Configuration management plan إحدى الخطط الجزئية من خطة إدارة المشروع project management plan و كثيراً ما تسبب الارتباك لدى مدراء المشاريع لأنهم لا يعرفون ما القصد منها َما الفرق بينها وبين change management plan، سأحاول في هذا الثريد شرح الفرق
Configuration management plan أو خطة إدارة التهيئة كما يترجمها الدليل المعرفي علماً أنني أفضل ترجمتها بخطة إدارة التفاصيل، تركز على متابعة التغييرات في تفاصيل و محددات المنتج. في كثير من الأحيان نكتشف أن جزء من الفريق يعمل على بناء المنتج بالمواصفات القديمة التي تم تحديثها
لكن بسبب عدم وجود configuration management لم يتم التأكد أن التحديثات التي أقرت تمت بالفعل على كل الوثائق وتم إخطار جميع فرق المشروع بها. إذا خطة إدارة التهيئة تحدد من وكيف سنعمل على التأكد من أن جميع الأشخاص في المشروع يعملون وفق آخر تحديث لمواصفات المنتج
هذا يشمل مثلا نظام فعال لإدارة الوثائق يضمن تحديث الوثائق وإعطاءها أرقام إصدارات مختلفة لمتابعة وإدارة التحديثات document management system
أما خطة إدارة التغييرات change management plan فهي تركز على من وكيف سوف نتعامل مع التغيير في خطة المشروع مثل وجود طلب تغيير لإضافة scope جديد أو تحديث الجدول الزمني المرجعي schedule baseline ،فهي تحدد من يحق له التقدم بالطلب وكيف يتم التعامل معه من ناحية دراسة أثر التغيير،
تحديد لجنة ضبط التغيير CCB ومتى تجتمع لاتخاذ قراراتها برفض أو قبول التغيير ومن ثم ما يترتب على رفضه أو قبوله
في النهاية هذه أول مرة أكتب ثريد ولا أدري إن كان موفقاً فأنا شخصياً بطبيعتي أميل إلى الكلام المختصر. فما هو انطباعكم 😅
جاري تحميل الاقتراحات...