في الوقت الذي تكافح فيه فرق #المشتريات للتعامل مع #جائحة_كورونا #COVID19 العالمي ، حاول معظمهم مواكبة الأخبار المتعلقة بتدابير الاستجابة العالمية ويعملون بجد لتأمين #الموادالخام والمكونات وحماية خطوط الإمداد.
غالبًا ما تكون المعلومات الحيوية غير متاحة أو لا يمكن الوصول إليها عبر فرقهم الممتدة عالمياً. ونتيجة لذلك، كان رد فعلهم على الاضطراب انفعالي وغير منسق، وأثر الأزمة يضرب العديد من شركاتهم بكامل قوتها.
وعلى النقيض من ذلك ،فإن أقلية صغيرة من الشركات التي استثمرت في رسم خريطة شبكات الإمداد (Supply Network Mapping )الخاصة بها قبل ظهور الوباء كانت مستعدة بشكل أفضل. لديهم رؤية أفضل في هيكل سلاسل الإمداد الخاصة بهم.
خريطة شبكات الإمداد هي عملية الانخراط عبر الشركات والموردين لتوثيق المصدر الدقيق لكل مادة وكل عملية وكل شحنة تدخل في جلب البضائع إلى المستهلك النهائي بدلاً من التدافع في اللحظة الأخيرة ، لديهم الكثير من المعلومات في متناول يدهم في غضون دقائق من حدوث خلل محتمل. يتبع
إنهم يعرفون بالضبط أي الموردين والمواقع والأجزاء والمنتجات المعرضة للخطر ، مما يسمح لهم بوضع أنفسهم أولاً في صف لتأمين المخزون والقدرات المقيدة في المواقع البديلة.
على الرغم من العديد من الاضطرابات في #سلاسل_الإمداد التي ألحقتها الكوارث في العقد الماضي - بما في ذلك ثوران بركان في أيسلندا ، والزلزال و التسونامي الياباني ، والفيضانات في تايلاند ، والأعاصير ماريا وهارفي - لا تزال معظم الشركات تجد نفسها غير مستعدة لجائحة #كورونا_الجديد #COVID19
سبعون بالمائة من 300 شاركوا بالاستفتاء الذي أجرته Resilinc في أواخر يناير وأوائل فبراير ، مباشرة بعد تفشي جائحة كورونا في الصين ، إنهم لا يزالون في وضع جمع البيانات وتقييمها محاولين يدويًا تحديد أي من مورديهم لديهم موقع في المناطق المغلقة في الصين.
يتحدث العديد من الشركات والقادة عن الحاجة إلى رسم خرائط شبكة الإمداد كإستراتيجية للتخفيف من المخاطر ، لكنهم لم يفعلوا ذلك بسبب الحجم الكبير المتصور من العمالة والوقت المطلوب
رسم #خريطة_شبكات #الإمداد يتطلب وقت وجهد مستفيض ولذلك العديد من الشركات استبدلت ذلك بالحدس البشري لتقليص الموردين و تجميع المعلومات على امتداد #سلاسل_الإمداد و هذا يشكل تحدي لو غادر الموظف الذي قام بهذا الجهد
النهج الأكثر شيوعًا هو استخدام قائمة المواد والتركيز على المكونات الرئيسية. يبدأ عادةً بالمنتجات الخمسة الأولى من حيث الإيرادات وينخفض إلى موردي المكونات الأخرى وصولًا إلى موردي المواد الخام
يجب أن يكون الهدف هو النزول إلى أكبر عدد ممكن من المستويات الموردين (multitier suppliers)، لأنه قد يكون هناك موردين مهمين مخفيين لا تدركهم
يجب أن تتضمن خريطة شبكات الإمداد أيضًا معلومات حول الأنشطة التي يؤديها الموقع الأساسي ، والمواقع البديلة التي يمتلكها المورد والتي يمكن أن تؤدي نفس النشاط ، والمدة التي يستغرقها المورد لبدء الشحن من الموقع البديل.
يمكن أن تساعد مجموعة جديدة من شركات الخدمات في الحصول على بيانات شبكة الإمداد وتحليلها وتنظيم النتائج بطريقة سهلة الاستخدام. عادة لا تقوم خدماتهم بتعيين شبكات التوريد وصولاً إلى المواد الخام ( تبع)
ولكن قد تعد بداية جيدة الحصول على بيانات على امتداد سلاسل الإمداد وتنظيم النتائج على سبيل المثال :
- Elementum
- Llamasoft
-Resilinc
- Elementum
- Llamasoft
-Resilinc
يتم قياس وظيفة الشراء عن طريق توفير التكاليف ، وليس ضمان الإيرادات. تتمحور معظم أنشطة المشتريات حول توفير التكاليف ، مما يعني الحصول على الإمدادات بأقل تكلفة ممكنة ، شريطة أن تقع ضمن معايير الجودة المحددة.
عندما يتعين على وظيفة الشراء أن تلجأ إلى تدابير استثنائية لتأمين الإمدادات في الوقت المحدد (على سبيل المثال ، من خلال التعجيل بالشحنات أو شراء قطع أو مواد بشكل استتثنائي)
يتم تخصيص التكاليف الأعلى لأجزاء أخرى من المنظمة (#الخدمات_اللوجستية في حالة الشحنات المعجلة ، ووظيفة التمويل في حالة الأسعار الاستثنئائية للمواد الخام وقطع الغيار).
ولكن السؤال الذي ينبغي أن يطرح: ماذا كان التعجيل أو دفع قسط ضروري في المقام الأول؟
ولكن السؤال الذي ينبغي أن يطرح: ماذا كان التعجيل أو دفع قسط ضروري في المقام الأول؟
لا بد لعمليات الشراء والخدمات اللوجستية وتمويل سلاسل الإمداد إلى الاجتماع معًا للتحدث عن الفجوات الرئيسية (الأدوات والمعلومات والأشخاص والعمليات وما إلى ذلك)التي يجب إصلاحها لحماية الشركة من الأحداث المدمرة في المستقبل وكيفية مواءمة أهداف المشتريات مع أهداف العمل الإجمالية
عندما تقع كارثة ، يعاني الجميع: المشترين والموردين على حد سواء. لذلك ، من المنطقي فقط أن تقوم الشركات بدمج المقاييس المتعلقة بالتعطل في تقييماتها للموردين. يتبع
على سبيل المثال ، عند اختيار مورد وكتابة العقد الأولي ، تتضمن العديد من الشركات الرائدة لغة تتطلب من المورد المشاركة سنويًا في جهود رسم خرائط رسم خريطة شبكات الإمداد
عندما تكون أحداث القوة القاهرة مثل الإضراب الحالي للجائحة ، يمكن استخدام خريطة شبكات الإمداد هذه كطريق لحل الأزمة. قدم الموردون في الصين أكثر من 3000 إعلان قوة قاهرة خلال الأشهر القليلة الأولى من أزمة كورونا )يجب أن توضح العقود أيضًا أوقات وأساليب التعافي المتوقعة من هذه الأحداث
بعد تلاشي أزمة #جائحة_كورونا سنرى الشركات تنقسم إلى إحدى الفئتين. سيكون هناك من لا يفعل أي شيء ، على أمل ألا يحدث مثل هذا الاضطراب مرة أخرى. سوف تتخذ هذه الشركات مقامرة شديدة الخطورة.
وستكون هناك شركات تستجيب لدروس هذه الأزمة وتقوم باستثمارات في رسم خرائط شبكات الإمداد الخاصة بها حتى لا تضطر إلى العمل بشكل أعمى عند وقوع الأزمة التالية وإعادة كتابة عقودها حتى تتمكن من معرفة الحلول بسرعة عند حدوث الاضطرابات. وستكون هذه الشركات هي الرابحة على المدى الطويل.
جاري تحميل الاقتراحات...