قد مر عليك عليك كتاب Getting things Done ؟
هالكتاب يعتبر من الكتب اللي لازم تقراها (must-read books) في مجال الإنتاجية الشخصية وتمت ترجمته لأكثر من 25 لغة حول العالم. في هذا الثريد راح ألخص لك أهم الأفكار من هذا الكتاب الرهيب
#آلة_الإنجاز
هالكتاب يعتبر من الكتب اللي لازم تقراها (must-read books) في مجال الإنتاجية الشخصية وتمت ترجمته لأكثر من 25 لغة حول العالم. في هذا الثريد راح ألخص لك أهم الأفكار من هذا الكتاب الرهيب
#آلة_الإنجاز
يقول المؤلف أنه فيه حالة من الصفاء الذهني لما تتعمق في شغلة معينة ، تبدأ تحس فيه سريان في #الإنجاز والوقت يمر وما تحس فيه. أكيد مرت عليك حالة شبيهة .. حالة تحس بإنجاز عميق وما فيه شيء شاغل بالك وتلقى نفسك مركز انتباهك مئة بالمئة على المهمة .. المؤلف يسمي الحالة (the zone)
في الواقع حنا ما نحتاج وقت أكثر من الـ 24 ساعة الموجودة ، لما نكون خارج (الزون) أو حالة السريان والانسجام في العمل نلقى إنجازنا يقل .. ونشيل هم بدون ما ننجز وحتى لو أنجزنا نجي نهاية اليوم ونحس ما أنجزنا الشيء الكثير ..
بينما لو كنت داخل حالة الزون هذي .. إنجازك راح يكون أسرع وأكفأ لأن مخك بيكون مركز مئة بالمئة على المهمة هذي . لو أوجدنا طريقة بحيث نقدر ندخل الزون هذي متى ما نبغى بيكون شيء رهيب صح ؟ خوينا اللطيف ديفد اقترح طريقة بارعة عشان ندخل الزون متى ما نبغى يوميا ويكون إنجازنا عال العال
لازم نعرف أن عقلك بشكل عام غير جيد في تذكر الاشياء . على قولة الكاتب مخك ينسى وين حطيت جوالك ـ مفتاحك وأغراضك. لكنه في المقابل بارع جدا في التخطيط والتفكير والتحليل .. وطالما أنت شاغل مخك بأشياء كثيرة ودك تسويها ، أو مشاريع تبدأ فيها أو مشاكل تعالجها فمن المستحيل تدخل في الزون
القاعدة تقول أن مهمة مخك هي إنتاج الأفكار مو أنه يخليها عنده. المخ إذا جته فكرة أيا كانت يظل يعيد ويزيد فيها بشكل لاواعي وهذا اللي يمنعك من دخول الزون.
GTD هو النظام اللي اقترحه ديفيد في كتابه
النظام يتكون من خمس مراحل:
- تسجيل الأفكار
- توضيح الأفكار
- تصنيف الأفكار
- المحافظة على النظام
- التنفيذ
ايش رايك ناخذها وحدة وحدة؟
النظام يتكون من خمس مراحل:
- تسجيل الأفكار
- توضيح الأفكار
- تصنيف الأفكار
- المحافظة على النظام
- التنفيذ
ايش رايك ناخذها وحدة وحدة؟
تسجيل الأفكار:
يعني كل شيء يطري على بالك تكتبه كرؤوس أقلام. ديفيد يقول المفروض ترحم مخك وما تخلي فيه أي فكرة إلا وتكتبها على ورق. يقول دائما خل حولك أقلام ودفاتر في غرفتك في الصالة في السيارة. مجرد تطري على بالك فكرة اكتبها على طول وريح مخك
يعني كل شيء يطري على بالك تكتبه كرؤوس أقلام. ديفيد يقول المفروض ترحم مخك وما تخلي فيه أي فكرة إلا وتكتبها على ورق. يقول دائما خل حولك أقلام ودفاتر في غرفتك في الصالة في السيارة. مجرد تطري على بالك فكرة اكتبها على طول وريح مخك
توضيح الأفكار:
هنا تحدد موعد ثابت في اليوم سواء بدايته أو نهايته وتبدأ تشوف الأفكار اللي سجلتهاوتبدأ تحولها لجمل مفيدة. مثلا لو كتبت (البقالة) تحولها إلى ( أروح البقالة وأشتري مقاضي البيت) ، أو مثلا كتبت (مشكلتي مع المدير) تحولها (أحتاج حل لمشكلتي مع مديري) وهكذا
هنا تحدد موعد ثابت في اليوم سواء بدايته أو نهايته وتبدأ تشوف الأفكار اللي سجلتهاوتبدأ تحولها لجمل مفيدة. مثلا لو كتبت (البقالة) تحولها إلى ( أروح البقالة وأشتري مقاضي البيت) ، أو مثلا كتبت (مشكلتي مع المدير) تحولها (أحتاج حل لمشكلتي مع مديري) وهكذا
تصنيف الأفكار:
هنا تبدأ تاخذ الأفكار الموضحة وحدة وحدة وتصنفها بناء على التالي:
هل هي قابلة للتنفيذ؟
إذا كان الجواب لا فـ قدامك ثلاث خيارات
- كنسلها إذا كانت غير مهمة
- أجلها إذا كانت تحتاج تفكير
- تحطها في ملف للرجوع لها لاحقا
هنا تبدأ تاخذ الأفكار الموضحة وحدة وحدة وتصنفها بناء على التالي:
هل هي قابلة للتنفيذ؟
إذا كان الجواب لا فـ قدامك ثلاث خيارات
- كنسلها إذا كانت غير مهمة
- أجلها إذا كانت تحتاج تفكير
- تحطها في ملف للرجوع لها لاحقا
إذا كانت قابلة للتنفيذ:
هل ممكن تتنفذ بخطوة وحدة؟
إذا لا .. تحولها تحت تصنيف المشاريع
-
إذا كانت تتنفذ بخطوة وحدة:
هل تاخذ أقل من دقيقتين؟
إذا إيه .. نفذها على طول
إذا لا .. تختار يا أنك تفوضها لأحد يسويها أو تحطها بوقت يناسبك في تقويمك الخاص
هل ممكن تتنفذ بخطوة وحدة؟
إذا لا .. تحولها تحت تصنيف المشاريع
-
إذا كانت تتنفذ بخطوة وحدة:
هل تاخذ أقل من دقيقتين؟
إذا إيه .. نفذها على طول
إذا لا .. تختار يا أنك تفوضها لأحد يسويها أو تحطها بوقت يناسبك في تقويمك الخاص
هذي صورة لملخص التصنيف
المحافظة على النظام:
هنا أول شيء تتأكد دائما أنك تكتب أفكارك وتنظف مخك دائما طوال اليوم ، وتتأكد أن عندك موعد ثابت يوميا لتوضيح وتصنيف الأفكار. والأهم من هذا كله أنك تراجع تصنيفاتك ، تراجع ملف المشاريع ، المهام اللي غيرت موعدها والمهام اللي فوضتها والمهام اللي قلت بترجع لها
هنا أول شيء تتأكد دائما أنك تكتب أفكارك وتنظف مخك دائما طوال اليوم ، وتتأكد أن عندك موعد ثابت يوميا لتوضيح وتصنيف الأفكار. والأهم من هذا كله أنك تراجع تصنيفاتك ، تراجع ملف المشاريع ، المهام اللي غيرت موعدها والمهام اللي فوضتها والمهام اللي قلت بترجع لها
التنفيذ:
الآن مخك بيكون مرتاح. كل الأشياء اللي كانت شاغلته مكتوبة على ورق ومصنفة وأي مهمة تبدأ فيها راح يكون ذهنك صافي وراح تدخل الزون أو حالة الانسجام في المهمة اللي جالس تشتغل عليها . وإذا طرت عليك شغلة جديدة راح تكون متطمن لأنك حاطها في التصنيف الصحيح وبكذا راح تظل في الزون
الآن مخك بيكون مرتاح. كل الأشياء اللي كانت شاغلته مكتوبة على ورق ومصنفة وأي مهمة تبدأ فيها راح يكون ذهنك صافي وراح تدخل الزون أو حالة الانسجام في المهمة اللي جالس تشتغل عليها . وإذا طرت عليك شغلة جديدة راح تكون متطمن لأنك حاطها في التصنيف الصحيح وبكذا راح تظل في الزون
بكرة باذن الله راح أجمع لكم البرامج اللي تساعدكم في تطبيق السستم إلكترونيا
يومكم إنجاز
يومكم إنجاز
جاري تحميل الاقتراحات...