#ثريد عن #إدارة_المشاريع_التنموية في القطاع الثالث أو مانسميه بالجمعيات والمؤسسات الأهلية وماله من أهمية كبرى في تحقيق #التميز للجهة وضمان استمراريتها لتحقيق أهدافها التي تأسست من أجلها .
#ق٣
١
#ق٣
١
المقصود بالمشروع التنموي هو مجموعة أنشطة وبرامج تساهم في تحقيق هدف واضح ومحدد يعمل على تنمية المجتمع (كبناء المنازل ومحطات التحلية وتدريب وتطوير أفراد المجتمع ) ويكون لهذه الأنشطة إطار زمني محدد وتخطيط إداري شامل وواضح بميزانية وهيكلة .. الخ
٢
٢
ونتطرق الان عن مراحل دراسة المشروع كتحديد المخاطر والتحديات ومحددات النجاح وأسباب فشل المشاريع لتداركها لتداركها ودراسة الفرص وغير ها من الأمور الهامة
٣
٣
نبدأ بالمخاطر التي تهدد المشاريع في قطاع #التنميه وقد تكون بيئية أو اقتصادية كضريبة القيمة المضافة أو صحية مثل جائحة كورونا وغيرها ونحدد بعض المخاطر
١- التصميم السيء للمشروع وعدم ملائمته للمجتمع .
٢- عدم وجود كفاءات بشرية لإدارة المشروع
٣- فهم غير كافي لاحتياجات المجتمع
يتبع
٤
١- التصميم السيء للمشروع وعدم ملائمته للمجتمع .
٢- عدم وجود كفاءات بشرية لإدارة المشروع
٣- فهم غير كافي لاحتياجات المجتمع
يتبع
٤
يتبع للمخاطر
٤- وجود ميزانية غير كافية لتنفيذ المشروع
٥- مواد تنفيذ المشروع ذات جوده منخفضه أو رديئة
وغيرها من المخاطر .
٤- وجود ميزانية غير كافية لتنفيذ المشروع
٥- مواد تنفيذ المشروع ذات جوده منخفضه أو رديئة
وغيرها من المخاطر .
يتبع في تغريدات قادمة
ننتفع بعلمكم سعادة المهندس وبما نتعلمه هذا الأسبوع في دورة إدارة المشاريع التنموية PMD
ومن المخاطر التي تهدد المشاريع التنموية في جمعياتنا ومؤسساتنا الأهلية هو عدم وضوح الاستراتيجيات العامة لجميع العاملين في المؤسسة بدءا من الجمعية العمومية ومجلس الإدارة والفريق التنفيذي
وهذا يؤدي إلى ضعف المشاريع التي تنفذها الجهة بل وإلى فشلها في أحيان كثيرة
٦
وهذا يؤدي إلى ضعف المشاريع التي تنفذها الجهة بل وإلى فشلها في أحيان كثيرة
٦
على سبيل المثال
عندما لايدرك مجلس الإدارة أهمية المشروع وضرورة تفاعل جميع أعضاء المجلس معه واطلاع الجمعية العمومية على مراحل تنفيذه لتتبناه وتدعمه حتى اذا ماانتهت فترة المجلس يأتي المجلس الجديد ليواصل تنفيذ المشروع وفق خططه واستراتيجياته لا أن يوقفه أو يهمله .
٧
عندما لايدرك مجلس الإدارة أهمية المشروع وضرورة تفاعل جميع أعضاء المجلس معه واطلاع الجمعية العمومية على مراحل تنفيذه لتتبناه وتدعمه حتى اذا ماانتهت فترة المجلس يأتي المجلس الجديد ليواصل تنفيذ المشروع وفق خططه واستراتيجياته لا أن يوقفه أو يهمله .
٧
وهذا لايحصل الا بتبني كل العاملين في الجمعية من الجمعية العمومية ومجلس الادارة وفريق العمل على مراحل تنفيذ المشروع والعيش مع كل مرحلة عبر التقارير التي تصدر من مدير المشروع .
٨
٨
•نتطرق الآن لأسباب فشل المشاريع وفق تحليل (كايوس)•
وأولها/ أن تكون متطلبات المشروع ومواصفاته غير واضحة ومكتملة
ثانيا/ لاتوجد خطة طواريء وإدارة مخاطر وهذه مهمة جداً لمعالجة المشكلات والمخاطر أثناء وقوعها
ثالثا/ عدم التعلم من الأخطاء
٩ يتبع
وأولها/ أن تكون متطلبات المشروع ومواصفاته غير واضحة ومكتملة
ثانيا/ لاتوجد خطة طواريء وإدارة مخاطر وهذه مهمة جداً لمعالجة المشكلات والمخاطر أثناء وقوعها
ثالثا/ عدم التعلم من الأخطاء
٩ يتبع
وأقول ومن واقع تجربة لابدلمدير المشروع تسجيل كل المعوقات والفرص والمخاطر ومايستجد له أثناء تنفيذ المشروع للاستفادة من هذه الدروس أثناء تنفيذ مشاريع أخرى
رابعا/ ضعف تواصل أصحاب المصلحة ( الجمعية العمومية، مجلس الادارة،فريق العمل،المستفيد الأخير ) كل هذا قد يؤدي لفشل المشروع
١٠
رابعا/ ضعف تواصل أصحاب المصلحة ( الجمعية العمومية، مجلس الادارة،فريق العمل،المستفيد الأخير ) كل هذا قد يؤدي لفشل المشروع
١٠
•محددات نجاح المشاريع التنموية وفق تحليل كايوس•
١- مشاركة المستفيدين في دراسة المشاريع لملائمتها لاحتياجاتهم
٢- الدعم الاداري والفني من قبل مجلس الادارة للمشروع .
٣- اعداد بيان واضح ومفصل لمتطلبات المشروع
١١
١- مشاركة المستفيدين في دراسة المشاريع لملائمتها لاحتياجاتهم
٢- الدعم الاداري والفني من قبل مجلس الادارة للمشروع .
٣- اعداد بيان واضح ومفصل لمتطلبات المشروع
١١
وأضيف على ماسبق هناك عدد من الممارسات الخاطئة أثناء تنفيذ المشاريع التنموية وعلى رأسها تسليم المشروع لشخص واحد فقط يديره باجتهادات خاصة دون وجود فرق عمل تسانده وهذا بلاشك يؤدي لضعف المشروع أو تنفيذه بجودة وتدنية فمهمة مدير المشروع الرئيسية هي ادارة المشروع بشكل عام تضمن نجاحه
١٢
١٢
وليس مسؤولا عن تفاصيل المشروع.
ومن المهام الرئيسية والاستراتيجية لمدير المشروع وفريق عمله أن ينظروا ما إذا كانت أعمال المشروع تدعم الاستراتيجية العامة للجمعية أم لا وكذلك أن تضيف هذه الأعمال قيمة لبرامج الجمعية .
١٣
ومن المهام الرئيسية والاستراتيجية لمدير المشروع وفريق عمله أن ينظروا ما إذا كانت أعمال المشروع تدعم الاستراتيجية العامة للجمعية أم لا وكذلك أن تضيف هذه الأعمال قيمة لبرامج الجمعية .
١٣
نستكمل غدا بإذن الله .
جاري تحميل الاقتراحات...