرب يقلل من جودة إنتاجية العمل في مشروعك؛ وعدم الاهتمام بوضع وسلامة وأداء العاملين في مشروعك يؤدي إلى انخفاض التحفيز لديهم، وهذا يؤثر سلباً في رضى العملاء والمستهلكين ومن ثم ينعكس سلباً على المبيعات
9️⃣ اقامة علاقات جيدة مع الموردين والموزعين:
دائماً ما تحمل العلاقة بين صاحب المشروع الصغير والموردين والموزعين طابعاً شخصياً فكلما كانت علاقة صاحب المشروع بالموردين قوية كلما ساعده ذلك في الحصول على تسهيلات منهم وكلما زادت علاقته بالموزعين زاد ولائهم له ولمنتجاته ولزيادة مبيعاته
دائماً ما تحمل العلاقة بين صاحب المشروع الصغير والموردين والموزعين طابعاً شخصياً فكلما كانت علاقة صاحب المشروع بالموردين قوية كلما ساعده ذلك في الحصول على تسهيلات منهم وكلما زادت علاقته بالموزعين زاد ولائهم له ولمنتجاته ولزيادة مبيعاته
🔟 عمل تحليل SWOT قبل بداية كل سنة مالية:
أنت مسؤول عن إجراء تحليل مشروعك، ويمكنك الاستعانة بالمختصين
للتأكد من نجاح مشروعه من خلال التقييم السنوي لسلامة سير مشروعه ويجب تحليل كافة التكاليف الإدارية والتشغيلية والتسويقية، والتكاليف التمويلية لمشروعك
أنت مسؤول عن إجراء تحليل مشروعك، ويمكنك الاستعانة بالمختصين
للتأكد من نجاح مشروعه من خلال التقييم السنوي لسلامة سير مشروعه ويجب تحليل كافة التكاليف الإدارية والتشغيلية والتسويقية، والتكاليف التمويلية لمشروعك
1️⃣1️⃣ إصدار موازنة تقديرية قبل بداية كل سنة مالية:
يجب عليك كصاحب المشروع اعتماد موازنة تقديرية توضح تكاليف كل نشاط يتطلب مصاريف مالية لتنفيذه خلال السنة المالية للمشروع، ويجب السير بموجبها في تنفيذ جميع الأنشطة المعتمدة لضمان تنفيذ الخطة التشغيلية للمشروع خلال العام الجديد
يجب عليك كصاحب المشروع اعتماد موازنة تقديرية توضح تكاليف كل نشاط يتطلب مصاريف مالية لتنفيذه خلال السنة المالية للمشروع، ويجب السير بموجبها في تنفيذ جميع الأنشطة المعتمدة لضمان تنفيذ الخطة التشغيلية للمشروع خلال العام الجديد
جاري تحميل الاقتراحات...