فيديوهات @habiba_gadalla عن How to have a second brain حمستني عشان أشارك تجربتي في الحتة دي. من صغري عندي مشاكل مع التركيز والإنجاز وتضييع الوقت. دورت شوية السنة اللي فاتت وجربت كذا tool لحد ما لقيت أنسب نظام ليا. هقولكم عليه وعلى شوية tips تانية في الثريد دا يمكن يفيد حد...
النصيحة الذهبية اللي ساعدتني في الالتزام بالروتين وفي تبطيل السجاير إني ماركزش غير على إني أعمل التاسك أو أحقق الهدف النهاردا بس، لأن التفكير في إني عايز أبطل سجاير أو أعمل تاسك معينة طول حياتي بيصعب الموضوع فشخ (فشخ)، فالأحسن أركز على الأهداف الصغيرة السهلة وأمشي اليوم بيومه.
الكونسبت دا مفيد جدًا في كل حاجة، أي هدف كبير وصعب لازم يتقسم لخطوات صغيرة ونركز على كل خطوة لوحدها.
بالنسبة لتنظيم الوقت، أوقات بيكون عندي تاسكات بسيطة بس كتير قوي، الفكرة إن طول ما هما مش مرصوصين قدامي كدا بحس إن ورايا هم ما يتلم وإني بجري ورا نفسي عشان أخلص ومانساش حاجة.
بالنسبة لتنظيم الوقت، أوقات بيكون عندي تاسكات بسيطة بس كتير قوي، الفكرة إن طول ما هما مش مرصوصين قدامي كدا بحس إن ورايا هم ما يتلم وإني بجري ورا نفسي عشان أخلص ومانساش حاجة.
الشعور دا بيكون أسوأ لأي حد بيعاني مع الأنجزايتي. وحله بكل بساطة إن يكون في to-do list كل يوم تكتب فيها كل اللي محتاج تعمله وترتبه بالأولوية أو الترتيب الزمني بحيث تتخلص تمامًا من شعور إن وراك حاجات أنت مش فاكرها، وتحس إنك in control وتحس بالإنجاز كل ما تخلص حاجة منهم.
الأحسن تخلص التاسكات اللي محتاجة وقت أقل الأول عشان تطلعها من دماغك تمامًا وتحس بالإنجاز أسرع.
بعد الـto-do list هتعمل lists مشابهة لكل حاجة. في tools كتير ممكن تستخدمها بس أكتر حاجة لقيتها مناسبة (ليا) هي Trello، وتحديدًا التمبلت دي مع بعض التعديلات: trello.com
بعد الـto-do list هتعمل lists مشابهة لكل حاجة. في tools كتير ممكن تستخدمها بس أكتر حاجة لقيتها مناسبة (ليا) هي Trello، وتحديدًا التمبلت دي مع بعض التعديلات: trello.com
دي سكرينشوتس من نسخة فاضية من البورد بتاعتي:
- Inbox: عامل لينك بين تريللو وكل الأبلكيشنز تقريبًا وأي تاسك جاية في ميل مثلًا ببعتها على الليست دي بعدين أوزعها على الليست المناسبة حسب هخلصها امتى.
- Today وTomorrow وThis week واضحين قوي.
- Inbox: عامل لينك بين تريللو وكل الأبلكيشنز تقريبًا وأي تاسك جاية في ميل مثلًا ببعتها على الليست دي بعدين أوزعها على الليست المناسبة حسب هخلصها امتى.
- Today وTomorrow وThis week واضحين قوي.
- Daily Routine الحاجات اللي المفروض أعملها يوميًا، مش دايمًا بلتزم بيها كلها بس بحاول أعمل منها كل يوم على قد ما أقدر حسب الوقت. وكل كارد من دول بيتجدد لوحده ويزق التاريخ بتاعه لليوم اللي بعده كل ما أعمله Completed.
- Waiting دي الحاجات اللي هعملها قريب بس مش عارف امتى بالظبط.
- Waiting دي الحاجات اللي هعملها قريب بس مش عارف امتى بالظبط.
- References/Resources حاجات إنتريستنج عايز أرجعلها تاني وألاقيها بسهولة بعدين.
- Dreamer/Achiever خدت فكرتها من حبيبة وبسجل فيها أي إنجاز مبسوط بيه أو أهداف بعيدة المدى.
- Done/Archive أي حاجة بتخلص بتروح هناك.
وعامل automation rules للبورد بحيث أي action بيتكرر يتعمل لوحده.
- Dreamer/Achiever خدت فكرتها من حبيبة وبسجل فيها أي إنجاز مبسوط بيه أو أهداف بعيدة المدى.
- Done/Archive أي حاجة بتخلص بتروح هناك.
وعامل automation rules للبورد بحيث أي action بيتكرر يتعمل لوحده.
آخر حاجة بالنسبة للميل، دا المفروض يكون شكل الميل في آخر يوم الشغل، في فولدرات لكل كلاينت أو بروجكت أو الاتنين حسب طريقة شغلك، أي مسدج مش محتاج منها حاجة وديها الفولدر بتاعها، دا هيخليك تحدد التاسكات اللي عندك كل يوم من غير زحمة وهيساعدك تلاقي أي حاجة تحتاجها بعدين بسهولة.
Disclaimers:
- الحاجات دي التزمت بيها بالتدريج والالتزام بيها فجأة هيكون صعب.
- الحاجات دي هتخليني أكتر شخص بروداكتف في العالم؟ لأ، بدليل إني قاعد أكتب الثريد دا عشان ماقمش أكمل مذاكرة :D بس هي بتفرق قوي في تنظيم الوقت وإحساس الواحد بهو بيعمل إيه ورايح فين وجاي منين. وشكرًا. :D
- الحاجات دي التزمت بيها بالتدريج والالتزام بيها فجأة هيكون صعب.
- الحاجات دي هتخليني أكتر شخص بروداكتف في العالم؟ لأ، بدليل إني قاعد أكتب الثريد دا عشان ماقمش أكمل مذاكرة :D بس هي بتفرق قوي في تنظيم الوقت وإحساس الواحد بهو بيعمل إيه ورايح فين وجاي منين. وشكرًا. :D
جاري تحميل الاقتراحات...