يعتمد نجاح المشروع أيا كان على نجاح إدارته وتميزها في دراساتها الدقيقة ..
حيث أن علم الإدارة يهدف إلى تنظيم العمليات الإدارية المختلفة بكافة أنواعها ومستوياتها ، كما أنها تسهم في إيجاد أقوى الحلول اللازمة لكافة المشكلات، للإنسجام مع طبيعة الحياة المهنية المتعلقة بأنظمة محددة .
حيث أن علم الإدارة يهدف إلى تنظيم العمليات الإدارية المختلفة بكافة أنواعها ومستوياتها ، كما أنها تسهم في إيجاد أقوى الحلول اللازمة لكافة المشكلات، للإنسجام مع طبيعة الحياة المهنية المتعلقة بأنظمة محددة .
تمر إدارة المشروعات بعدة مراحل :
* دورة حياة المشروع :
يمر أي مشروع مهما كانت طبيعته وحجم أنشطته بدورة حياة تتمثل في :
* دورة حياة المشروع :
يمر أي مشروع مهما كانت طبيعته وحجم أنشطته بدورة حياة تتمثل في :
1- التفكير بالمشروع :
هي مرحلة ابتكار الفكرة وفهم مدى تتحقيقها لرسالة المشروع وأهدافه ، ومدى الإستفادة منها وتقبل الجمهور المستهدف لها ، وكذلك تحديد الخبرة اللازمة والإمكانيات في تطبيقها والتكلفة المطلوبة لتنفيذها ..
هي مرحلة ابتكار الفكرة وفهم مدى تتحقيقها لرسالة المشروع وأهدافه ، ومدى الإستفادة منها وتقبل الجمهور المستهدف لها ، وكذلك تحديد الخبرة اللازمة والإمكانيات في تطبيقها والتكلفة المطلوبة لتنفيذها ..
2- التخطيط للمشروع :
هي مرحلة ترجمة فكرة المشروع إلى مجموعة من الأنشطة والأهداف المراد تنفيذها حيث يتم تنفيذ مهارات التخطيط الإعتيادية بهذه المرحلة .
و يعتبر المشروع جزء من الخطة الإستراتيجية ، لذلك لابد من ربط بين خطته والخطة الإستراتيجية الخاصه به ..
هي مرحلة ترجمة فكرة المشروع إلى مجموعة من الأنشطة والأهداف المراد تنفيذها حيث يتم تنفيذ مهارات التخطيط الإعتيادية بهذه المرحلة .
و يعتبر المشروع جزء من الخطة الإستراتيجية ، لذلك لابد من ربط بين خطته والخطة الإستراتيجية الخاصه به ..
وتعتمد إعداد خطة المشروع على العناصر الآتية :
⁃ تحديد اسم المشروع .
⁃ تحديد استراتيجية المشروع .
⁃ تحديد أهداف المشروع .
⁃ تحديد اسم المشروع .
⁃ تحديد استراتيجية المشروع .
⁃ تحديد أهداف المشروع .
ولإعداد وصياغة الأهداف للمشاريع المختلفة :
1- يجب أن تكون محددة .
2- قابلة للقياس .
3- قابلة للتنفيذ .
4- أهداف واقعية .
1- يجب أن تكون محددة .
2- قابلة للقياس .
3- قابلة للتنفيذ .
4- أهداف واقعية .
3- إدارة موارد المشروع :
يتم في هذه المرحلة إعداد وتهيئة الكادر البشري الذي سيباشر الأعمال المختلفة بالمشروع ، إضافة إلى تخصيص وإعداد الموارد المالية والعينية اللازمة للمشروع .
يتم في هذه المرحلة إعداد وتهيئة الكادر البشري الذي سيباشر الأعمال المختلفة بالمشروع ، إضافة إلى تخصيص وإعداد الموارد المالية والعينية اللازمة للمشروع .
4- تطبيق المشروع :
يتم في هذه المرحلة تنفيذ المشروع والإعلان عنه ، حيث يباشر فريق العمل تطبيق الإجراءات والأعمال المتفق عليها خلال خطة المشروع وخطة العمل الإستراتيجية .
يتم في هذه المرحلة تنفيذ المشروع والإعلان عنه ، حيث يباشر فريق العمل تطبيق الإجراءات والأعمال المتفق عليها خلال خطة المشروع وخطة العمل الإستراتيجية .
إذ تكمن أهمية إدارة المشروعات في مرحلة التطبيق على طرق التحكم بسير الأعمال الخاصة بالمشروع على حسب ما هو مخطط لها ، والقيام بإدخال التعديلات والتحسينات الضرورية على الإجراءات والمهام الخاصة بالمشروع في حالة حدوث تغيرات بمحيط العمل .
ويمكن متابعة سير الأعمال بالمشروع خلال الأساليب التالية :
- متابعة خطة المشروع .
- متابعة الموارد المالية .
- متابعة طاقم العمل .
- تطبيق استراتيجية إدارة المخاطر .
- متابعة خطة المشروع .
- متابعة الموارد المالية .
- متابعة طاقم العمل .
- تطبيق استراتيجية إدارة المخاطر .
مقومات أو ركائز إدارة المشروعات :
- الأموال .
- الإدارة .
- الأيدي العاملة .
- المستلزمات .
- الأموال .
- الإدارة .
- الأيدي العاملة .
- المستلزمات .
جاري تحميل الاقتراحات...