في هذه التغريدات سأشرح بشكل مبسط الفرق بين:
البيانات غير المنظمة X البيانات المنظمة
ضمن المنشآت القانونية و مدى أهميتها في عملية التحول التقني.
في البداية أي تحول تقني يحتاج إلى بيانات ويجب أن تكون هذه البيانات منظمة حتى يسهل الوصول إليها واستعمالها من قبل النظام و المستفيدين
البيانات غير المنظمة X البيانات المنظمة
ضمن المنشآت القانونية و مدى أهميتها في عملية التحول التقني.
في البداية أي تحول تقني يحتاج إلى بيانات ويجب أن تكون هذه البيانات منظمة حتى يسهل الوصول إليها واستعمالها من قبل النظام و المستفيدين
البيانات الغير منظمة :
- لا يمكن عرضها على شكل أعمدة و صفوف بمعنى آخر ليست في ملف إكسل منظم
- تكون على شكل صور،صوت،فيديو ،ملفات وورد،ملفات عرض،جداول غير منظمة
-تشكل ٨٠٪ أو أكثر من بيانات المنشأة القانونية و تحتاج إلى مساحة تخزين أكبر
-يصعب إدارتها و حمايتها والاستفادة منها
- لا يمكن عرضها على شكل أعمدة و صفوف بمعنى آخر ليست في ملف إكسل منظم
- تكون على شكل صور،صوت،فيديو ،ملفات وورد،ملفات عرض،جداول غير منظمة
-تشكل ٨٠٪ أو أكثر من بيانات المنشأة القانونية و تحتاج إلى مساحة تخزين أكبر
-يصعب إدارتها و حمايتها والاستفادة منها
البيانات المنظمة :
- يمكن عرضها على شكل أعمدة و صفوف وضمن قوائم و جداول بيانات ذكية.
- عبارة عن أرقام و تواريخ و أسماء.
- تشكل غالبًا ٢٠٪ من بيانات المنشأة القانونية و تحتاج إلى مساحة تخزين أقل.
- يسهل إدارتها و حمايتها و الاستفادة منها
- يمكن عرضها على شكل أعمدة و صفوف وضمن قوائم و جداول بيانات ذكية.
- عبارة عن أرقام و تواريخ و أسماء.
- تشكل غالبًا ٢٠٪ من بيانات المنشأة القانونية و تحتاج إلى مساحة تخزين أقل.
- يسهل إدارتها و حمايتها و الاستفادة منها
و هناك بعض البيانات التي تعتبر نصف منظمة مثل رسائل البريد الالكتروني، وهي نصف منظمة لسهولة الحصول عليها مع صعوبة الوصول إلى محتواها الداخلي عن طريق الكلمات الدلالية ، وهنا يأتي دور النظام التقني الخاص في تسهيل عملية البحث و تقليل الوقت و رفع جودة الخدمة المقدمة.
يقوم عمل المنشآت القانونية على المعرفة بمعنى آخر بيع خدمات تعتمد على المعرفة العلمية و الخبرة العملية
و أكبر تحدي تواجهه المنشآت القانونية لعملية التحول التقني هو كيفية تحويل هذه المعرفة و الخبرة إلى بيانات منظمة.
و أكبر تحدي تواجهه المنشآت القانونية لعملية التحول التقني هو كيفية تحويل هذه المعرفة و الخبرة إلى بيانات منظمة.
فكلما زاد التنظيم لبيانات العملاء و القوائم المالية و النماذج المستخدمة و آليات العمل وفق لبيانات مخزنة يمكن للأجهزة أن تعتمد عليها في البحث و الاستخدام ، كلما سهلت عملية التحول ووفرت وقتًا أكبر ، لهذا لا يمكن للتحول التقني أن يكون بين يوم وليلة بل يحتاج إلى وقت.
و من فوائد البيانات المنظمة أيضًا هو بناء هيكلة عمل داخلية للشركة واضحة لأصغر موظف بالمنشأة ، أيضًا تساهم في الوصول إلى الحوكمة ضمن نطاق الشركات المهنية
قد تكون عملية تحويل البيانات إلى بيانات منظمة ضمن المنشآت القانونية عملية مرهقة ولكن عوائدها كثيرة مستقبلا
قد تكون عملية تحويل البيانات إلى بيانات منظمة ضمن المنشآت القانونية عملية مرهقة ولكن عوائدها كثيرة مستقبلا
و من العوائد الرئيسية للبيانات المنظمة والتي ستزيد من أرباح المنشأة القانونية ، إمكانية بناء خطة تسويقية واقعية و دقيقة للخدمات القانونية المقدمة بالمنشأة وفقًا لمهارات و خبرات فريق العمل و طبيعة الأعمال السابقة.
كما تمكنك البيانات المنظمة من إعداد خطط مالية أكثر توازنًا و تحملاً للأزمات ، فتعرف متى يحين وقت الادخار الإضافي ومتى يحين وقت فتح باب التوظيف و أين و كيف و متى تصرف كل ريال من المدخلات المالية للمنشأة ، وذلك لأهداف متعددة منها زيادة قيمة المنشأة الاقتصادية.
البيانات المنظمة هي أحد الأحجار الرئيسية للتحول التقني فلا يمكن تغيير نموج العمل التقليدي بالمنشأة إلى نموذج عمل تقني حديث دون وجود بيانات منظمة يمكن الاعتماد عليها ، لهذا تحتاج عملية التحول التقني إلى أشهر و ربما سنوات بالنسبة للمنشآت المتوسطة و الكبيرة.
بينما تحتاج المنشآت الصغيرة إلى أشهر قليلة ، وبمساعدة التقنية و عناصر التحول التقني يمكن للمنشآت الحديثة والتي ترغب بدخول سوق تقديم الخدمات القانونية أن تمتلك نموذج عمل حديث و هيكلة تقنية جاهزة لدخول السوق في أشهر معدودة.
في الختام عند الحديث عن عملية التحول التقني يجب أن ننوه إلى أنها عملية معقدة و تحتاج إلى دراسة و إمكانيات مادية جيدة ، فهناك الكثير من العناصر الخفيّة التي يجب الانتباه لها قبل البدء بتطبيق نموذج العمل الحديث.
جاري تحميل الاقتراحات...