#ثريد_لوجستي #SupplyChain في هذا الثريد سوف أتحدث عن عمليات الشراء و لماذا تختلف من مؤسسة إلى أُخرى و ما هي العناصر الثلاثه الأساسية في كل عملية شراء.
تختلف عملية الشراء من شركة لأخرى أو على حسب سياق المنتج المطلوب مثل ( إذا كانت المؤسسة تحتاج شراء شاحنات نقل ) عملية الشراء هُنا سوف تختلف عن ( إذا كانت تحتاج شراء أدوات مكتبية ) بحكم التكلفة و أهمية المنتج في الوقت الحالي.
أتفقنا أن عملية الشراء تختلف من مؤسسة إلى أخرى و لكن جميع عمليات الشراء الصحيحة لابد أن تحتوي على ثلاث عناصر و تسمى 3Ps.
1-Process :
•هيا الخطوات و القواعد التي يجب إتباعها أثناء طلب و مراجعة السلع/الخدمات و إستلامها و دفع ثمن التكلفة ، تزداد الخطوات مع زيادة تعقيد عملية الشراء.
•هيا الخطوات و القواعد التي يجب إتباعها أثناء طلب و مراجعة السلع/الخدمات و إستلامها و دفع ثمن التكلفة ، تزداد الخطوات مع زيادة تعقيد عملية الشراء.
2-People :
•هم الأشخاص المسؤولين عن عمليات الشراء و تحدد المسميات الوظيفية هذي المسؤوليات مثل (رفع أمر الشراء ، إختيار الموردين إلخ...).
•يزداد عدد الأشخاص في عملية الشراء بزيادة أهمية تعقيدات و خطورة السلع.
•ضمان التواصل الجيد بين الأشخاص في عملية الشراء يضمن نجاح العملية.
•هم الأشخاص المسؤولين عن عمليات الشراء و تحدد المسميات الوظيفية هذي المسؤوليات مثل (رفع أمر الشراء ، إختيار الموردين إلخ...).
•يزداد عدد الأشخاص في عملية الشراء بزيادة أهمية تعقيدات و خطورة السلع.
•ضمان التواصل الجيد بين الأشخاص في عملية الشراء يضمن نجاح العملية.
3-Paperwork:
•كل مرحلة من مراحل عملية الشراء تولد الوثائق و المستندات ، يجب الاحتفاظ بها جميعاً لأغراض مرجعية و مراجعة الحسابات.
•مثل ( أمر الشراء ،العقود ، تفاصيل المفاوضات ، الفواتير )
•من الممكن تكون المستندات رقمي.
•كل مرحلة من مراحل عملية الشراء تولد الوثائق و المستندات ، يجب الاحتفاظ بها جميعاً لأغراض مرجعية و مراجعة الحسابات.
•مثل ( أمر الشراء ،العقود ، تفاصيل المفاوضات ، الفواتير )
•من الممكن تكون المستندات رقمي.
المراجع :
1- lucidchart.com
2- pipefy.com
3- fmdprostarter.org
4- #pricing" target="_blank" rel="noopener" onclick="event.stopPropagation()">kissflow.com
1- lucidchart.com
2- pipefy.com
3- fmdprostarter.org
4- #pricing" target="_blank" rel="noopener" onclick="event.stopPropagation()">kissflow.com
جاري تحميل الاقتراحات...