رتبها

عرض تنفيذي لإدارة المشروع
في هذه السلسلة سنستعرض أهم النقاط الموجودة في العرض التنفيذي كحزمة عمل لأي مشروع
و فيها شرح بالصور لأهم اجزاء المشروع
لعلها تحقق الهدف بمعرفة لم يرى من النماذج
او تحديث و تنشيط لأصحاب الخبرة
أنطلقنا ...

تتكون حزمة المشروع :
- الاجندة Agenda
- تقسم حزم العمل WBS
- طلبات التغير C R
- مصفوفة الصلاحيات RACI
- ميثاق المشروع
- نطاق المشروع
- مصفوفة الاتصالات
- اصحاب المصلحة في المشروع
- فريق المشروع
- مسار الاستثنئات
- تتبع المشاكل
- تعقب العمل
- اللوحة الرئيسية للمشروع Dashboard

هنا نضع قائمة الحضور في الاجتماع و ادوراهم
و الوقت و التاريخ و المكان

هنا استعرض اهم المعلومات التي سيتم عرض في حزمة العرض
و نضع أهم الأجندة الرئيسية التي سيتم عرض في الاجتماع.

يُعد هيكل تقسيم العمل إلى مهام أصغر أسلوبًا إنتاجيًا شائعًا يستخدم لجعل العمل أكثر قابلية للإدارة. بالنسبة للمشاريع وهو الأداة التي تستخدم هذه التقنية وهي واحدة من أهم مستندات إدارة المشروع.فهو يدمج بمفرده النطاق والتكلفة والجدول الزمني الأساسيين لضمان توافق خطط المشروع.

أثناء المشروع,غالبًا ما يقابل طلب التغيير بالرهبة.لكن الحقيقة هي أنها حقيقة واقعة في #إدارة_المشاريع وغالبًا ما يتم تقديم طلبات التغيير لأسباب مشروعة. في بيئة أعمالنا المتغيرة باستمرار ، من المستحيل على أي شخص أن يعرف بالضبط ما سيحتاجه لتحقيق أهدافه في بداية المشروع.
و هذا نموذج

لذا فإن أفضل طريقة للتعامل مع التغيير هي إدارته بدلاً من تجنبه. على الرغم من أن الفرق يجب أن تقاوم التغييرات غير الضرورية ، فمن المهم أن تظل منفتحًا على الفرص الجديدة التي يمكن أن تحقق قيمة أكبر للمشروع والمؤسسة

مصفوفة الصلاحيات
التفويض هو جزء أساسي من دور مدير المشروع ، لذلك من المهم تحديد الأدوار والمسؤوليات في وقت مبكر من المشروع. يمكن أن يساعد تطبيق نموذج RACI. بصفتك مدير المشروع ، من المهم أن تحدد توقعات الأشخاص المشاركين في مشروعك منذ البداية.
و تقع ضمن 4 تصنيفات :

المسؤولResponsible : الشخص الذي يقوم بالعمل لتحقيق المهمة. يتحملون مسؤولية إنجاز العمل أو اتخاذ القرار. كقاعدة.
مسؤول Accountable : الشخص المسؤول عن الإنجاز الصحيح والشامل للمهمة. يجب أن يكون هذا شخصًا واحدًا وغالبًا ما يكون المسؤول التنفيذي عن المشروع أو راعي المشروع.

يتم استشارته Consulte: الأشخاص الذين يقدمون معلومات عن المشروع والذين يوجد معهم اتصال ثنائي الاتجاه. هذا عادة ما يكون عدة أشخاص ، غالبًا خبراء في الموضوع.
يكون على اطلاع Informe: بالتقدم المحرز . هؤلاء هم الأشخاص الذين (يتأثرون) بنتيجة المهام ، لذلك يجب أن تكون على اطلاع دائم.

ميثاق المشروع هو وثيقة مهمة تحدد القضايا والأهداف وإطار عمل تحسين المشروع.يجب أن يحتوي الميثاق على 6مكونات رئيسية تشكل إطار للوثيقة.تتضمن تحديد أسباب المشروع ، وكيف أنه يحسن الأعمال,وما هي الخطوات اللازمة لإكمال،وأصحاب المصلحة المسؤولين عن المشروع.
في الصورة مكونات #ميثاق_المشروع

نطاق المشروع هو جزء من تخطيط المشروع الذي يتضمن تعريف و شرح لنطاق المشروع وتوثيق قائمة أهداف المشروع, ومعايير القبول والتسليمات والمهام والتكاليف والمواعيد النهائية، وحدود المشروع و الاستثنئات, و التوقعات .

في #إدارة_المشاريع،صاحب المصلحة هو أي شخص يتأثر بالمشروع. يمكن أن يكون هذا تأثيرًا حقيقيًا أو مدركًا.البعض داعم والبعض الآخر يعارض المشروع. البعض لديه الكثير من التأثير والبعض الآخر لديه القليل.بعضها سهل الإقناع والبعض ليس كذلك.
هذا شكل قائمة معلومات اصحاب المصلحة في المشروع

مصفوفة الاتصال هي مجرد طريقة سهلة لإبقاء اللاعبين الرئيسيين في المشروع على اطلاع. متضمنة مثل المالك والمواعيد النهائية وحالة المشروع والأهداف و قناة الاتصال المفضلة و طريقة الاتصال وما إلى ذلك.

فريق المشروع هم مجموعة الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ المهام و توليد التسليمات المحددة في خطة المشروع والجدول الزمني ، وفقًا لتوجيهات مدير المشروع ، في أي مستوى من المشروع و معرفة دور المشاركة المحدد لهم.

إن تصعيد مشكلة المشروع في الوقت المناسب ، إلى الشخص المناسب الذي لديه المقدار المناسب من المعلومات هو فن يجب تطويره من قبل #مدير_المشروع الجيدين. يركز هذا النموذج على الممارسات الجيدة لتصعيد المشكلة حتى تلقى الاستجابة الفعالة

الاستجابة للمخاطر هي عملية تطوير الفرص أو المخاطر الاستراتيجية في #المشروع ، وتحديد الإجراءات و مستوى و تأثير كل خطر، لتعزيز الفرص وتقليل التهديدات لأهداف المشروع. يتم تعيين عضو فريق المشروع لتحمل المسؤولية عن كل استجابة للمخاطر.

سجل المشاكل هي المشكلات أوالثغرات أوالتناقضات أو التعارضات التي تحدث بشكل غير متوقع أثناء دورة حياة المشروع. يمكن أن تشمل المشاكل مع الموظفين,الموردين،الأعطال الفنية،نقص المواد,أو أي مشكلة أخرى لها تأثير سلبي على المشروع. فيحب تسجيلها فورا والتعامل معها و تحديثها حتى اغلاقها

تتبع العمل في قائمة مهام تحتاج إلى إكمالها. عادة ما تقربك من تحقيق هدف مهم (تقربك من تحقيق اهداف المشروع) ، وهي تحدد بوضوح مالك المهمة و مواعيد البداية و النهاية والمسؤوليات والتبعيات و نسبة الانجار و الاولويات و الملاحظات و الحالة لكل مهمة.

لوحة معلومات إدارة المشروع هي لوحة معلومات تعرض مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالمشرةع . يمكن أن تعرض فيها تسلسل مراحل المشروع و مقاييس للأداء العام والتقدم للمشروع ، قائمة مهام المشروع المهمة و وصف مختصر و كذلك المشاكل و المخاطر التي تتطلب مزيدًا من الاهتمام.

و يفضل ربط لوحة معلومات المشروع بلوحة او نظام #مكتب_ادارة_المشاريع PMO ليسهل للمكتب تتبع مستوى تقديم المشروع و اداء المشروع و مدير المشروع لتقديم الدعم و التوجيه المناسب بما يحقق اهداف استراتجية المنظمة

هنا نقول لكم شكراً لكم و لوقتكم لقصائكم لقراء هذه السلسلة التي اتمنى ان اكون قدمت فيها شرح لأهم عناصر المشروع التي يجب ان تبرزها في اي عرض لتحقيق الفهم الكل لكامل اصحاب المصلحة
زكاة العلم نشره .. شاركها مع كل مهتم ليصل اثرها للجميع
هذا مصدر الصور
slidemodel.com

slidemodel.com/templates/proj…

فضلا رتبها
@Rattibha
مع الشكر

التصنيفات

المزيد من هذا الكاتب

مواضيع ذات صلة

الأكثر اعجابا

التصنيفات

المزيد من هذا الكاتب

مواضيع ذات صلة

الأكثر اعجابا

فك الثريد