تركي العزيزي Turki
تركي العزيزي Turki

@TurkiAlazizi

12 تغريدة 506 قراءة Nov 08, 2020
أول شيء يجب فعله عندما يبدأ #مدير_المشروع في #إدارة_المشاريع هو معرفة أصحاب المصلحة الرئيسيين ثم توثيقهم. يساعد نموذج سجل أصحاب المصلحة في توثيق جميع أصحاب المصلحة والمعلومات ذات الصلة بهم.
تأمل هذا النموذج و مكوناته
و سادعمه بمعلومات اكثر قريبا
كن بالقرب
لو قيل لي ماهو أهم عنصر في نجاح المشاريع لقلت هو "رضاء اصحاب المصلحة" والتفاعل معهم و جعلهم في الصورة بكل مراحل المشاريع
فأن هم رضوا و ازلت كافة العوائق معهم ستحصل على دعمهم بالتالي حتما ستصل لنجاح المشروع
ولتصل لذلك لابد أن تحدد (سجل اصحاب المصلحة) بشكل دقيق
دعنا نعرفك به
تحديد أصحاب المصلحة هو إحدى العمليات المهمة في أي مشروع. أصحاب المصلحة هم أفراد أو مجموعات أو منظمات قد تتأثر بالقرار أو النتيجة أو حتى نشاط صغير متعلق بالمشروع.
سجل أصحاب المصلحة هو مستند إدارة المشروع الذي يحدد ويقيم ويصنف أصحاب المصلحة في المشروع.
وهو أيضًا وثيقة توفر المعلومات المستخدمة لتخطيط طرق مختلفة حول كيفية إشراك أصحاب المصلحة.
يعد سجل أصحاب المصلحة أحد المستندات الأساسية المستخدمة (كمدخل) لإنشاء عمليات إدارة المشروع المختلفة
في معظم الأحيان ، يكون لأصحاب المصلحة "مصلحة" واحدة أو أكثر واضحة في المشروع
الغرض من سجل أصحاب المصلحة هو توثيق المتأثرين بالمشروع وتأثيرهم على المشروع. ستصبح هذه الوثيقة أداة مهمة لتخطيط المشروع، وتشكيل الفريق وتطويره ، وتحديد معايير النجاح ، والاتصالات ، والحوكمة ، وتحديد المهام والمسؤوليات.
سجل أصحاب المصلحة يتم إنشاؤه في وقت مبكر من المشروع ومراقبته طوال الوقت(يزيد)من احتمالية نجاح المشروع من خلال ضمان المشاركة المناسبة لأصحاب المصلحة.
يمكن لمدير المشروع في ملء هذه الوثيقة أثناء مرحلة البدء بقائمة عالية المستوى لأصحاب المصلحة وأي معلومات معروفة و تحديثه بشكل مستمر
إدارة أصحاب المصلحة هي أمر استراتيجي يستخدمه مديرو المشاريع الناجحة لكسب الدعم لمشاريعهم من الآخرين ، داخليًا وخارجيًا للمشروع.
يحتاج مديرو المشاريع إلى إجراء بحث دقيق في الوقت المناسب عن أصحاب المصلحة لتحديد وتصنيف وترتيب أولوياتهم وتقييم قدراتهم للتأثير ع المشروع،بشكل إيجابي
بعد تحديد أصحاب المصلحة ، تأتي عمليات تحليل أصحاب المصلحة والتصنيف والإدارة. يوصي دليل PMBOK بالأدوات التالية لتصنيف أصحاب المصلحة:
1. Power/interest grid
2. Power/influence grid
3. Influence/impact grid
4. Salience model
قد يساهم سوء إدارة أصحاب المصلحة في المشروع الذين يتمتعون بسلطة ومصالح عالية في فشل المشروع. لذلك يجب على فريق المشروع إجراء تحليل لأصحاب المصلحة في الوقت المناسب وبعناية ، والتصنيف وتحديد الأولويات مع مراعاة قدرات أصحاب المصلحة للتأثير على المشروع.
في هذه السلسلة، ناقشنا أهمية إدارة أصحاب المصلحة و رضاهم و اهمية التحليل الدقيق و معرفة تأثيرهم و قدارتهم لتوظيفها في نجاح #إدارة_المشاريع بفعالية.
و النموذج بالأعلى يشرح مكونات سجل اصحاب المصلحة .
أتمنى ان وفقت في شرح هذا العملية المهمة في #إدارة_المشاريع
فضلا #رتبها
@Rattibha
مع خالص الشكر
و هي هنا مرتبه لتسهيل تصفحها بالكامل
اضغط الرابط أدناه 👇
قراءة ممتعة و مفيدة
rattibha.com

جاري تحميل الاقتراحات...