أفضل طريقة للدخول في مجال #إدارة_المشاريع هي من خلال البداية كمنسق مشروع ومن ثم التدرج الى مدير مشروع الى كبير مدراء المشاريع.
وقد يعمل مدير المشروع في البداية كمنسق مشروع.
لذلك سأتكلم في هذا #الثريد عن دور #منسق_المشاريع وهو دور مهم جداً ويعتبر المساعد الأول لمدير المشاريع.
وقد يعمل مدير المشروع في البداية كمنسق مشروع.
لذلك سأتكلم في هذا #الثريد عن دور #منسق_المشاريع وهو دور مهم جداً ويعتبر المساعد الأول لمدير المشاريع.
✨ ما هو دور منسق المشروع؟
منسق المشروع هو القلب النابض للمشروع ويسعى أن يتأكد من أن مهام المشروع تسير بسلاسة
منسق المشروع هو القلب النابض للمشروع ويسعى أن يتأكد من أن مهام المشروع تسير بسلاسة
✨مسؤليات منسق المشروع
✅ تحديث جدول المشروع.
✅إدارة الوثائق وحفظها.
✅التواصل الكتابي مع الفريق وارسال التقارير لأصحاب العلاقة.
✅تحديث السجلات والمعلومات.
✅منسق للاجتماعات المجدولة والاجتماعات الطارئة.
✅حلقة الوصل بين أعضاء الفريق.
✅ تحديث جدول المشروع.
✅إدارة الوثائق وحفظها.
✅التواصل الكتابي مع الفريق وارسال التقارير لأصحاب العلاقة.
✅تحديث السجلات والمعلومات.
✅منسق للاجتماعات المجدولة والاجتماعات الطارئة.
✅حلقة الوصل بين أعضاء الفريق.
✨أهم البرامج التي يستخدمها منسق المشاريع
١- Microsoft Excel أو Spreadsheets
٢- Microsoft Word
٣- Microsoft Project
٤- Task management programme
١- Microsoft Excel أو Spreadsheets
٢- Microsoft Word
٣- Microsoft Project
٤- Task management programme
✨طبيعة العمل اليومي لمنسق المشاريع
طبيعة العمل يغلب عليها العمل الإداري administrative ويحتاج الكثير من التواصل والحصول على المعلومات لتحديث الجداول والسجلات وتنسيق الاجتماعات، فبالتالي عمل مكتبي وقد يكون نادراً يحتاج لوجود مناوبات
طبيعة العمل يغلب عليها العمل الإداري administrative ويحتاج الكثير من التواصل والحصول على المعلومات لتحديث الجداول والسجلات وتنسيق الاجتماعات، فبالتالي عمل مكتبي وقد يكون نادراً يحتاج لوجود مناوبات
✨المهام اليومية
✓مراجعة قائمة المهام
من المهم مراجعة قائمة المهام اليومية بعد التحقق من البريد الصوتي والبريد الالكتروني.
✓الاتصال الفعال
يتلقى منسق المشروع اتصالات يومية من الموردين لمتابعة التوريد و مع أعضاء الفريق للحصول على معلومات من خلال التلفون أو الايميل.
✓مراجعة قائمة المهام
من المهم مراجعة قائمة المهام اليومية بعد التحقق من البريد الصوتي والبريد الالكتروني.
✓الاتصال الفعال
يتلقى منسق المشروع اتصالات يومية من الموردين لمتابعة التوريد و مع أعضاء الفريق للحصول على معلومات من خلال التلفون أو الايميل.
✓إدخال بيانات
بسبب وجود الكثير من المعلومات عند مدير المشروع لذلك يقوم منسق المشروع بالتأكد من حفظها على البرامج المكتبية والتحديث عند التغيير.
بسبب وجود الكثير من المعلومات عند مدير المشروع لذلك يقوم منسق المشروع بالتأكد من حفظها على البرامج المكتبية والتحديث عند التغيير.
✨المهارات لمنسق المشروع
◦القدرة على الاتصال اللفظي والكتابي
◦التنظيم والترتيب
◦التفكير النقدي
◦ تحمل ضغط العمل
◦إدارة الاجتماعات و كتابة محاضر للاجتماع
◦القدرة على الاتصال اللفظي والكتابي
◦التنظيم والترتيب
◦التفكير النقدي
◦ تحمل ضغط العمل
◦إدارة الاجتماعات و كتابة محاضر للاجتماع
جاري تحميل الاقتراحات...