جمعية مشاريع
جمعية مشاريع

@Msharee3org

12 تغريدة 774 قراءة Apr 26, 2020
ماذا تعلم عن التخطيط بالسيناريوهات Scenario Planning ؟
يقدم كتاب (التخطيط بالسيناريوهات) للكاتب (وودي وايد) دليل عملي للتخطيط المستقبلي لكل مسؤول مهتم بأمور #التخطيط_الإستراتيجي و #قيادة_التغيير في مؤسسته
بأسلوب عملي من 10 خطوات لرسم خارطة طريق متوقعة، في ظل تداعيات وباء #كورونا
1⃣تأطير التغيَرات:
✅تطور الصناعة: ما إحتمالات التطور المستقبلي لقطاع
الأعمال والمشاريع؟
✅تنمية الأعمال: ما فرص تطوير الخدمات والمنتجات في مؤسستك، على أساس التغيرات في #قطاع_الأعمال والأسواق المحلية؟
✅التوجهات المستقبلية للدولة: كيف سيستمر التطور العمراني والخدماتي في الدولة؟
2⃣ جمع المعلومات
✅جمع البيانات والمعلومات التفصيلية وفق معايير محددة للوصول إلى نتائج فعالة من خلال فريق مسؤول عن جمع المعلومات وإجراء الجلسات النقاشية
✅دراسة المنافسين وتحليل مواطن القوة والضعف لديهم وحصتهم السوقية، وانتشارهم في السوق، وإستراتيجياتهم المستقبلية وقدراتهم
3⃣تحديد العوامل المؤثرة
✅إعداد قائمة العوامل المؤثرة في قيادة التغيير في المستقبل من خلال استخدام نموذج (PESTEL)
✅يتم ذلك من خلال طريق دعوة فريق التخطيط بالسيناريوهات لإجتماع للعصف الذهني حول العوامل المؤثرة في المحاور الستة للنموذج
4⃣تحديد الإحتمالات الخطرة غير المؤكدة و/أو هامش الخطأ
✅العالم مملوء بالتحديات والتغيرات، فنحن نعيش في عالم غير متوقع
✅يجب عليك #التفكير_خارج_الصندوق لفتح باب الإحتمالات على مصراعيه لاستيعاب أكبر قدر ممكن من التحديات غير المتوقعة
5⃣ تصميم السيناريوهات
✅استخدام مصفوفة تصور السيناريوهات، حيث تمثل المحاور الأربعة في النموذج السيناريوهات المختلفة بحسب التوجهات المتوقعة
✅ مثال: تطبيق تصميم السيناريوهات لإحدى الجامعات خلال
قيامها بوضع #الخطة_الإستراتيجية
6⃣صهر السيناريوهات وتحويلها إلى قصص عن المستقبل
✅لدينا مما سبق حدود ومعايير للسيناريوهات
✅سنقوم الآن في إضافة مزيد من الإبداع والابتكار والتخيل لصياغة الحبكة أو القصة التي نستطيع من خلالها وصف كل سيناريو بدقة ووضوح
7⃣ البحوث والدراسة المقارنة للتحقق من دقة السيناريوهات
✅مراجعتها للتعرف على مواضع القوة والضعف فيها قبل إعلانها رسمياً
✅هل السيناريوهات منطقية؟
✅هل هي واضحة؟
✅هل هي ذات صلة بالمؤسسة؟
✅هل تبدو متوائمة من حيث الموضوع؟
✅ما التغييرات التي يجب القيام بها؟
8⃣ تقييم الآثار المترتبة ووصف الإجراءات الواجب إتباعها
✅إعداد منشور مصوَر يتألف من الخيارات الإستراتيجية المحتملة لكل سيناريو ومناقشته مع فريق عملك
✅كتابة قائمة بالإجراءات الواجب إتباعها للجاهزية والإستعداد لكل سيناريو
✅تقليص عدد السيناريوهات إلى 4 سيناريوهات في هذه
المرحلة
9⃣ حدد الوجهة التي تتوقع أن يذهب مستقبلك نحوها
✅استخدام بوصلتك لتحديد وجهتك التي تتوقع أن يذهب مستقبلك نحوها
✅بذلك أصبح تصميم السيناريوهات جاهزاً لبدء التخطيط الإستراتيجي وفق منهجية علمية واضحة ووجهة محددة تقود مؤسستك للذهاب إليها
🔟مراجعة السيناريوهات وتحديثها دورياً
✅يجب القيام بالمراجعة والتحديث المستمر وفق جدول زمني محدد، على الأقل دورياً كل سنة، عن طريق عقد اجتماع دوري مع فريق التخطيط بالسيناريوهات
✅دراسة المراحل المستقبلية التي تحقّقت بالفعل وأصبحت جزءاً من الوقت الحاضر، وتحليل تداعياتها

جاري تحميل الاقتراحات...