بعض المؤسسات الناشئة ادارةمشترياتهم كل همهاأن نشتري من أقل موردبسبب التنافسية العاليةبغض النظرعن الأمورالتي لاتقل أهمية عن سعرالشراء واليوم سأقدم بعض النصائح لموظفي المشتريات ومصدرهاCIPSوهي ليست بالنصائح النظرية التنظيرية بل ان طبقها موظفي المشتريات ستكون النتائج ممتازة باذن الله
١-يجب على المنظمات تدريب موظفي المشتريات جيدا وتدعهم يزورون المستودعات أويعملون بها لمدة كافية بأن يستوعبوا تكاليف المخزون العالي وتقادمه مع الزمن فهناك العديد من الموردين يعرض تخفيض مغري عند شراء كميات كبيرة وتكون فرصة لإدارة المشتريات لإثبات جدارتهم بالحصول على أقل سعر❌
٢-هناك الكثير من النفقات التي يجب معرفتها وفهمها جيدا لموظفي المشتريات ربما لاتتعلق بشكل مباشر بعملهم ودورهم في مكاتبهم ولكن يجب ادراكها جيدا مثل ماذكرت مسبقا تكاليف التخزين،التقادم،ضرائب،أجور..الخ لذلك سوف أذكر٤استراتيجيات لتحقيق أهداف قسم المشتريات والشركة أيضا..يتبع
٣-أولا:الإهتمام بالتواصل مع شركاء سلاسل التوريد فكلما تم مشاركة المعلومات مع الشركاءكلما قل مستوى المخزون فعند تمكين التواصل الإلكتروني بين موظفي المشتريات والموردين مكنهم ذلك من التنبؤ بالإحتياج جيدا،الوقت المناسب لإرسال الشحنات،واصدار الفواتير ودفع الالتزامات لتدفق مرن للعمليات
٤-ثانيا:المشاركة في تحسين آداء الموردين وخصوصا الشركاء الاستراتيجيين منهم لتخفيف مخزون الأمان❗️نعم فمخزون الأمان يتم وضعه في المستودعات لغرض انقطاع المورد عن الامداد او توصيل شحنة ناقصة..الخ،فبدلا من انفاق المال لتصحيح تلك الأخطاء أو تخزين أكثر،اعمل مع مورديك لتحسين ادائهم✅
٥-ثالثا:تعامل مع موردين محليين أو قريبين من دولتك فأغلب الشركات التي تتعامل مع موردين محليين تحل مشاكلهم بشكل سريع ويكون التوصيل والجودة والكفاءة أفضل من الموردين الخارجيين،بعد ذلك تفاوض معهم لإدارة مستودعاتك مثل طريقةVMI لتقليل تكاليف المخزون والتقادم وادارة المستودعات بشكل جيد
٦-رابعا:ابني علاقة جيدة مع مورديك حول سياسة الترجيع أواعادة بيع المخزون المتقادم لهم اذا أمكن لتخفيف التكاليف اوإنهائها لأن الدراسات لدىCIPSتقول ان معظم الشركات يبقى لديها10%مخزون لا تحتاجه فكلما كانت سياسات الترجيع جيدة مع مورديك كلما ساهمت في نجاح منظمتك وتحقيق الميزة التنافسية
جاري تحميل الاقتراحات...