حصر وتسجيل الأصول
هذه السلسلة تهم كل العاملين في مجالات:
#إدارة_المرافق
#التشغيل_والصيانة
#إدارة_الملكيات_العقارية
#إدارة_الأصول_العقارية
وتقدر تعتبرها مدخل لحصر وتسجيل الأصول لأن الحديث فيها ممكن يطول ويتشعب، لذلك ركزت على توضيح الأساسيات واللي بتساعدك تبحث في الموضوع أكثر..
هذه السلسلة تهم كل العاملين في مجالات:
#إدارة_المرافق
#التشغيل_والصيانة
#إدارة_الملكيات_العقارية
#إدارة_الأصول_العقارية
وتقدر تعتبرها مدخل لحصر وتسجيل الأصول لأن الحديث فيها ممكن يطول ويتشعب، لذلك ركزت على توضيح الأساسيات واللي بتساعدك تبحث في الموضوع أكثر..
أولاً عملية حصر وتسجيل الأصول يجب أن تتم عن طريق فريق مؤهل وعادة ما يكون طرف ثالث (يعني تتعاقد مع جهة خارجية لعمل الحصر والتسجيل) في حال كانت كمية الأصول كبيرة.
وفي حال كانت كمية الأصول بسيطة وتوفرت لديك الموارد البشرية والإمكانيات لحصرها وتسجيلها فممكن يقوم بها فريقك...
وفي حال كانت كمية الأصول بسيطة وتوفرت لديك الموارد البشرية والإمكانيات لحصرها وتسجيلها فممكن يقوم بها فريقك...
بشرط مراعاة الآلية الصحيحة وممكن تبحث عن نماذج لحصر وتسجيل الأصول في النت ويفضل تعرضها على شخص عنده خبرة لتتأكد إن النماذج شاملة قبل البدء،
لأن كثير من النماذج في النت تخدم النواحي المالية فقط، ففي الأخير قائمة الأصول نبنيها لكي نستخدمها في تطبيقات أخرى ليست مجرد قائمة!.
لأن كثير من النماذج في النت تخدم النواحي المالية فقط، ففي الأخير قائمة الأصول نبنيها لكي نستخدمها في تطبيقات أخرى ليست مجرد قائمة!.
وسبب تأكيدي على عدم الاكتفاء بهذه النماذج هو أن عملية حصر وتسجيل الأصول تشمل نقاط كثيرة ولا تقتصر فقد على اسم الأصل وعدده، وإنما تشمل كذلك موقع الأصل وتاريخ الاستحواذ عليه وأهمية الأصل وحالته واستخدامه وغيره من البيانات قد تصل 50 أو أكثر من البيانات بحسب نوع الأصول اللي تملكها.
وعند تسجيل الأصل نشير إليه برمز، ويتضمن رمز الموقع أو المنظمة نزولاً إلى رمز الأصل الخاص.
يعني لو فرضنا أن أحد المباني اللي تملكها شركة X يقع في مدينة الرياض ورمزها RI وبالتحديد في منطقة صناعية القديمة ورمزها OID والمبنى لنرمز له ب B1
وبالتالي يكون رمز المبنى كالتالي x.RI.OID.B1
يعني لو فرضنا أن أحد المباني اللي تملكها شركة X يقع في مدينة الرياض ورمزها RI وبالتحديد في منطقة صناعية القديمة ورمزها OID والمبنى لنرمز له ب B1
وبالتالي يكون رمز المبنى كالتالي x.RI.OID.B1
وسبب الحاجة لترميز الأصول بهذه الطريقة هي جعله بشكل يقدر نظام إدارة الأصول والمرافق يقرأه.
هذا مثال بسيط، ولكن يوجد محددات أخرى لطريقة الترميز وعدد الخانات ومن هذي المحددات هو نظام الترميز المستخدم (امريكي أو بريطاني) وهذا الموضوع راح يحتاج لشرح قد يطول ويتشعب..
هذا مثال بسيط، ولكن يوجد محددات أخرى لطريقة الترميز وعدد الخانات ومن هذي المحددات هو نظام الترميز المستخدم (امريكي أو بريطاني) وهذا الموضوع راح يحتاج لشرح قد يطول ويتشعب..
طيب، ماهي الفائدة؟
أولاً هو انها البذرة لاستراتيجيات وأدوات إدارة الأصول والمرافق والتشغيل والصيانة.
فبدون ما يكون عندك سجل للأصول راح يتعذر عليك تقييمها فنياً خاصة إذا كانت كمية الأصول كبيرة، وبناءً على أفضل الممارسات المفترض إنك تجري تقييم لما لا يقل عن 20% من أصولك كل سنه..
أولاً هو انها البذرة لاستراتيجيات وأدوات إدارة الأصول والمرافق والتشغيل والصيانة.
فبدون ما يكون عندك سجل للأصول راح يتعذر عليك تقييمها فنياً خاصة إذا كانت كمية الأصول كبيرة، وبناءً على أفضل الممارسات المفترض إنك تجري تقييم لما لا يقل عن 20% من أصولك كل سنه..
بالإضافة إلى أن تفعيل نظام إدارة المرافق والأصول والتشغيل والصيانة بأنواعها تحتاج إلى تغذيتها بسجل الأصول وبدونه لن تستفيد من هذه الأنظمة أبداً.
وزي ما ذكرت سابقاً، النظام يستقي معلومات الأصل بشكل كامل من هذه السجلات، ونتائج هذا الاستثمار تؤثر مباشرة على نجاح تفعيل النظام.
وزي ما ذكرت سابقاً، النظام يستقي معلومات الأصل بشكل كامل من هذه السجلات، ونتائج هذا الاستثمار تؤثر مباشرة على نجاح تفعيل النظام.
ثانياً في الجهات الحكومية أو الشبه حكومية حصر وتسجيل الأصول أصبح ضروري، ويعمل حالياً #برنامج_مشروعات على دعم وتمكين الجهات العامة على تبني أفضل الممارسات في المجال، كذلك فيه جهود متكاملة مع جهات أخرى ذات العلاقة مثل @SpgaKsa لحصر وتسجيل عقارات الدولة.
argaam.com
argaam.com
لكن إذا حبيت تطلع أكثر عن عملية الحصر والتسجيل، وعن أي موضوع له علاقة بإدارة المرافق أنصحك بمتابعة @mashroat كل فترة يعملون محاظرات في المجال..
كذلك فيه بودكاست جميل @facilityarabic مواضيعه متخصصة في إدارة المرافق..
وفق الله الجميع لما فيه خير البلاد والعباد ☺️💐
كذلك فيه بودكاست جميل @facilityarabic مواضيعه متخصصة في إدارة المرافق..
وفق الله الجميع لما فيه خير البلاد والعباد ☺️💐
@Rattibha رتبها
جاري تحميل الاقتراحات...