د. أحمد قران
د. أحمد قران

@aqeran21

10 تغريدة 19 قراءة Aug 31, 2020
🚨 1
#النجاح في أي عمل يسبقه ممارسات #تخطيط
ولايوجد عمل ناجح بدون خطة تحدد مساره وتحدد اتجاهات العمل وممارسات العاملين ودور المشاركين وأصحاب المصاحة.
فإن كنت من أهل التخطيط ومؤمن به فمبروك عليك الوصول المبكر.
وإن كنت لاتؤمن به فطوبى لك فشل الإدارة.
#نصيحة_اليوم
🚨 2
والتخطيط الجيد يتطلب وجود #تشخيص واقعي للواقع ، والبيئة المحيطة ، ويستلزم أن تعرف قضايا المؤسسة التي ستعمل على دعمها وتعزيزها ، ويمكن أن تتحول القضايا إلى أهداف كيما يمكنك تحقيقها من خلال برامج وأنشطة مؤسستك .
🚨3
معرفة أهدافك يعني أن تكون منشورة ومعروفه لجميع العاملين، وتكون مصاغة صياغة واضحة لالبس فيها ولايختلف على وضوحها اثنان.
وأن يكون الهدف يحمل معنىً واحداً وأن يحقق غاية واحدة غير مركب.
🚨4
وبعد أن تنتهي من بناء أهدافك بشرط صياغتها SMART سيكون عليك العمل على التنفيذ من خلال برامج ومشاريع تحقق أهدافك ، ويمكن صياغة البرامج بطريقة بسيطة وهي السؤال ( كيف أحقق هدفي ؟).
🚨5 وجود الخطة يعني أن تشتمل على #مؤشرات وقياسات أداء واضحة ، ومستهدفات محددة ( بنسبة أو رقم أو مستوى ..) تحدد المستوى المقبول في الأداء ومدى التدخل لعلاج مشكلة في مسار الخطة ، وإمكانية المساءلة .
🚨6
المتابعة والتقويم Evaluation and followup مهمتان لأي خطة ولضمان استمراريتها واستدامتها.
فالخطط بكل أنواعها تحتاج إلى التأكد من مسارها
وتنفيذ برامجا وتحقيق الالتزام الكامل لها كي لايكون التخطيط مجرد إجراء أو دور ، فمتابعة #الخطة وتقويمها مسار لايقل أهمية عن الخطة ذاتها.
🚨7
ترتبط مكاتب #المشاريع PMO بالخطط ارتباطا وثيقاً ، فهي المتابع لحالات المشاريع والبرامج والمبادرات وهي التي ترصد أيام التأخر والاستغراق ،وترفع تقارير عن الخطة وبرامجها وتتابع تنفيذ الخطة مع #أصحاب_المصلحة .
🚨8
حالات #التخطيط للمؤسسات والمنظمات الحكومية والقطاع الخاص ليس ترفا إداريا أو حلية، ولاهي التزام معنوي للتأكد من كفاءة القائد فقط ، هي التزام للمؤسسة وأهدافها، والمجتمع واحتياجاته، والأفراد وطاقاتهم غير المستثمرة، ولتنجح الخطة لابد من دعم القيادة لها وتبنيها .
🚨 9
النجاحات التي حققتها بعض مؤسسات #القطاع_الخاص في إدارة عمليات #التخطيط ، والتخطيط باستخدام BSC تستلزم أن نتعلم منها أهمية التخطيط في البيع والشراء وتحقيق المستهدفتت الربحية وغير الربحية ومراعاة احتياجات العملاء والموظفين ، وبيئات العمل الداخلية والخارجية .
🚨10
يشكو الكثير من الأعمال الإدارية التي يتطلبها #التخطيط ، ولربما يحسن الحديث عن استخدامات #التقنية الحديثة في أعمال التخطيط بشكل عام وإدارة المشاريع بشكل خاص .
Ms project
Plamx
Businesses Calenders
Zoho project
Enterprise Project
...Etc

جاري تحميل الاقتراحات...