رتبها

أسلوب إتمام الأشياء..
هل سمعت بأسلوب إتمام الأشياء Getting Things Done أو ما يُعرف اختصارًا بـ GTD؟!
هنا ثريد بسيط حول هذا الموضوع.. ??

في ظل الحاجة إلى تعلم تنفيذ المهام، تأتي أهمية التعرف على طريقة انجاز المهام GTD، وهي اختصار للمفهوم Getting Things Done أي إتمام الواجبات والمهام. قد تكون هذه الأداة واحدة من المعدات التي تحتاجها لتنمو على الصعيد المهني.

ما هي طريقة انجاز المهام GTD ؟
هي أداة اخترعها الأخصائي والخبير في الإنتاجية السيد دافيد آلين David Allen في عام 2001، في كتابه الذي يلقى رواجاً كبيراً وطلباً عالياً “Getting Things Done“، والذي حاز على لقب “فن تنفيذ المهام”، تُرجم إلى عدة لغات

تقوم طريقة انجاز المهام GTD على ثلاثة أهداف:
1- جمع كافة الأمور التي يتوجب عليك القيام بها أو المفيدة لك ضمن نظام منطقي وموثوق به.

2-اكتساب المعرفة لتتمكن من اتخاذ القرارات التي تطال كافة مشروعاتك لتطبيق ما تنوي القيام به أو إعادة تنظيم “الإجراءات المقبلة”.
3-تنظيم وإدارة كامل المحتوى، والتعرف على مستويات التزامك تجاه أعمالك ومسؤولياتك و تجاه الآخرين.

5 مراحل تقوم به طريقة GTD وهي :
1- جمع المهام
نعني إنشاء قوائم على ورق عادي أو بشكل إلكتروني على الحاسوب مثلا، بحيث تساعد على جذب انتباهك على مدار اليوم. كأن تجمع أفكارا، طلبات أو حتى رغبات.

2- مرحلة معالجة ما تم جمعه
في هذه المرحلة يتوجب عليك أن تفهم ما يجب القيام به فيما يتعلق بالعناصر التي جمعتها ووضعتها في القائمة السابقة .
3- مرحلة التنظيم
في هذه المرحلة تحدد أفضل طريقة لتنفيذ المهام التي تم وضعها من خلال أعمال وإجراءات، و بموجب التزامات في أجندة.

4- مرحلة المراجعة
في هذه المرحلة تقوم بإعادة القوائم لإجراء تعديلات عليها تشمل السيناريو أو مراعاة بعض المتطلبات الجديدة التي طرأت.

5- مرحلة التنفيذ والقيام بالإجراءات
في هذه المرحلة تقوم باتباع ما تم التخطيط له وتنفيذ الإجراءات والالتزامات، و الاشراف على أعمال المراجعة التي حددتها في الأوقات المرسومة سابقاً، محاولاً تجنب أي تقاعس أو تأجيل.

ما هي مزايا اتباع طريقة تنفيذ المهام GTD ؟
بتطبيق الطريقة التي شرحناها، طريقة Get Things Done، تحصل على مجموعة من المزايا، منها:

1- تتعلم التخطيط
من خلال هذه الطريقة تتمكن من تحديد ما ستقوم به بوضوح، وتقرر الزمان والمكان الذي ستتم فيه كل مهمة، وتربط الأعمال والإجراءات اليومية التي تحتاج إلى تنفيذها بمشاريع على الأمد الطويل.

2- تصبح منظماً أكثر
بفضل هذه الطريقة تتمكن من السيطرة المطلقة على مسار العمل، ومتابعة سير كل مشروع، والإشراف على دخول أية طلبات أو مهام جديدة.

3- تتجنب الوقوع في التشتت وفقدان التركيز
تساعدك طريقة انجاز المهام GTD في التركيز بعمق وبشكل حصري على المهام والوظائف التي تقوم بها في الساعة، وتحظر عنك أي تشويش يأتيك من مصادر خارجية وتؤثر سلباً على إنتاجيتك.