ثريد مهم عن إدارة الجدول الزمني لمشروعك:
تعتبر إدارة المشروع الركيزة الأهم في المشروع إبتداء من تكوين #فكرة_المشروع لإعداد #دراسة_الجدوى والتنفيذ إلى التشغيل والمتابعة وصولاً إلى التطوير، فالتخطيط مهم لإدارة الوقت الزمني اللازم للعمليات التي ستقوم بتنفيذها خلال مراحل مشروعك
تعتبر إدارة المشروع الركيزة الأهم في المشروع إبتداء من تكوين #فكرة_المشروع لإعداد #دراسة_الجدوى والتنفيذ إلى التشغيل والمتابعة وصولاً إلى التطوير، فالتخطيط مهم لإدارة الوقت الزمني اللازم للعمليات التي ستقوم بتنفيذها خلال مراحل مشروعك
ويعتبر التحدي الرئيسي هو عملية تحقيق الأهداف التي تم وضعها خلال إعداد #دراسة_جدوى المشروع، ومن المهم لرائد الأعمال أن يضع جدول زمني يتقيد فيه حتى يصل لتحقيق أهدافه في الوقت المحدد
والجدول الزمني عبارة عن مهام المشروع الذي ستنفذه افتراضا لديك مشروع تجاري ستقوم بتنفيذه اذن تبدأ من الفكرة الى دراسة الجدوى وتصميم الهوية وتصميم الديكور واختيار الموقع وتكوين فريق العمل ومعرفة الموردين والشركة التي ستنفذ التصميم للموقع كما هو مخطط له وانتهاء بالاطلاق التجريبي
ماهي الخطوات اللازمة لوضع الجدول الزمني للمشروع؟
تختلف من مشروع لاخر ومن قطاع لاخر وأحيانا تدخل التراخيص والاجراءات في حيز التنفيذ لانها مرتبطة ببعض الموافقات من الجهات ذات العلاقة، فهناك دائما خطوات يمكن الاستناد عليها لوضع جدول زمني للمشروع وضمان التخطيط لجميع مراحل المشروع
تختلف من مشروع لاخر ومن قطاع لاخر وأحيانا تدخل التراخيص والاجراءات في حيز التنفيذ لانها مرتبطة ببعض الموافقات من الجهات ذات العلاقة، فهناك دائما خطوات يمكن الاستناد عليها لوضع جدول زمني للمشروع وضمان التخطيط لجميع مراحل المشروع
أولاً: كتابة المهام للمشروع:
لابد أن تضع المهام بمشاركة فريق عملك أو مستشار أو جهة تضع لك المهام حتى تتاكد بأنها مكتملة الجوانب ولا تتفاجئ لاحقا بالنواقص مثل:
١- اعتماد فكرة المشروع
٢- تاريخ تنفيذ #دراسة_الجدوى
٣- توفر راس المال
٤- تصميم هوية المشروع
٥- التصميم الداخلي
لابد أن تضع المهام بمشاركة فريق عملك أو مستشار أو جهة تضع لك المهام حتى تتاكد بأنها مكتملة الجوانب ولا تتفاجئ لاحقا بالنواقص مثل:
١- اعتماد فكرة المشروع
٢- تاريخ تنفيذ #دراسة_الجدوى
٣- توفر راس المال
٤- تصميم هوية المشروع
٥- التصميم الداخلي
٦- التراخيص اللازمة للمشروع
٨- اختيار الموقع واستئجار الموقع
٩- اختيار المقاول او شركة المقاولات التي ستنفذ المشروع
١٠- اصدار التاشيرات ومعرفة المهن المطلوبة واستقدام العمالة
١١- تكوين فريق العمل وتدريبهم
١٢ - شراء المعدات والادوار اللازمة للمشروع
١٣ - التشغيل التجريبي
٨- اختيار الموقع واستئجار الموقع
٩- اختيار المقاول او شركة المقاولات التي ستنفذ المشروع
١٠- اصدار التاشيرات ومعرفة المهن المطلوبة واستقدام العمالة
١١- تكوين فريق العمل وتدريبهم
١٢ - شراء المعدات والادوار اللازمة للمشروع
١٣ - التشغيل التجريبي
ثانياً: ترتيب المهام والاولويات
ترتيب المهام من الأعمدة الرئيسية للمشروع فتختلف أحياناً من مصنع إلى مطعم إلى كوفي إلى متجر إلكتروني إلى تطبيق لكل مشروع ظروف خاصة وأنظمة خاصة ستتعرف عليها اثناء إعداد دراسة جدوى مشروعك
ترتيب المهام من الأعمدة الرئيسية للمشروع فتختلف أحياناً من مصنع إلى مطعم إلى كوفي إلى متجر إلكتروني إلى تطبيق لكل مشروع ظروف خاصة وأنظمة خاصة ستتعرف عليها اثناء إعداد دراسة جدوى مشروعك
وعملية اسناد المهام لكل شخص شيء أساسي؛ لأنه ليس من الممكن أن تنفذ جميع العمليات وحدك فتتطلب الادارة الجيدة التخطيط ومتابعة النتائج حتى تكون بشكل فعال وعملي وستواجه أيضا بعض المهام المتعلقة بانتهاء بعض المهام فتحتاج جدوله ومتابعة وتحديد فترة زمنية لانتهائها.
ثالثاً: احسب الوقت اللازم للمهام:
طالما لديك قائمة بالمهام، من هنا لابد أن تكون لديك مهارة تحديد التاريخ اللازم لتنفيذ المهام كمثال الاتفاق مع منصة الجدوى لإعداد دراسة جدوى مشروعك وسيكون تسليم الدراسة بعد ٢٠ يوم افتراضا وتبدأ من اليوم
طالما لديك قائمة بالمهام، من هنا لابد أن تكون لديك مهارة تحديد التاريخ اللازم لتنفيذ المهام كمثال الاتفاق مع منصة الجدوى لإعداد دراسة جدوى مشروعك وسيكون تسليم الدراسة بعد ٢٠ يوم افتراضا وتبدأ من اليوم
ولكن هنا لا تنتظر حتى تنتهي هذه المهمة فتراجع قائمة المهام وننفذ التي تليها ان كانت لا تتعارض معها لذا نراجع التاريخ ويكون لدينا مذكرة زمنية لنتواصل مع اصحاب المهام ولو حددنا كل مهمة بوقت معين سيكون لدينا فكرة عن فتح المشروع بشكل تجريبي بتاريخ معين
رابعاً: الأشخاص المنفذين للمهام:
ملامح خطتك جاهزة ولكن عليك معرفة الأشخاص المنفذين للعمل ولديهم كفاءة في التنفيذ، استعرض قائمة المهام ويفضل معك شخص أو جهة أو صديق لديه خبرة وقم بمعرفة أعضاء فريق المشروع
ملامح خطتك جاهزة ولكن عليك معرفة الأشخاص المنفذين للعمل ولديهم كفاءة في التنفيذ، استعرض قائمة المهام ويفضل معك شخص أو جهة أو صديق لديه خبرة وقم بمعرفة أعضاء فريق المشروع
قد تحتاج شركة لتنفيذ الموقع وتحتاج شخص خبرة في شراء الادوات والمعدات لابد تبحث عن الأفضل دائما لتحصل على افضل النتائج ومتابعة المهام مع كل مسؤول
خامساً: مراجعة المهام بشكل دوري:
لايمكن أن تكون محترف من أول مرة وستلاحظ تغير الجدول والمهام وأولوياتها باستمرار خاصة مع تقدم المشروع، خاصة إذا قمت بإجراء تعديلات على نطاق المشروع، قم بمراجعة الجدول مرة واحدة في الشهر ومن الممكن تقليص او زيادة بعض المهام حسب متطلبات المشروع
لايمكن أن تكون محترف من أول مرة وستلاحظ تغير الجدول والمهام وأولوياتها باستمرار خاصة مع تقدم المشروع، خاصة إذا قمت بإجراء تعديلات على نطاق المشروع، قم بمراجعة الجدول مرة واحدة في الشهر ومن الممكن تقليص او زيادة بعض المهام حسب متطلبات المشروع
نصيحة منصة الجدوى:
الادارة الجيدة تتطلب مهارات يجب عليك امتلاكها والتدرب على ممارستها، قبل القيام بالمهام أعلاه لابد من معرفة المبالغ المترتبة على كل عملية والموارد المتاحة لديك والوقت اللازم لتنفيذها وهذا يتضح معك من خلال إعدادك لدراسة الجدوى
إبدأ من 👇🏻:
aljdwa.com
الادارة الجيدة تتطلب مهارات يجب عليك امتلاكها والتدرب على ممارستها، قبل القيام بالمهام أعلاه لابد من معرفة المبالغ المترتبة على كل عملية والموارد المتاحة لديك والوقت اللازم لتنفيذها وهذا يتضح معك من خلال إعدادك لدراسة الجدوى
إبدأ من 👇🏻:
aljdwa.com
جاري تحميل الاقتراحات...