وثيقة عرض السعر تختلف عن غيرها من المستندات كالعقود والفواتير فلكل مستند خصائصه ومميزاته، وأهم ميزة في وثائق عروض الأسعار إمكانية صياغة (شبه عقد) له وقت محدد ثم يكون في حكم العدم إذا لم يتم قبوله!
وحتى إذا تم قبوله من الطرف الآخر يكون غير ملزم لـمن قدمه إذا انسحب قبل التنفيذ.

ما الفائدة من معرفة خصائص ومميزات كل مستند يستخدم في التجارة؟
حتى تُحسن الاحتجاج به أمام القضاء!
ويحصل كثيراً خلط من المختصين بالشؤون القانونية للشركات في استخدام عرض السعر ومافيه من تفاصيل دون الانتباه إلى صلاحيته الزمنية وكون الخصومة حدثت بعد انتهائه أو قبل الشروع في تنفيذه!

مثال: ورد في (عرض السعر) طريقة الدفع عن طريق تحويل المستحقات الحكومية للطرف الآخر!
مدة عرض السعر ثلاثة أشهر ويتعلق بكمية محددة ومواصفات محددة!
فمن الخطأ الاحتجاج بأن طريقة الدفع هي فقط المحددة في عرض السعر وذلك طيلة مدة التعامل وحكرها فيه، وذلك بأنها متعلقة بكميات وزمن محدد!

فلا تسري على عقود أخرى ولا يمكن أن تكتسب الحصرية وإعدام طرق الدفع الأخرى!
فللبائع تغيير طريقة الدفع والسبب أن بيان طرق الدفع يختلف عن ((عقد الحوالة)) الذي يتم فيه قبول طرق بديلة للسداد متعلقة بذمة مالية أخرى!
فالأول تعداد والثاني حصر .