ابرز تحديات الموارد البشرية اليوم
الاعمال الادارية اليدوية كالاعتماد على الاكسل والنماذج المطبوعة تعتبر أمر في غاية الخطورة
اغلب السلبيات الناجمة عن الاعمال والخدمات الادارية الورقية هو حجم الجهد والوقت الذي يستغرقه الموظفون في استكمال هذه المهام
الاعمال الادارية اليدوية كالاعتماد على الاكسل والنماذج المطبوعة تعتبر أمر في غاية الخطورة
اغلب السلبيات الناجمة عن الاعمال والخدمات الادارية الورقية هو حجم الجهد والوقت الذي يستغرقه الموظفون في استكمال هذه المهام
وهذا يضيع العديد من الفرص، ويزيد التكلفة، ويمنع كامل فريق العمل من التركيز على اعمال اكثر فعالية وإنتاجية، فبعض الامور المخفية تكلف المنشاة (الموظفين يتم استهلاكهم) باعمال يدوية لادارة الموارد البشرية وهي تسبب كمية من المشاكل، وتستنفذ الموارد بشكل لا يمكن لمنشأتك ملاحظته او تصوره
سنطرح اليوم ٤ سلبيات مترتبة على الاعمال الورقية لادارة الموارد البشرية
١. مشاكل انتاجية
اذا كان الاجراء صعب وبطيء سيضيع الموظف وقت أطول من الذي يحتاجه من أجل استكمال المهام السهلة، كتنظيم برامج التدريب، وطلب اجازة او استئذان، وغير ذلك. ستاخذ الكثير من الوقت اذا تمت بشكل يدوي
١. مشاكل انتاجية
اذا كان الاجراء صعب وبطيء سيضيع الموظف وقت أطول من الذي يحتاجه من أجل استكمال المهام السهلة، كتنظيم برامج التدريب، وطلب اجازة او استئذان، وغير ذلك. ستاخذ الكثير من الوقت اذا تمت بشكل يدوي
سوف يسبب ذلك تاثير فوري على انتاجيتك وسيضيع الموظفون اكثر اوقاتهم المهمة لانجاز اعمال اقل فائدة واقل ربحية من تلك المهام التي يتقاضون مقابلها اجورهم!
٢. التأثير على جودة العمل
عندما يستخدم فريق الموارد البشرية الاسلوب اليدوي، فمن المتوقع معاناتهم مع ازدياد فريق العمل وصيانة سجلات الموظفين، فكلما كان الاجراء غير فعال وكلما تكدست اعمال الموارد البشرية سيعطي ذلك انطباعا سيئا لدى المنشأة ولدى المواهب التي تحاول الحفاظ عليها
عندما يستخدم فريق الموارد البشرية الاسلوب اليدوي، فمن المتوقع معاناتهم مع ازدياد فريق العمل وصيانة سجلات الموظفين، فكلما كان الاجراء غير فعال وكلما تكدست اعمال الموارد البشرية سيعطي ذلك انطباعا سيئا لدى المنشأة ولدى المواهب التي تحاول الحفاظ عليها
تضييع وقت طويل على الاعمال الادارية يصيب الموظفين بالملل وعدم الاهتمام، وهذا سينتج اثر مكلف على كامل الفريق
بعض الموظفين المميزين قد يغادر وتضطر البدء في توظيف بديل له
ان فقدان موظف يعني ان زميله يجب ان يعمل بشكل مضاعف ليغطي مكانه عن طريق زيادة ضغط العمل لتغطية النقص
بعض الموظفين المميزين قد يغادر وتضطر البدء في توظيف بديل له
ان فقدان موظف يعني ان زميله يجب ان يعمل بشكل مضاعف ليغطي مكانه عن طريق زيادة ضغط العمل لتغطية النقص
٣. حالات الاحتيال
انخفاض الوازع الديني والمستوى الاخلاقي لبعض الموظفين سيكلفك اكثر بسبب بعض ممارسات الاحتيال المحتملة التي تعتبر اسهل في حالة العمل اليدوي، مثلا يدفع المدير رواتب لعدد ٥٠ عامل لكن في الواقع هم ٤٨ عامل! هذه نتيجة الادارة الخاطئة للافراد وعدم متابعتهم
انخفاض الوازع الديني والمستوى الاخلاقي لبعض الموظفين سيكلفك اكثر بسبب بعض ممارسات الاحتيال المحتملة التي تعتبر اسهل في حالة العمل اليدوي، مثلا يدفع المدير رواتب لعدد ٥٠ عامل لكن في الواقع هم ٤٨ عامل! هذه نتيجة الادارة الخاطئة للافراد وعدم متابعتهم
٤. أخطاء الرواتب
المنشآت التي لا زالت تعتمد على الموارد البشرية لإدخال بيانات الموظفين في الرواتب بشكل يدوي معرضة لأخطاء كبرى، كثير من المنشآت تحتفظ بكميات عملاقة من الورق بسبب الاجراء اليدوي للرواتب مما يكلف مخاطر أعلى بسبب الخطأ البشري
المنشآت التي لا زالت تعتمد على الموارد البشرية لإدخال بيانات الموظفين في الرواتب بشكل يدوي معرضة لأخطاء كبرى، كثير من المنشآت تحتفظ بكميات عملاقة من الورق بسبب الاجراء اليدوي للرواتب مما يكلف مخاطر أعلى بسبب الخطأ البشري
الخلاصة
مع انه إجراء قديم عفى عليه الزمن ويوجد عليه ملاحظات كثيرة وخطيرة، لكن الإجراءات اليدوية لعمليات الموارد البشرية لا زالت تمارَس في العديد من المنشات السعودية اليوم
نحن في عصر متقدم انتهت فيه صلاحية تجميع النماذج، والمعاناة مع اجتهادات الاكسل، ونسخ الملفات باعداد لا تحصى
مع انه إجراء قديم عفى عليه الزمن ويوجد عليه ملاحظات كثيرة وخطيرة، لكن الإجراءات اليدوية لعمليات الموارد البشرية لا زالت تمارَس في العديد من المنشات السعودية اليوم
نحن في عصر متقدم انتهت فيه صلاحية تجميع النماذج، والمعاناة مع اجتهادات الاكسل، ونسخ الملفات باعداد لا تحصى
جاري تحميل الاقتراحات...