تسابقت الشركات مثل Microsoft و Google وغيرها لإطلاق منصات تخزين سحابية، والتي أصبح من غير الممكن أن تستغني أي منشأة عنها، وهي إحدى وسائل رفع كفاءة المنشآت القانونية وغير القانونية عموما.
لا يتسع المجال للحديث عنها جميعا، لكن في #سلسلة_تغريدات سأتحدث عن Google Drive وأهم مزاياها.
لا يتسع المجال للحديث عنها جميعا، لكن في #سلسلة_تغريدات سأتحدث عن Google Drive وأهم مزاياها.
بداية ماهي منصات التخزين السحابية؟
هي مساحات تخزين أشبه ما تقول(مستودعات إلكترونية)تقدر تخزن فيها كل ملفاتك الإلكترونية اللي على جهازك،وتقدر الوصول لها عن طريق دخول هذه المنصة في اسم مستخدم وكلمة سر. بمعنى إن مخزنك متنقل معك تقدر الوصول لجميع ملفاتك اللي خزنتها.
من أي مكان وجهاز.
هي مساحات تخزين أشبه ما تقول(مستودعات إلكترونية)تقدر تخزن فيها كل ملفاتك الإلكترونية اللي على جهازك،وتقدر الوصول لها عن طريق دخول هذه المنصة في اسم مستخدم وكلمة سر. بمعنى إن مخزنك متنقل معك تقدر الوصول لجميع ملفاتك اللي خزنتها.
من أي مكان وجهاز.
لماذا Google Drive بالتحديد؟
لأن خدمات Google متكاملة مع بعضها.
من يستخدم Gmail سيكون من الأسهل له أن يستخدم Google Drive لارتباط خدمات Googleكما ذكرنا.
وسبق إن تحدثنا عن إدارة رسائل البريد وتطرقنا للحديث عن Gmail وتأسيس بريد إلكتروني باسم المنشأة عن طريقه
لأن خدمات Google متكاملة مع بعضها.
من يستخدم Gmail سيكون من الأسهل له أن يستخدم Google Drive لارتباط خدمات Googleكما ذكرنا.
وسبق إن تحدثنا عن إدارة رسائل البريد وتطرقنا للحديث عن Gmail وتأسيس بريد إلكتروني باسم المنشأة عن طريقه
أول مزايا Google Drive وهي الميزة الأساسية له، هو التخزين السحابي، وهو مرتبط بشكل مباشر مع البريد الإلكتروني في Gmail حيث أن أي ملف يصل لك برسالة بريد إلكتروني يكون على نفس الملف علامة تحميل لتحميل الملف على الجهاز، وعلامة Google Drive لحفظ الملف وتحميله على Google Drive.
وأما طريقة تحميل الملفات المحفوظة في الجهاز فيمكن عن طريق الدخول لصفحتك فيGoogle Driveواختيار إنشاء ثم تحميل لتتمكن من تحميل أي ملف موجود على جهازك.
كذلك يمكن تنظيم ملفاتك داخل صفحتك بالمنصة بعمل مجلدات بحيث يكون هناك ملف لوثائق المنشأة،وملف للقضايا،وملف للعقود وغيره من المجلدات.
كذلك يمكن تنظيم ملفاتك داخل صفحتك بالمنصة بعمل مجلدات بحيث يكون هناك ملف لوثائق المنشأة،وملف للقضايا،وملف للعقود وغيره من المجلدات.
ميزة Google Drive وغيره من برامج التخزين السحابي أن لها تطبيق للجوال يمكن فتحه وتصفح أي ملف محفوظ فيه أثناء حاجتك له، في المحكمة أثناء الجلسات القضائية، أو في مراجعاتك وغيره، فجميع ملفاتك في جيبك، كذلك أهم ميزة أنه يحفظ الملفات من التلف في حال تعطل جهاز الحاسب الآلي لاقدر الله.
هناك برامج موجودة في Google Drive وهي برامج مساندة تمكنك من إنشاء ملف جديد وحفظه في Google Drive وهي برامج مشابهة بـWord و Excel و PowerPoint و برامج نماذج بيانية ورسومات وخرائط وغيرها التي تمكنك من إنشاء ملف جديد بأحد هذه البرامج وحفظها.
وسنتطرق لبعض هذه البرامج ومزاياها.
وسنتطرق لبعض هذه البرامج ومزاياها.
أول هذه البرامج وهو البرنامج المشابهة لبرنامجWordواسمه مستنداتGoogle،هذا البرنامج يحمل نفس مزايا Word لكن يمكن مشاركة الصفحة عن طريق رابط،وإرساله لعدة أشخاص للمشاركة بنفس الصفحة إما بالإطلاع على مايضاف بها أو بالمشاركة في الكتابة من أجهزة مختلفة(بحسب مايعطي صاحب الملف من صلاحيات)
البرنامج الثاني وهو برنامج جداول بيانات Google وهو برنامج شبيه بـExcel يحمل مزاياه ويتميز أيضا بإمكانية المشاركة عن بعد لنفس الصفحة إما للإطلاع فقط أو للتعديل بحسب الصلاحية المضافة.
البرنامج الثالث برنامج العروض التقديمية وهو برنامج شبيه بـPowerPoint ويمكن أيضا مشاركته عن بعد.
البرنامج الثالث برنامج العروض التقديمية وهو برنامج شبيه بـPowerPoint ويمكن أيضا مشاركته عن بعد.
البرنامج الرابع وهو نماذج Google والذي يتم استخدامه دائما في الاستبيانات، حيث يمكنك من خلاله وضع أسئلة أو بيانات لتعبئتها وإرسالها، لتُحفظ عند صاحب النماذج بجدول يتضح فيه اجابة كل خيار تم إضافته، يمكن استخدامه ايضا على سبيل المثال لمتابعة القضايا وذكر ملخص الجلسة عند حضورها.
هذا باختصار أهم البرامج الموجودة في Google Drive مع العلم أنه ما زال هناك برامج لم نتطرق لها، لكن هذه أهم البرامج التي تحتاجها المنشآت القانونية.
بكذا أكون انهيت سلسلة التغريدات، حاولت اختصرها قدر الإمكان، أتمنى أن أكون قد وُفقت لتبسيطها وإيضاحها.
شكرا لقراءتكم 🌹🙏🏻
بكذا أكون انهيت سلسلة التغريدات، حاولت اختصرها قدر الإمكان، أتمنى أن أكون قد وُفقت لتبسيطها وإيضاحها.
شكرا لقراءتكم 🌹🙏🏻
جاري تحميل الاقتراحات...