#ثريد_خالد عن 5 خطوات لاستراتيجية إنجاز المهام
تعلم هذه الاستراتيجية يعطينا شعور مريح وإيجابي والأهم الشعور بالقدرة والسيطرة العملية .
• هي طريقة ذكية ورائعة لتحقيق مستويات عالية من الفعالية والكفاءة
• وسيلة وأسلوب تشغيلي مهم ومطلوب لنجاحك في الأداء العالي
تعلم هذه الاستراتيجية يعطينا شعور مريح وإيجابي والأهم الشعور بالقدرة والسيطرة العملية .
• هي طريقة ذكية ورائعة لتحقيق مستويات عالية من الفعالية والكفاءة
• وسيلة وأسلوب تشغيلي مهم ومطلوب لنجاحك في الأداء العالي
01 اجمع 🗂️
اجمع واكتب جميع الأشياء التي تلفت انتباهك، تزعجك وتحتاج وقت لإنجازها، فالمهام الغير مكتملة تزعجك وتعطي شعور بأنك منشغل طوال الوقت، وتزيد الاضطراب والتشتت، اجمعها واكتبها ونفذها.
اجمع واكتب جميع الأشياء التي تلفت انتباهك، تزعجك وتحتاج وقت لإنجازها، فالمهام الغير مكتملة تزعجك وتعطي شعور بأنك منشغل طوال الوقت، وتزيد الاضطراب والتشتت، اجمعها واكتبها ونفذها.
02 خطة الإنجاز 📋
ابدأ في فرز ما جمعته وسجلته من المهام المتناثرة، وحدد الاجراء لكل مهمة عن طريق الأسئلة التالية :
ما نوع المهمة؟
قابلة للتنفيذ ؟
مدة إنجازها؟
مهمة أو غير مهمة؟
ابدأ في فرز ما جمعته وسجلته من المهام المتناثرة، وحدد الاجراء لكل مهمة عن طريق الأسئلة التالية :
ما نوع المهمة؟
قابلة للتنفيذ ؟
مدة إنجازها؟
مهمة أو غير مهمة؟
03 تنظيم المهام 🗓️
صنف المهام وقسمها حسب التاريخ والوقت والأهمية، استعن بتذكيرات الجوال، واستخدم التقويم للمهام البعيدة، ضع لك قائمة مهام يومية بداية كل يوم وابدأ بتنفيذها، وكل ما تذكرت مهمة سجلها في القائمة.
صنف المهام وقسمها حسب التاريخ والوقت والأهمية، استعن بتذكيرات الجوال، واستخدم التقويم للمهام البعيدة، ضع لك قائمة مهام يومية بداية كل يوم وابدأ بتنفيذها، وكل ما تذكرت مهمة سجلها في القائمة.
04 المراجعة 📝
بعد ان افرغت المهام الكثيرة التي تلفت انتباهك وتشتت تفكيرك، وسجلتها في قوائم مهامك، إبدأ بمراجعة سريعة نهاية كل يوم للتأكد أن كل شيء على ما يرام، وتأكد من مواعيد الغد لتضبط جدولك بناء عليها، واستمر في ضبط إيقاع المهام لتتمكن من التركيز والإنجاز.
بعد ان افرغت المهام الكثيرة التي تلفت انتباهك وتشتت تفكيرك، وسجلتها في قوائم مهامك، إبدأ بمراجعة سريعة نهاية كل يوم للتأكد أن كل شيء على ما يرام، وتأكد من مواعيد الغد لتضبط جدولك بناء عليها، واستمر في ضبط إيقاع المهام لتتمكن من التركيز والإنجاز.
جاري تحميل الاقتراحات...