من أهم مجالات المعرفة العشرة في #PMP هو #إدارة_النطاق حيث تعتبر نوعاً ما عامل رئيسي في نجاح أو فشل المشروع.
في هذه #السلسلة سأوضح نقاط أساسية في إدارة النطاق.
في هذه #السلسلة سأوضح نقاط أساسية في إدارة النطاق.
أولاً الفرق بين نطاق المشروع ونطاق المنتج.
يدور النطاق في المشروع حول شيئين: نطاق المشروع ونطاق المنتج.
نطاق المشروع هو العمل الذي يجب إنجازه لتقديم منتج أو خدمة أو نتيجة مع الميزات والوظائف المحددة.
ونطاق المنتج هو الميزات والوظائف والخصائص التي تميز منتجًا أو خدمة أو نتيجة.
يدور النطاق في المشروع حول شيئين: نطاق المشروع ونطاق المنتج.
نطاق المشروع هو العمل الذي يجب إنجازه لتقديم منتج أو خدمة أو نتيجة مع الميزات والوظائف المحددة.
ونطاق المنتج هو الميزات والوظائف والخصائص التي تميز منتجًا أو خدمة أو نتيجة.
ثانياً تعريف إدارة النطاق
هي عملية تحديد العمل المطلوب ثم التأكد من إنجاز كل هذا العمل "العمل المحدد مسبقاً فقط"
من منظور إدارة المشاريع ، يكون نطاق المشروع أكثر توجهاً نحو العمل ، ونطاق المنتج أكثر توجهاً نحو أداء المنتج المطلوب.
هي عملية تحديد العمل المطلوب ثم التأكد من إنجاز كل هذا العمل "العمل المحدد مسبقاً فقط"
من منظور إدارة المشاريع ، يكون نطاق المشروع أكثر توجهاً نحو العمل ، ونطاق المنتج أكثر توجهاً نحو أداء المنتج المطلوب.
بمعنى إدارة النطاق هي قائمة بالأصناف التي سيتم إنتاجها أو المهام التي يتعين القيام بها بالكمية والنوعية والتنوع المطلوبين ، في الوقت وبالموارد المتاحة والمتفق عليها.
ثالثاً لماذا نحتاج إدارة لنطاق عمل المشروع؟
تعتبر إدارة النطاق مهمة لسببين رئيسيين:
✅ يفهم مدير المشروع الناجح بالضبط ما هو مطلوب لتحقيق الأهداف في المشروع ورسم كيفية الوصول إلى هناك.
تعتبر إدارة النطاق مهمة لسببين رئيسيين:
✅ يفهم مدير المشروع الناجح بالضبط ما هو مطلوب لتحقيق الأهداف في المشروع ورسم كيفية الوصول إلى هناك.
✅ بالنسبة لكل مشروع ، بغض النظر عن الحجم أو التعقيد ، تقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية ضمان بقائه على المسار الصحيح طوال الوقت. إن أبسط طريقة للقيام بذلك هي تحديد نطاق المشروع.
إذا لم يتم تحديد ووصف المتطلبات بالكامل ، وإذا لم يكن هناك تحكم فعال في التغيير في المشروع ، فقد يترتب على ذلك زحف النطاق أو المتطلبات.
ولكن الأهم من ذلك في المشروع ، أن إدارة توقعات العملاء وأصحاب المصلحة يمكن أن تكون واحدة من أصعب المهام التي يمكن أن يواجهها مدير المشروع.
ولكن الأهم من ذلك في المشروع ، أن إدارة توقعات العملاء وأصحاب المصلحة يمكن أن تكون واحدة من أصعب المهام التي يمكن أن يواجهها مدير المشروع.
من خلال نطاق مميز، فإنه يساعد الجميع على البقاء على نفس الصفحة طوال دورة حياة المشروع. يمكن أن يساعد النطاق المحدد جيدًا في تجنب المشكلات الشائعة. تحدد إدارة النطاق عوامل التحكم التي يمكن استخدامها لمعالجة العناصر التي تؤدي إلى تغييرات أثناء دورة حياة المشروع.
يعد نطاق المشروع أمرًا بالغ الأهمية لأنه بدونه لن يكون لدى مديري المشروع أي فكرة عن الوقت أو التكلفة أو العمالة التي تم تضمينها في المشروع. إنه يشكل الأساس لكل قرار يتخذه مدير المشروع في الوظيفة وعندما يحتاج إلى التغيير ، سيضمن التواصل المناسب النجاح في كل خطوة على الطريق.
إن تحديد النطاق بشكل صحيح سيمنع حدوث مفاجآت لاحقًا في دورة حياة المشروع ويمنع زحف النطاق. يعني زحف النطاق أن المشروع شهد توسيع أهدافه الأصلية أثناء تقدمه.
كما يوحي المصطلح، فإن زحف النطاق هو عملية دقيقة تبدأ بتعديلات صغيرة وينتهي بها الأمر مما يؤدي إلى مشاريع تستغرق وقتًا أطول بكثير لإكمالها أو حتى تفشل قبل أن تنتهي.
رابعاً إدارة النطاق و PMP
كانت إدارة النطاق تتم بشكل لا إرادي بسكل تقليدي ولكن نظم PMP أو PMI عملية إدارة النطاق بأفضل الممارسات، والتي تم الاعتراف بها وممارستها عالميًا. كما هي بالصورة 👇
كانت إدارة النطاق تتم بشكل لا إرادي بسكل تقليدي ولكن نظم PMP أو PMI عملية إدارة النطاق بأفضل الممارسات، والتي تم الاعتراف بها وممارستها عالميًا. كما هي بالصورة 👇
جاري تحميل الاقتراحات...