سأكتب هنا مجموعة من التغريدات عن اجراء هام في أي منشأة وهو #الوصف_الوظيفي لفريق العمل والذي تهمله كثير من المنشئات اما جهلا او اهمالا ويتسبب في تداخل صلاحيات وعشوائية في العمل وتزداد سوء مع كبر حجم المنشئة وتوسعها 1️⃣
#الرصف_الوظيفي هو وثيقة تعدها الشركات لكل وظيفة على هيكل تنظيمي، بحيث يتضح في الوصف الوظيفي مجموعة عناصر هامة مثل:
المسمى الوظيفي،
مكان العمل،
المسؤول المباشر،
رقم الوظيفة،
تاريخ استحداث المنصب الشاغر،
الإدارة التي يقع بها الشاغر الوظيفي،
واجبات الوظيفة التي يناقشها 2️⃣
المسمى الوظيفي،
مكان العمل،
المسؤول المباشر،
رقم الوظيفة،
تاريخ استحداث المنصب الشاغر،
الإدارة التي يقع بها الشاغر الوظيفي،
واجبات الوظيفة التي يناقشها 2️⃣
ويختلف اٍعداده من مؤسسة إلى أخرى في طريقة اعداد الوصف الوظيفي، ولكنها جميعا تجتمع على ان تكون العناصر المذكورة اعلاه، أو معظمها، متوفرة في الوصف الذي يتم اعداده لكل وظيفة في الشركة.
3️⃣
3️⃣
تكمن اهميته في اعطاء قيمة مضافة للشركة سواء للموظفين داخليا وخارجيا لعملاء الشركة الكبار كالشركات التي تفضل التأكد من جودة المنشئة التي ترغب التعامل معها والمستثمرين الراغبين في تقييم الشركة بغرض الاستحواذ او الاندماج وكذلك البنوك للتمويل4️⃣
كما ان الموظف الذي يعمل في بيئة عمل تحكمها اجراءات توضح وصف وظيفتها ومهامها وواجباتها تجده اكثر شعورا بالاستقرار الوظيفي من غيره واكثر انتاجية طبعا5️⃣
وفي العادة، يكون الوصف الوظيفي جاهزا قبل الإعلان عن الوظيفة، وتتم مقابلة طالبي الوظائف على أساس من مكونات الوصف الوظيفي الموجود لدى إدارة الموارد البشرية، وتكون هذه الوصوفات جزءا من دليل الشركة المنظمة الدولية للمعايير الإجرائي (procedural guide) الذي يشتمل أنظمة العمل وسياساته6️⃣
من مميزات وجوده
تحسين التعاون من خلال منح جميع أعضاء الشركة رؤية عام عن المهام الوظيفية لديهم
إمكانية التدرج الوظيفى داخل الشركة
تحديد مبلغ نظير كل وظيفة
زيادة النتائج حسب مواصفات المسؤوليات ومؤشرات الأداء الرئيسية
الارتقاء الوظيفى تبعاً للكفاءات
7️⃣
تحسين التعاون من خلال منح جميع أعضاء الشركة رؤية عام عن المهام الوظيفية لديهم
إمكانية التدرج الوظيفى داخل الشركة
تحديد مبلغ نظير كل وظيفة
زيادة النتائج حسب مواصفات المسؤوليات ومؤشرات الأداء الرئيسية
الارتقاء الوظيفى تبعاً للكفاءات
7️⃣
ويحوي #الوصف_الوظيفي عدة بنود رئيسية وهي:
اولا: المسمى الوظيفي
ثانيا : ملخص الوظيفة
ثالثا : واجبات الوظيفة
الاربعاء : الوظائف والمسؤوليات
خامسا : مواصفات الوظيفة أو المؤهلات
سادسا : المهارات المهنية
سابعا : الرواتب والمميزات8️⃣
اولا: المسمى الوظيفي
ثانيا : ملخص الوظيفة
ثالثا : واجبات الوظيفة
الاربعاء : الوظائف والمسؤوليات
خامسا : مواصفات الوظيفة أو المؤهلات
سادسا : المهارات المهنية
سابعا : الرواتب والمميزات8️⃣
المشكلة في كثير من المنشئات حتى الكبيرة منها ليس في عدم وجود #الوصف_الوظيفي وانما عدم تفعيله وتحديثة وحتى عدم العمل به او اتاحته للموظفين للاطلاع عليه ويكون موضوع فقط من سنوات ويكون للزينة فقط 9️⃣
هناك شركات تؤمن باهمية #الوصف_الوظيفي وتم تطويره بشكل رائع اذ تم دمجة الكترونيا بمهام واهداف العمل الاسبوعية ويتم ربطه بترميز خاص Coding ليكون هناك سهولة في تحسين اداء العمل وقياس اداء الموظفين وتجد كل موظف يعلم مهامة وصلاحياته بوضوح مطلق 🔟
البعض من #رواد_الاعمال لا يرى اهمية كبيرة في وجود #وصف_وظيفي لعمله وخصوصا في مراحلة الاولية مما يجعل الشركة تنمو بشكل غير متزن او حتى يمنعها من النمو السريع ويجعل نموها ان حصل لا يتعدى مستوى معين وبعدها تبدأ في الخبوت والفشل1️⃣1️⃣
جاري تحميل الاقتراحات...