د. محمد العامري
د. محمد العامري

@MOHAMMEDAAMERI

29 تغريدة 7 قراءة Aug 11, 2021
🔰 شاركنا التعرف على سلسلة
#مفاتيح_التخطيط
والتي تستخدم في #التخطيط و #إدارة_المشاريع #PMP
و نعرضها هنا بأسلوب مبسط عبر أسئلة تجيبون عليها بأنفسكم ‼️
🎯و ساقدم في سلسلة التغريديدات ( #ثريد ) المرتبطة بهذه التغريدة سلسلة من الأسئلة حول مهارات التخطيط
تفاعلكم ومشاركتكم تحفزني 👋
🔰 قبل أن تبدأ مشروعك ... ‼️
قرر ماذا تريد بالتحديد ⁉️
🎯وتأمل وفكر ولا تخلط بين ما تريد و ما تحتاج و ما تتمنى 🧠
ركز على ماذا تريد فعلاً ⁉️
لإدارة مشروع ما تريد الإقدام عليه ... 🧭
عليك أن تخطط ... ⛳️
فكر قبل القيام به 🧠
واسأل نفسك بهدوء مجموعة اسئلة ( 12 سؤال ) تسمى اسئلة المخطط .. 📚
وحدد الإجابة بدقة ..
ثم استخر وإذا عزمت فتوكل الله ثم ابدأ ... بإرادة وإدارة حكيمة ..
قبل أن تبدأ اسأل نفسك ...‼️
🎯ماذا سينتج من مشروعك بالتحديد ؟
حدد بدقة النتائج المرجوة لمشروعك ⛳️ ...
ابدأ والنهاية في ذهنك 🧠 ..
قبل أن تبدأ مشروعك 🧭 ...
فكر في الآثار المترتبة عليه من الناحية الدينية والجسدية والمالية والعقلية والعلمية والأسرية والاجتماعية والصحية ⁉️..
قبل أن تبدأ في مشروعك تسأل بصدق وحكمة واجمع معلومات عن الأسئلة التالية :
ماذا تعرف عن مجال مشروعك ⁉️
هل لديك معلومات كاملة بمنهجية تخصصية عنه ⁉️
هل تعرف موقف النظام من مشروعك ⁉️
ما هي المتطلبات التي تحتاجها لتنفيذه ⁉️
قبل أن تبدأ في مشروعك تسأل عن الأسباب والمبررات التي تدفعك للقيام به 🔰 :
لماذا تريد تنفيذ مشروعك ⁉️
حدد القيم الدافعة لك لتنفيذه و لاتخلط بين نتائجه الحقيقية ومكاسبه الثانوية ... كأن تبحث عن الشهرة أو التقليد 🔰
قبل البدء بمشروعك 🔰 :
عدد على الأقل ثلاثة أهداف وقيم حقيقية محركة لك وليس من أجل مكاسبك الثانوية ‼️
( مثل الصدقة ، من أجل رضا الله وليس ليقال أنه كريم )
الإخلاص سر النجاح والتوفيق بإذن الله
قبل البدء بمشروعك تسأل هل 🔰 :
يعتبر مشروعك متميزاً ومختلفاً عن غيره ⁉️
وهل يتشابه مع غيره من المشاريع ⁉️
🎯حدد جوانب التشابه، وما هي القيمة التنافسية التي تميز مشروعك ، واستفد من خبرات الآخرينِ
قبل البدء بمشروعك تسأل عن المستفيدين الذي تستهدفهم بمشروعك 🔰 :
من هم المستفيدون من تنفيذ هذا المشروع ⁉️
حدد بدقة المستفيدين من مشروع هذا، وصنفهم ورتبهم حسب الأهمية ⁉️
🎯حيث أنه كلما استطعت أن تحصر الفئات المستفيدة من مشروعك استطعت أن توسع دائة الفائدة
وأسألهم ماذا يريدون ⁉️
قبل البدء بمشروعك تسأل عن المستفيدين الذي تستهدفهم بمشروعك 🔰 :
🎯ثم قم بتقسيم المستفيدين منه إلى قسمين :
1⃣ الأول : مستفيديون داخليون أو أساسيون
2⃣ الثاني : مستفيديون خارجيون أو ثانويون
قبل البدء بمشروعك تسأل عن المستفيدين الذي تستهدفهم بمشروعك 🔰 :
🎯حدد بدقة المستفيدين من مشروعك وفكر كيف تستطيع أن تتدرج في إشباع حاجاتهم من مشروعك وفق قانون بارتو 20/80 ⁉️
حيث أن إشباع 20% من حاجاتهم يؤدي إلى إشباع 80% الأخرى .
بعد ان تحدد بدقة المستفيدين من مشروعك 🔰
🎯ابحث عن الأساسيات والتجديد والابتكار في تقديم الخدمة لهم حسب نموذج كانو ...
بإمكانك استخدام قاعدة باريتو 20/80
قبل أن تبدأ مشروعك تسأل عن المنفذين وفريق عملك 🔰
🎯حدد منذ البداية المسؤولين عن تنفيذ هذا المشروع و المساعدين والداعمين لك معنوياً أو مادياً ..
و كن قريباً منهم واعد اكتشاف قدراتهم وتأكد من مدى جاهزيتهم لتنفيذ المهام ودربهم وأهلم ان لزم الأمر وجهزهم لتفويض المهام لهم
قبل البدء بمشروعك اسأل نفسك عن (أين ) المكان الذي ستنفذ فيه مشروعك 🔰
🎯أين سيكون ⁉️
اجمع المعلومات الكفاية عن الثقافة والبيئة في هذا المكان وهل هي مساعدة أم لا ⁉️
وما تستطيع أن تعمل لتصبح مناسبة له ⁉️
قبل البدء بمشروعك اسأل نفسك عن (أين⁉️ ) المكان الذي ستنفذ فيه مشروعك 🔰
🎯فكر في البيئة التي تثق بنجاح مشروعك فيها لو نفذ ، وادرس بدقة الأسباب، وكيف تستطيع أن توجدها في بيئة مشروعك الفعلية لينجح ⁉️
قبل البدء بمشروعك اسأل نفسك عن (أين⁉️ ) المكان الذي ستنفذ فيه مشروعك 🔰
🎯حلل العوامل الخارجية المحيطة بمشروعك والداخلية التي تجعل بعض البيئات طاردة لأي مشروع ومسببة لفشلة لو نفذ فيها واسع لتلافيها ‼️
قبل البدء بمشروعك اسأل نفسك عن (أين⁉️ ) المكان الذي ستنفذ فيه مشروعك 🔰
🎯ابحث عن مشاريع مشابهة لمشروعك ثم تعرف على عوامل النجاح والفشل لتلك المشاريع وفق تلك البيئة المتواجدة فيها ‼️
قبل البدء بمشروعك اسأل نفسك عن (متى⁉️ ) وحدد الزمان الذي ستنفذ فيه مشروعك 🔰
🎯حدد بدقة وقت تنفيذه ‼️
وإمكانياتك الحالية والأوقات وفترات العمل المناسبة لنشاط الناس، واستفد من الوقت الغير مناسب ⏱️
حدد البداية الفعلية واترك الأماني ⛳️
وابدأ بجدولة مشروعك لتنفيذه 🗓️
قبل البدء بمشروعك اسأل نفسك عن (بم⁉️ ) وحدد الأدوات والوسائل الذي ستستخدمها في تنفيذ مشروعك 🔰
🎯حدد الأدوات والإمكانيات والمعلومات والقدرات والمهارات التي تحتاجها لتنفيذه ‼️
وهل هي متوفرة لديك⁉️
أو كيف تستطيع توفيرها ⁉️
قبل البدء بمشروعك اسأل نفسك عن (كيف⁉️ ) وحدد الخطوات الإجرائية التي ستعتمدها في تنفيذ مشروعك 🔰
🎯ارسم خرائط تدفق لمشروعك وحدد فيها إجراءات كل مرحلة من مراحل مشروعك ومتطلباتها ‼️
( وهذا أمر مهم جداً قبل البداية )
قبل البدء بمشروعك اسأل نفسك عن (كيف⁉️ ) وحدد الخطوات الإجرائية التي ستعتمدها في تنفيذ مشروعك 🔰
🎯ما هي الاستراتيجية التي ستتعامل بها مع منافسيك بأنواعهم ⁉️
ادرس نظام تحفيز ذاتي تحفز به نفسك ومن حولك وطبقه فوراً 🗣️
قبل البدء بمشروعك اسأل نفسك عن (هل⁉️ ) وحدد وسائل تقييم وتقويم وتحسين مشروعك 🔰
🎯قم بدراسة جدوى لمشروعك وحدد من هم منافسوك وما هي مميزاتهم ⁉️
وما هي قدراتهم وحدد أسباب نجاحهم وادرسها وتعلم منها ‼️
قبل البدء بمشروعك اسأل نفسك عن (هل⁉️ ) وحدد وسائل تقييم وتقويم وتحسين مشروعك 🔰
🎯قم ببشكل دائم بقياس رضا المستفيدين من مشروعك وتأكد أنه يلبي احتياجاتهم ويتجاوز توقعاتهم ‼️
قبل البدء بمشروعك اسأل نفسك عن (هل⁉️ ) وحدد وسائل تقييم وتقويم وتحسين مشروعك 🔰
🎯قم بوضع نظام تقييم لكل خطوة من خطوات التنفيذ وتأكد من تطبيق النظام وحل المشكلات وحدد معايير الأداء والإنجاز لكل مرحلة وتأكد من تجاوزك لها ‼️
قبل البدء بمشروعك اسأل نفسك عن (هل⁉️ ) وحدد وسائل تقييم وتقويم وتحسين مشروعك 🔰
1⃣ ابحث عن أي مشكلة وحدد أسبابها
2⃣ ضع خطة ومعايير مرتبة وابحث عن حلول ابداعية لحلها
3⃣ قيم بشكل كامل جدوى الحلول
قبل البدء بمشروعك اسأل نفسك عن (ماذا لو ⁉️ ) وحدد المخاطر التي تواجه مشروعك 🔰
جهز خطة بخبرات وإجراءات أفضل للقيام بها فيما لو فشل مشروعك ولم يؤد النتائج التي تريد مستفيداً من خبراتك الماضية 🧭
قبل البدء بمشروعك اسأل نفسك عن (ماذا لو ⁉️ ) وحدد المخاطر التي تواجه مشروعك 🔰
ماذا لو ⁉️
نجح مشروعك فعلاً كما تريد ‼️ ..
فكر في طرق أخرى لتطويره 🧭
وابحث بمرونة عن نجاحات جديدة بأساليب مميزة لك.
قبل البدء بمشروعك اسأل نفسك عن (ماذا بعد ⁉️ ) وحدد خططك المستقبلية بعد نجاحك إن شاء الله في تنفيذ مشروعك 🔰
خطط لمستقبل ما بعد النجاح 🧭
وتوسع في مشاريعك
📚 اكتب خطتك بدقة ونفذ ...
🎯فالنجاح الحقيقي هو تنفيذ ما خططت له

جاري تحميل الاقتراحات...