💢 الاخطاء الاملائيه 💢
من اكثر الامور شيوعا للأسف وتحتاج #تدريب وتطوير ومع كثره الكتابة يتحسن مستوى الاملاء عندك
من اكثر الامور شيوعا للأسف وتحتاج #تدريب وتطوير ومع كثره الكتابة يتحسن مستوى الاملاء عندك
💢 توقيت ارسال #الايميل 💢
اسال نفسك قبل ماترسل الايميل هل هذا وقت مناسب لا ارسال الايميل ؟
واذا كان غير مناسب
انصحك تستخدم خاصيه الارسال المجدول
اللي تقدر من خلالها تحديد الوقت والتاريخ المناسب
اسال نفسك قبل ماترسل الايميل هل هذا وقت مناسب لا ارسال الايميل ؟
واذا كان غير مناسب
انصحك تستخدم خاصيه الارسال المجدول
اللي تقدر من خلالها تحديد الوقت والتاريخ المناسب
💢 اخطاء في توجيه الايميل 💢
انتبه ترسل لشخص لم يكن مشترك معك في قائمتك #البريدية
ومن المهم معرفه :
TO / المستلم الاساسي
CC/ نسخه من الايميل
Carbon Copy
BCC / نسخه مخفيه من الايميل
Blind Carbon Copy
انتبه ترسل لشخص لم يكن مشترك معك في قائمتك #البريدية
ومن المهم معرفه :
TO / المستلم الاساسي
CC/ نسخه من الايميل
Carbon Copy
BCC / نسخه مخفيه من الايميل
Blind Carbon Copy
💢عنوان الايميل خانه Subject 💢
فعلا هالنقطه اقدر اسميها اهم شي في الايميل
لانها تسهل عملية التواصل وكذلك تسهل عمليه البحث والرجوع للايميل مره اخرى
بالنسبه لي دايما اكتب الايميل بالشكل التالي:
( سبب الايميل-اختصاص الايميل )
(استفسار-مشروع X )
انتبه من ترك خانه الايميل بدون عنوان
فعلا هالنقطه اقدر اسميها اهم شي في الايميل
لانها تسهل عملية التواصل وكذلك تسهل عمليه البحث والرجوع للايميل مره اخرى
بالنسبه لي دايما اكتب الايميل بالشكل التالي:
( سبب الايميل-اختصاص الايميل )
(استفسار-مشروع X )
انتبه من ترك خانه الايميل بدون عنوان
💢عدم مراجعه الايميل قبل الارسال💢
من وجهه نظري انك تتاخر في الايميل اهون من ارساله بدون مراجعه
مره واحده كفيله بتحسين ايميلك بشكل كبير
طيب وش تراجع:
-ارسال بريد الكتروني للشخص الصحيح
-تأكد من المرفقات
-تاكد من خلو الاخطاء الاملائيه
-تاكد من توقيت الايميل
من وجهه نظري انك تتاخر في الايميل اهون من ارساله بدون مراجعه
مره واحده كفيله بتحسين ايميلك بشكل كبير
طيب وش تراجع:
-ارسال بريد الكتروني للشخص الصحيح
-تأكد من المرفقات
-تاكد من خلو الاخطاء الاملائيه
-تاكد من توقيت الايميل
💢ارسال ايميل غير ضروري 💢
القاعده تقول الشيء اللي قادر تحصل عليه بدون ايميل لاتستخدم الايميل من اجله
بدائل الايميل :
- الواتساب
-الاتصال المباشر
-اجتماع سريع
القاعده تقول الشيء اللي قادر تحصل عليه بدون ايميل لاتستخدم الايميل من اجله
بدائل الايميل :
- الواتساب
-الاتصال المباشر
-اجتماع سريع
💢ارسال الايميلات الطويله💢
الايميل المثالي المفروض :
يكون بين 50 كلمة الى 125 كلمه كحد اقصى
اذا الايميل يحتاج شرح مفصل اتصل بالشخص المعني قبل ارسال الايميل ووضح كل التفاصيل
وبعدها ثبت الامور بارسال ايميل مباشر
الايميل المثالي المفروض :
يكون بين 50 كلمة الى 125 كلمه كحد اقصى
اذا الايميل يحتاج شرح مفصل اتصل بالشخص المعني قبل ارسال الايميل ووضح كل التفاصيل
وبعدها ثبت الامور بارسال ايميل مباشر
💢قالب الايميل 💢
مفروض تكون ايميلاتك لها قالب واحد لها بداية واضحه وخاتمة واضحة
وانتبه تكون ايميلاتك معقده حاول يكون ايميلك بموضوع واحد فقط ولاتجمع اكثر من موضوع في ايميل واحد
وكذلك حاول تسهل الرد على الايميل
مفروض تكون ايميلاتك لها قالب واحد لها بداية واضحه وخاتمة واضحة
وانتبه تكون ايميلاتك معقده حاول يكون ايميلك بموضوع واحد فقط ولاتجمع اكثر من موضوع في ايميل واحد
وكذلك حاول تسهل الرد على الايميل
💢المرفقات💢
كثير منا يرفق مرفقات في الايميل ويتضح بعدين انه فيها خطأ
تأكد من :
-ارفاق المرفق بشكل صحيح
-ارفاق اخر نسخه تم التعديل عليها
-اكتب اسم المرفق بشكل صحيح وليس ( ملف 112333 سمنتس )
-اختر الصيغه المناسبه للمرفق ( PDF ) لعدم الرغبه في التعديل
- ارفق بشكل صحيح وليس نسخ ولصق
كثير منا يرفق مرفقات في الايميل ويتضح بعدين انه فيها خطأ
تأكد من :
-ارفاق المرفق بشكل صحيح
-ارفاق اخر نسخه تم التعديل عليها
-اكتب اسم المرفق بشكل صحيح وليس ( ملف 112333 سمنتس )
-اختر الصيغه المناسبه للمرفق ( PDF ) لعدم الرغبه في التعديل
- ارفق بشكل صحيح وليس نسخ ولصق
💢اخطاء في تنسيق الايميل💢
اقدر ابداعك ولكن لاتنسى المفترض في الايميل هو التعاملات الرسميه
تنبيهات
-لاتكتب الايميل بحجم خط كبير افضل مقاس هو حجم 14
-لاتكتب الايميل باللون الاحمر
-استخدم خط واضح من حيث الحجم واللون
-استخدم اللوان رسميه
-لاتبالغ في عمليه الترقيم
اقدر ابداعك ولكن لاتنسى المفترض في الايميل هو التعاملات الرسميه
تنبيهات
-لاتكتب الايميل بحجم خط كبير افضل مقاس هو حجم 14
-لاتكتب الايميل باللون الاحمر
-استخدم خط واضح من حيث الحجم واللون
-استخدم اللوان رسميه
-لاتبالغ في عمليه الترقيم
جاري تحميل الاقتراحات...