منصة المُسَاعِد
منصة المُسَاعِد

@to2help

10 تغريدة 15 قراءة Aug 19, 2020
#منصة_المساعد سرقة الموظفين المال بشكل او اخر لمشروعك التجاري قد يؤدي الى تعثر او انهيار مشروعك بشكل كامل وهذه سلسلة من المنافذ التي عادة تكون مواضع سرقة للموظفين ونحذر منها خلال ٢٨ نقطة
التهديدات التي قد تؤدي بمشروعك الى الانهيار والتعثر وهي سرقة الموظفين المال بطريقة ما
اثناء القيام بتوظيف اشخاص لابد ان تهتم بالجانب الاخلاقي والبحث عن الامانة في الشخص المناط بهذه المسئوليات لو اردت ان تفتش داخل منشأتك التجارية
1- عدم وجود نظام محاسبي
2-اصدار طلبات بدون فواتير
3-استلام المال من قبل اي موظف
4-عدم وجود اجراءات مالية واضحة ومتبعة
5- تعامل الموظفين مع موردين دون معرفة صاحب العمل لهم
6- عدم وجود ادوار واضحة ومسئوليات للموظفين فقد تجد المحاسب مهنته غير محاسب
7- لابد من معرفة رحلة المال داخل المنشاة من استلام المبلغ الى ايداعه في البنك
8- عدم اعطاء الموظفين رواتبهم وحقوقهم وتجدهم يعملو بجد واجتهاد هنا قد يتجه الى سرقتك
9- اضافة او سحب مبلغ من الصندوق دون علم الموظفين ومعرفة امانة الموظف
10- شراء مواد خام دون علم صاحب العمل او تغيير المورد دون علمك
11- عدم سحب اي مبلغ من الصندوق بدون سند صرف
12- ايقاف مندوب المشتريات لفترة من الوقت واستبداله بشخص اخر
13- بعض الموظفين يعمل فترات طويلة بدون اجازة فقد يكون لديهم اختلاسات اوقفه فترة وراقب الامور المالية
14- مراقبة المحل بالكاميرا وزرع ثقافة الرقابة الذاتية
15- وجود فروقات بين كشوفات الحساب بالبنك وبين السجلات الحسابية بالمنشاة
16- تدوير بعض الموظفين لفترات وايقاف استلامهم للمبالغ النقدية
17- وجود ايرادات بالمنشأة وارتفاع المصروفات بشكل كبير
18- تقليل الكاش بالمنشاة واتمتة كل العلميات المالية من رواتب وموردين وفواتير ومصاريف نثرية
19- الثقة الزائدة بمن يسلم المبالغ المالية بالمنشأة
20- عدم معرفة صاحب العمل بجميع التفاصيل المالية للمنشأة
21 - اعتماد و توقيع المدير العام على كل عقد و طلب شراء مهما قل المبلغ
22- الصرف وعادة يكون اما تحويل بنكي او شيكات وايقاف صرف الكاش لاي موظف ولاي غرض
23- مقارنة ثلاثة عروض اسعار للمواد الاوليه بشكل دوري خاصة اذا كان الموظف يتعامل مع مورد او جهة واحدة
24- وجود نظام جرد فعلي physical inventory
25 - تطبيق الشركه لنظام صارم في ما يتعلق بالامانه
26- تعهدات ماليه على الوظائف الحساسه والتي تتعلق بالمالية غالبا
27- تحويل التعاملات لالكترونيه قدر الامكان و ايقاف النقد
28- الاهتمام بتقرير المراجعه الداخليه والخارجيه لتعديل السياسات
إحد الخدمات في منصة المساعد لدينا نقدم الادارة المالية لمنشأتك ومتابعتها وتقديم تقارير دورية للعميل ووضع نظام مالي صارم للجهات التي نزودها بخدماتنا
نسعد بالتواصل معكم وعرض خدماتنا

جاري تحميل الاقتراحات...