1- رسائل سريعة للقطاع غير الربحي
قبل الدخول في رمضان
وفي ظل الظروف الحالية التي يعيشها القطاع غير الربحي .
تحويل الجزء الأكبر من الموظفين للعمل في مجال تنمية الموارد وجمع التبرعات هو الخيار الأمثل
مع وضع لآئحة حوافز ملائمة ( تغطي فترة الموسم ) ويتم اعتمادها من مجلس الإدارة .
قبل الدخول في رمضان
وفي ظل الظروف الحالية التي يعيشها القطاع غير الربحي .
تحويل الجزء الأكبر من الموظفين للعمل في مجال تنمية الموارد وجمع التبرعات هو الخيار الأمثل
مع وضع لآئحة حوافز ملائمة ( تغطي فترة الموسم ) ويتم اعتمادها من مجلس الإدارة .
2- يجب التعامل مع هذا الموسم بشكل مختلف عن المواسم السابقة
( إدارة الأزمات تختلف عن إدارة التوقعات )
وبالتالي يجب على العاملين في القطاع إعادة النظر في الأدوات والطرق المستخدمة في تسويق برامجها ومشاريعها وبشكل عاجل .
( إدارة الأزمات تختلف عن إدارة التوقعات )
وبالتالي يجب على العاملين في القطاع إعادة النظر في الأدوات والطرق المستخدمة في تسويق برامجها ومشاريعها وبشكل عاجل .
3- هناك حاجة لإعادة تصميم المنتجات والبرامج وابتكار منتجات تتوافق مع توجهات الجهة وتتقاطع مع الحدث والأزمة الحالية .
4- تفعيل مجلس الإدارة في التسويق وتنمية الموارد المالية هو واجب المرحلة مع إمداد المجلس بالمنتجات والمشاريع التسويقية الملائمة .
5- متطلبات لوجستية مهمة خلال هذا الاسبوع وقبل الدخول في الموسم
أ- عمل جلسات عصف ذهني لانتاج مبادرات ومشاريع وتصميمها وتكون جاهزة للتسويق في الموسم .
ب - يشارك في جلسات العصف الذهني كل العاملين في الجمعية واعضاء مجلس الإدارة وخبراء ومستشارين في تصميم المنتجات وتنمية الموارد .
أ- عمل جلسات عصف ذهني لانتاج مبادرات ومشاريع وتصميمها وتكون جاهزة للتسويق في الموسم .
ب - يشارك في جلسات العصف الذهني كل العاملين في الجمعية واعضاء مجلس الإدارة وخبراء ومستشارين في تصميم المنتجات وتنمية الموارد .
6 - متطلبات لوجستية مهمة خلال هذا الاسبوع وقبل الدخول في الموسم
ج - عمل لقاء او ورشة عمل او دورة تدريبية لتاهيل العاملين الذين لا يعملون في مجال الموارد في مجالات ( التواصل الفعال ؛ التسويق للبرامج والانشطة ؛ آليات التسويق وجمع الموارد )
د- بناء خطة وموازنة للموارد للموسم
ج - عمل لقاء او ورشة عمل او دورة تدريبية لتاهيل العاملين الذين لا يعملون في مجال الموارد في مجالات ( التواصل الفعال ؛ التسويق للبرامج والانشطة ؛ آليات التسويق وجمع الموارد )
د- بناء خطة وموازنة للموارد للموسم
7- في وضع خطة وموازنة الموارد يجب ان تحدد المستهدفات الرقمية ( كم المبلغ المطلوب ) بشكل واضح على مستوى كل شخص سيعمل في الموارد
مع تحديد احتياجات التسويق من التكاليف المباشرة وغير المباشرة
مع قياس التكلفة إلى العائد.
مع تحديد احتياجات التسويق من التكاليف المباشرة وغير المباشرة
مع قياس التكلفة إلى العائد.
8 - يحبذ أن يتم تفصيل خطة وموازنة الموارد إلى مستوى المهام التفصيلية وتوزيع هذه المهام على شكل بطاقة مهام لكل موظف طالما العمل عن بعد ( فالوقت لا ينتظر والموسم قصير )
9- يحبذ في بناء خطة وموازنة الموسم توزيعها على مستوى أسابيع في التزمين للمهام الموكلة لكل من يعمل في مجال الموارد
ومع نهاية كل أسبوع يتم تقديم تقرير الأداء وعمل لقاء لفريق العمل تتم مناقشة فيه التالي : ... يتبع
ومع نهاية كل أسبوع يتم تقديم تقرير الأداء وعمل لقاء لفريق العمل تتم مناقشة فيه التالي : ... يتبع
10- في اللقاء الاسبوعي لمناقشة تقرير الأداء يتم فيه
- تحديد الانحرافات في التنفيذ عن المخطط له
- تحديد أسباب الانحرافات
- تفعيل محاسبة المسؤولية
- التعديل في الخطط أو طريقة العمل
- تسليم خطة المهام للاسبوع التالي بعد التعديل وفق مخرجات اللقاءالسابق
.....
- تحديد الانحرافات في التنفيذ عن المخطط له
- تحديد أسباب الانحرافات
- تفعيل محاسبة المسؤولية
- التعديل في الخطط أو طريقة العمل
- تسليم خطة المهام للاسبوع التالي بعد التعديل وفق مخرجات اللقاءالسابق
.....
جاري تحميل الاقتراحات...