1️⃣ تتعدد مهامك فتنهي عملا وتنسى آخر؟
انهيت بعملك مهمة كبيرة وسعيد بالإنجاز وفجأة تكتشف أن خلال تركيزك على النجاح نسيت مهمة سهلة تسببت بخسارة كبيرة، ركزت على متابعة مشروع فسقطت مهام أخرى؟
كيف تتأكد أن لا تنسى شيئا بخضم أعمالك المتعددة المطلوب انهاؤها بنفس الوقت؟
#خاطرة_وتجربة
انهيت بعملك مهمة كبيرة وسعيد بالإنجاز وفجأة تكتشف أن خلال تركيزك على النجاح نسيت مهمة سهلة تسببت بخسارة كبيرة، ركزت على متابعة مشروع فسقطت مهام أخرى؟
كيف تتأكد أن لا تنسى شيئا بخضم أعمالك المتعددة المطلوب انهاؤها بنفس الوقت؟
#خاطرة_وتجربة
2️⃣ذاكرتنا محدودة وحتما سننسى أحد الأمور المطلوب تنفيذها عندما تتعدد المهام المطلوبة بنفس الوقت، فلابد من طريقة أو أكثر تذكرنا بالأعمال التي نحتاج لانجازها لكي لا ينخفض معدل الانجاز على المدى الطويل، فماذا تستخدم لحصر ومتابعة تنفيذك للأعمال المطلوبة منك؟
3️⃣ كل شخص له ما يناسبه حسب طبعه، مثلا اكتب مهامك بقائمة ورقية أو الكترونية تعود لها بشكل دوري تمسح منها ما انجزته
أو استخدم تطبيقات متابعة المهام سواء بالحاسب أو الجوال أو كليهما، ثق بأنك لو لم تتابع مهامك بنفسك فسيكون هناك من سيحذرك لنسيانك لها وقد يحسب نسيانك ضدك
أو استخدم تطبيقات متابعة المهام سواء بالحاسب أو الجوال أو كليهما، ثق بأنك لو لم تتابع مهامك بنفسك فسيكون هناك من سيحذرك لنسيانك لها وقد يحسب نسيانك ضدك
4️⃣ تقويم الجوال ليس لحجز المواعيد فقط وإنما لمواعيد إنهاء المهام والالتزامات والتذكير بكل أعمالك قبل وقتها فاحرص على تعبئة تقويم أعمالك لعدة أشهر قادمة وليس فقط لأسبوع أو إثنين،
لست مضطرا لأن تنجز كل شيء غدا لذا وزع مهامك حسب أهميتها بتقويمك وفكر أولا بالأعمال المطلوبة مستقبلا
لست مضطرا لأن تنجز كل شيء غدا لذا وزع مهامك حسب أهميتها بتقويمك وفكر أولا بالأعمال المطلوبة مستقبلا
5️⃣ ابق الرسائل المرتبطة بمهامك بصندوق الرسائل الرئيسية Inbox ببريدك الإلكتروني وتعود على أن تمر عليها دوريا ولو بعد حين لإنهاء كل مهمة ثم نقل الرسالة لملف خاص بتلك المهمة داخل بريدك (عندي اكثر من ٤٠٠ ملف بإيميلي)، عدد الرسائل ب inbox مؤشر لعدد مهامك وهذه وسيلة فعالة جدا للمتابعة
6️⃣ استخدم الواتس والتليغزام لمتابعة أعمالك فلا تفتح الرسائل التي تعرف أنها مرتبطة بأعمال لابد لك من انجازها إلا عندما تكون مستعدا لانجازها وسيبقى عداد الرسائل موجودا ليذكرك بما تحتاج انجازه ولو بعد حين،
7️⃣ هناك مهام تتضمن تنفيذ العديد من الأعمال لإنجازها فيمكنك استخدام برامج مثل MS project تكتب فيها تفاصيل المشروع ومهامه والتاريخ المطلوب لانجاز كل مهمة ويمكن ربطه بالتقويم بجوالك وجهازك ليرسل لك تذكير بكل مهمة قبل موعد انتهائها
8️⃣أنت تعرف مسؤولياتك ومهامك وتعرف ما الذي ينبغي عليك إنجازه ليس اليوم وغدا فقط وإنما حتى بعد عدة أشهر وأحيانا سنوات، والمتميزون لا يحتاجون لأن يذكرهم أحد بالمطلوب منهم فلديهم طرقهم ليتذكروا مسؤولياتهم بل يستغرب من حولهم لقدرتهم على متابعة وإنجاز العديد من الأعمال بنفس الوقت،
9️⃣ ختاما هل لديك طرق أخرى تستخدمها لتذكرك بمهامك العديدة أم أنك تحتاج لأن يذكرك مديرك بها؟
شارك تجربتك ليستفيد الجميع
شارك تجربتك ليستفيد الجميع
جاري تحميل الاقتراحات...