في ظل الإجراءات الاحترازية المتخذة للوقاية من انتشار فيروس كورونا ورفع ساعات حضر التجول وصعوبة التنقل اكثر فأكثر،
اصبح العمل من المنزل وسيلة رئيسية للعديد من الموظفين والمنظمات لمواصلة العمل. بعض الاقتراحات لمساعدة المنظمة وفريق العمل على تحقيق أقصى استفادة من العمل في المنزل:
اصبح العمل من المنزل وسيلة رئيسية للعديد من الموظفين والمنظمات لمواصلة العمل. بعض الاقتراحات لمساعدة المنظمة وفريق العمل على تحقيق أقصى استفادة من العمل في المنزل:
1- سياسة العمل من المنزل: خلال هذه الجائحة يلزم على الشركة تحديد نوع وكمية الاعمال، كيفية انجازها (فردي او جماعي) وكيفية الإشراف على الموظفين ، وهل يتم احتساب الحضور والاداء والإنتاجية كأساس للراتب العادل ام يتم صرف الراتب بغض النظر عن هذه المعايير.
2-1 لذلك قد تحتاج الشركة الى كتابة اتفاقية جديدة للعمل من المنزل وتصميم نماذج الحضور ومهام الاداء.
2- حقوق الموظف: التأكيد على حقوق الموظف كما كفلها العقد المبرم بين الموظف والشركة. فيجب أن يعامل العاملين في المنازل معاملة الموظفين في المكتب، من حيث المساواة في الوصول إلى المصادر اللازمة لإنجاز مهامهم وفرص التطوير والمزايا المالية.
2-2 ففي الوضع الحالي ، قد يكون من الحكمة أن تتحدث الإدارة بصراحة عن موقفها المالي والقانوني وأن التغييرات هذه مؤقتة ، وسيعود الموظفين إلى العمل المكتبي بمجرد انتهاء الأزمة.
3- وقت وطرق الاتصال: على الإدارة التأكد من وقت وطرق الاتصال وتقديم المشورة للعاملين حول كيفية الاتصال مع المدير المباشر . هل يجب أن يكون الموظفون متاحين للعمل خلال ساعات العمل العادية من أو هناك مرونة في ساعات العمل المنزلية، او يكون العمل حسب الطلب او المهمة.
1-3 وهل يتعين على العاملين الامتثال للوائح وقت العمل، بما في ذلك عدد الايام، والساعات، والاستراحات خلال اليوم ونهاية الاسبوع. فليس من المعقول ان يكون العمل والتواصل 24/7 - بالتليفون والايميل وبرنامج الاجتماعات وغيرها- بحجة ان الموظف يعمل من البيت.
2-3 فيجب تنظيم التواصل والعمل بما يضمن تلبية حاجات الشركة وكذلك حاجات الموظف مثل الحاجة للراحة والنوم والجلوس مع العائلة وغيرها من الامور التي تساعد في التخلص من التوتر والعزلة.
4- توفير الأجهزة اللازمة للعمل من المنزل. ، يجب على الإدارة أن تفعل ما في وسعها لتمكين الموظفين من العمل من المنزل بشكل سهل ومناسب. فليس كل الاشخاص يملكون او قادرين على امتلاك الأجهزة والمعدات اللازمة للعمل من المنزل .
1-4 وقد يكون توفير الأجهزة عن طريق المنظمة أفضل من الناحية الأمنية وسرية المعلومات والاتصالات بين الموظف والمنظمة. فيحب مثلا توفير الكمبيوتر والإنترنت والدعم الفني المجاني. وقد يكون من الحكمة إدراج هذه الاجهزة التي يتم توفيرها في اتفاقية العمل في المنزل.
5- الالتزام بسياسة الصحة والسلامة. الشركة المحترفة مسؤولة عن صحة الموظف وسلامته حتى عند العمل من المنزل. فتحتاج الى التأكيد على ضرورة اتباع سياسة الصحة والسلامة وان على الموظف إبلاغ مديره المباشر عندما يكون مريض او غير قادر على العمل.
6- الجوانب المالية:على الشركة ان تكون واضحة حول الراتب والمزايا المالية.هل تبقي الراتب والمزايا المالية كما هي خلال فترة العمل من المنزل؟على الإدارة بالاتفاق مع الموظفين مراجعة الراتب وتحديد البدلات والمزايا المالية التي يمكن إلغاءها مع المحافظة على مستوى الإنتاجية ورفاهية الموظف
2-6 لقد قدمت الحكومة العديد من المبادرات المالية والقانونية للمحافظة على استمرارية عمل الشركات والموظفين. فقد حددت اسس التعامل المالي والقانوني مع الموظفين بل وتكفلت ب ٦٠٪ من رواتب موظفي القطاع الخاص وفقا لعدد من الضوابط.
7- الجوانب المعنوية: كما المزايا المالية فأن الجوانب النفسية والمعنوية لها اثر فعال على بقاء او تسرب الموظفين الموهوبين. فالإدارة المحترفة تسعى دائما للمحافظة على موظفيها الموهوبين عن طريق مساعدتهم للتخلص من التوتر والعزلة خصوصا في مثل الظروف الحالية.
1-7 السؤال عن الموظفين ومساعدتهم واخبارهم ان الشركة الى جانبهم في ظل هذه الظروف الصعبة يعبر عن نضوج الإدارة. كذلك قد يكون من الجيد اقامة عدد من الفعاليات مثلا التدريب والدردشة اون لاين، و توفير الاشتراكات مع القنوات التلفزيونية والمجالات العالمية.
8- سرية معلومات الشركة: يلعب الموظفون دوراً كبيراً ومهماً في حماية المعلومات السرية للشركة ( المالية والشخصية والقانونية وغيرها).
1-8 على الشركة التأكيد على الموظفين التزام بالمبادئ الوقائية لحماية البيانات ومعالجة المعلومات (مبادئ امن المعلومات والامن الإلكتروني) واستخدام نقاط وصول شبكة WiFi آمنة، أو الاتصال بشبكة الشركة عبر الاتصال بشبكة ظاهرية خاصة (VPN) آمنة.
جاري تحميل الاقتراحات...