استراتيجية او مهارة انجاز الأشياء Getting Things Done. تعتبر من الأدوات المهمة لنمو على الصعيد المهني والشخصي والشعور بانتاجية اكبر وسرعة في تحقيق الاهداف. من يشعر بضغف الإنتاجية وقلة التركيز وكثرة مهام غير منجزة فآن الاوان ليتعرف على سحر هذه التقنية اسفل هذه التغريدة.
١- يقول ديفيد الين مؤلف هذه الاستراتيجية ان كل مهمه تود انجازها او مشروع ترغب باكماله او مشكلة ترغب بحلها او مهارة تود اكتسابها .. الخ. يتم تخزينها بالدماغ مع منبه صغير لكل مهمه وظيفته تذكيرك بإنجاز هذه المهمه التي ادخلتها اليه.
٢- تراكم اصوات هذه المهام المعلقة و الغير منجزه في دماغك هو السبب الرئيسي في تشتت التركيز وضغف الانتاجيه والشعور بالعجز، احباط، نسيان بسبب كثرتها
٣- ليتم اسكات اصوات هذه المهام يجب اتخاذ القرارات التالية بشأنها: -
١- فعلها.
٢- تكليف شخص اخر بالقيام بها.
٣- تأجيلها.
٤- اهمالها.
١- فعلها.
٢- تكليف شخص اخر بالقيام بها.
٣- تأجيلها.
٤- اهمالها.
٤- فتعمد التقنية اعتماد كلي على اسكات اصوات هذه المهام المعلقة من خلال تفريغها الى نظام خراجي يعتمد عليه الدماغ في حصرها وتنظيمها ومعالجتها ليتمكن من انجاز أداة التفكير المنوط بها على اكمل وجه دون ضوضاء.
٥- النتيجة المرجوة.
- صفاء ذهن.
- تركيز اعلى.
- قدرة فائقة على انجاز مهمه بعينها دون تشتت وسرحان ذهني في مهام اخرى معلقة.
- صعوبة نسيان اي مهمه او فكره تود فعلها.
- تحقيق الاهداف بسرعه اعلى.
- صفاء ذهن.
- تركيز اعلى.
- قدرة فائقة على انجاز مهمه بعينها دون تشتت وسرحان ذهني في مهام اخرى معلقة.
- صعوبة نسيان اي مهمه او فكره تود فعلها.
- تحقيق الاهداف بسرعه اعلى.
امثلة على مهام ومشاريع قد تكون كافلة باشغال ذهنك باصوات منبهاتها ⏰ وتشتيت تركيزك.
- شهادات مهنية ترغب بانجازها
- مهارة او حرفة او منفعه معينة ترغب باتقانها
- ايميلات، مكالمات هاتفية، رسائل واتس اب او تغريدات تويتر ترغب بارسالها او تنتظر جواب منك
- مشاكل ومهام عملية واسريه معلقه
- شهادات مهنية ترغب بانجازها
- مهارة او حرفة او منفعه معينة ترغب باتقانها
- ايميلات، مكالمات هاتفية، رسائل واتس اب او تغريدات تويتر ترغب بارسالها او تنتظر جواب منك
- مشاكل ومهام عملية واسريه معلقه
٦- يعتبر برنامج Microsoft to do افضل برامج ادارة المهام لتطبيق تقنية ال Getting things done متوفر في ال App store & Google play todo.microsoft.com
٧- بعد تحميل البرنامج نقوم باضافة قوائم ال GTD وهي كالتالي :-
قائمة جميع المهام : ويتم تفريغ جميع المهام بها من مكالمات ايميلات مشاكل مشاريع .. الخ. يجب وضع كل المهام المعلقه التي لم اقم باتخاذ اي قرار بشأنها وهي عملية "عصر" كاملة للمخ لإسكات هذه المنبهات.
قائمة جميع المهام : ويتم تفريغ جميع المهام بها من مكالمات ايميلات مشاكل مشاريع .. الخ. يجب وضع كل المهام المعلقه التي لم اقم باتخاذ اي قرار بشأنها وهي عملية "عصر" كاملة للمخ لإسكات هذه المنبهات.
٨- قائمة اقرب وقت : ويتم نقل المهام التي سوف تنجزها باقرب فرصه سانحه. ك اكتساب مهاره او حل مشكله معينه
- قائمة المهملات : وهنا يتم اتخاذ قرارات جديه بشأن بعض المهام والمشاريع والمشاكل التي آن الاوان لإهمالها الى الابد لكي تسكت اصواتها. تنقل من جميع المهام الى هنا.
- قائمة المهملات : وهنا يتم اتخاذ قرارات جديه بشأن بعض المهام والمشاريع والمشاكل التي آن الاوان لإهمالها الى الابد لكي تسكت اصواتها. تنقل من جميع المهام الى هنا.
٩- قائمة المشاريع : ويتم نقل جميع المشاريع التي تود التركيز عليها وعملها في الوقت الحالي. وتعريف المشروع هو كل شيء له نتيجه مرجوه واكثر من مهمه واحده للقيام به. مثل تعلم اللغة الانجليزية ، اكتساب شهادة معينه او حل مشكلة مؤرقة ونضع تحتها المهام التي تقربنا لتحقيق هذا الهدف.
١٠- قائمة يوما ما: وهنا نضع جميع المشاريع والمهام التي لانود اهمالها ولا نود ان نركز عليها في الوقت الحالي ولكن " يوما ما " قد اقرر عملها ووضعها في القوائم الاخرى لإنجازها اذا سمح الوقت. بوضع هذه المهام هنا "ومراجعتها" نسكت اصواتها.
امثلة:-
مشاهدة كورسات برمجه، قراءة كتاب معين
امثلة:-
مشاهدة كورسات برمجه، قراءة كتاب معين
١١- وبعد تصنيف هذه المهام هناك تنويهات وارشادات يجب اخذها بعين الاعتبار . لجني الثمره.
١٢-اي مهمه اقل من دقيقتين يجب عملها الان واتمامها من دون معالجتها في القوائم الاخرى. مكالمه،ايميل،الرد على رساله تعزيه تبريك الخ. وبعد انهائها، قدر الإمكان ان لانسمح لمهام كهذه ومنبهاتها ان تكون سبب في وجود الضوضاء والازعاج. جتك رساله رد عليها دايركت ، هناك تعزيه اتصل الان.
١٣- هناك قائمة تسمى " يومي " موجوده في نفس البرنامج ، وهي عباره عن قائمة تضم جميع المهام التي بعد المراجعه قررت عملها اليوم او في الغد.
- ولنقل المهام الاخرى الى هذه القائمة كل ماعليك هو ان تسحب المهمه نفسها الى اليسار ونقلها الى يومي.
انجاز + تذكر + تركيز + صفاء وهدوء
- ولنقل المهام الاخرى الى هذه القائمة كل ماعليك هو ان تسحب المهمه نفسها الى اليسار ونقلها الى يومي.
انجاز + تذكر + تركيز + صفاء وهدوء
١٤- قائمة "يومي" تضمن انجازيتك وتحقيقك للاهداف والمشاريع المقرره. بتفعيلها يومياّ نقنع المخ ان هذه الاداة قادرة على اداء مهمة التذكر والتخرين بنيابه عنه بكفاءة عاليه ليتمكن المخ من اغلاق منبهاتها.
١٥- واخيرا وهي اهم مرحلة هي المراجعة.وهي ان تكون لك خطه يوميه لمراجعة هذه المهام ويفضل قبل النوم لاختيار مهام من القوائم الاخرى لعملها في الغد واتمامها.عدم مراجعتك لهذه المهام المكتوبه في القوائم يتسبب في عدم ثقة المخ بهذه الاداة المستخدمه وكنتيجة لن يقوم بغلق اصواتها ومنبهاتها.
١٦- يفضل وجود مراجعه شهريه لقائمة "يوما ما" ليتم نقل بعض المهام والمشاريع الموجوده بها الى القوائم الاخرى.
- كل مهمه دخلت جديده يجب فرزها باحد هذه القوائم فورا.
- بخصوص المشاريع يجب ان يكون هناك مهام مفصلة تحت كل مشروع ونقل بعضها الى قائمة يومي باستمرار لضمان الفعالية والانجاز
- كل مهمه دخلت جديده يجب فرزها باحد هذه القوائم فورا.
- بخصوص المشاريع يجب ان يكون هناك مهام مفصلة تحت كل مشروع ونقل بعضها الى قائمة يومي باستمرار لضمان الفعالية والانجاز
١٧- مثال على مشروع في القائمة
تعلم اللغة الانجليزية - المهام التي تكتب تحته.
مكالمة مختص في الموضوع للاستفادة من تجربته ، مهمة اخرى قد تكون متابعة برامج فلان الفلاني باليوتيوب.
وكل فكره جديده تساعدك لتحقيق هذا الهدف سمعتها او قرائتها يجب كتابتها فورا تحت هذه القائمة لضمان تذكرها
تعلم اللغة الانجليزية - المهام التي تكتب تحته.
مكالمة مختص في الموضوع للاستفادة من تجربته ، مهمة اخرى قد تكون متابعة برامج فلان الفلاني باليوتيوب.
وكل فكره جديده تساعدك لتحقيق هذا الهدف سمعتها او قرائتها يجب كتابتها فورا تحت هذه القائمة لضمان تذكرها
١٨- قائمة المتابعة " سقطت سهوا " 😊 : وهي قائمة يتم نقل المهام التي قمت بدورك تجاهها وبنتظار شخص اخر ليكملها.
مثال الاتصال على شركة لصيانة المطبخ. اذا اتممت الاتصال تنقل هذه المهمه الى قائمة متابعه لانك قمت بدورك تجاهها وحين تاتي الشركة وتنجز العمل تقوم بإغلاقها.
مثال الاتصال على شركة لصيانة المطبخ. اذا اتممت الاتصال تنقل هذه المهمه الى قائمة متابعه لانك قمت بدورك تجاهها وحين تاتي الشركة وتنجز العمل تقوم بإغلاقها.
رسم بياني يشرح هذه الاستراتيجية.
تذكر -> ليس المهم ان تتبع الطريقه بحذافيرها، المهم انك تفهم كمية الضوضاء الناتجه عن المهام المعلقة واتخاذ قرارات بشأنها لإسكاتها بطريقة تناسب مهامك ومشاريعك وعاداتك. واخيرا مراجعة هذه الخطة باستمرار. ابدا الآن واشعر بالفرق.
تذكر -> ليس المهم ان تتبع الطريقه بحذافيرها، المهم انك تفهم كمية الضوضاء الناتجه عن المهام المعلقة واتخاذ قرارات بشأنها لإسكاتها بطريقة تناسب مهامك ومشاريعك وعاداتك. واخيرا مراجعة هذه الخطة باستمرار. ابدا الآن واشعر بالفرق.
الكتاب
جاري تحميل الاقتراحات...