في هذا الثريد سوف أسرد لكم أهم التقنيات من واقع خبرتي في هذا المجال والتي بإذن الله سوف تساعدكم بالنجاح في المقابلة الشخصية ومنع الرهبة والخوف يسيطرون عند البعض أثناء المقابلة الشخصية. إجراء المقابلات الشخصية هو مهارة يجب إجادتها بغض النظر عن الوظيفة ونوع المجال
ولهذا السبب سوف نتعرف معاً على المهارات والتقنيات قبل وأثناء وبعد المقابلة الشخصية. ولكي أبسطها لك سوف أذكرها كنقاط مختصرة.
أولاً يجب أن تضع بعين الاعتبار بأن الوظيفة الشاغرة التي أنت تقدمت لها هي لك وليس لغيرك بمشيئة الله تعالى
أولاً يجب أن تضع بعين الاعتبار بأن الوظيفة الشاغرة التي أنت تقدمت لها هي لك وليس لغيرك بمشيئة الله تعالى
وأن تؤكد للجنة المقابلة الشخصية أنك الشخص الأمثل لتولي هذه الوظيفة وأن تحاول إقناعهم بتعيينك. وللعمل على ذلك، تحتاج قبل المقابلة الشخصية بفترة (قد تكون أيام) أن تكون مستعداً بشكل تام للمقابلة. كيف ذلك؟
١-تحتاج لإيجاد معلومات كافية لتحديد ما إذا كنت ترغب بالعمل في الشركة التي تقدمت لها في حال تم عرض العرض الوظيفي عليك أو لا. يجب عليك اكتشاف طبيعة مديرك المرتقب وزملائك في العمل وطبيعة مكان العمل.
كل هذا سوف يساعدك على معرفة ما إذا كان هذا هو حقًا ما تريد القيام به، تذكر أنك تريد أن تحصل على وظيفة تحسسك بالرضا. يجب أن تعرف وأن تكون قادرًا على معرفة السبب وراء اهتمامك بالالتحاق بهذه الوظيفة ولماذا ستكون إضافة جيدة لفريق العمل.
٢-ابحث عن الشركة التي تقدمت لها، اقرأ رؤية ورسالة وأهداف الشركة، أعرف ما الأنشطة التي تمارسها الشركة وفي أي قطاع. تذكر دائما أن صاحب العمل يبحث عن الأشخاص الأذكياء والمجتهدين في العمل الذين يتمتعون بفهم جيد للمؤسسة ولديهم فكرة عن كيفية إضافة قيمة للمؤسسة من خلال العمل بها.
٣-كن مطلع على تفاصيل العمل ومتطلبات الوظيفة،أعرف اسم الشخص الذي سيجري المقابلة معك،قم بإجراء بحث بسيط لمعرفة المزيد عن الشخص الذي سيجري المقابلة المهنية معك قبل أن تلتقي به.
سجل الموعد والمكان المحدد للمقابلة وتأكد من معرفة طريق الوصول لمكان المقابلة المهنية مسبقًا. خصص وقتًا كافيًا للوصول، وصولك في الوقت المحدد هو خطوتك الأولى للنجاح.
٤-ابحث وأجمع ورتب المعلومات التي تحتاج أن تستعرضها للجنة، وممكن أن تقدمها على (PowerPoint).
٤-ابحث وأجمع ورتب المعلومات التي تحتاج أن تستعرضها للجنة، وممكن أن تقدمها على (PowerPoint).
٥-من المهم جيداً أن تدرب على كيفية الإلقاء وعلى أجوبة الأسئلة الشائعة،والأفضل أن تتدرب مع صديق لك أو فرد من عائلتك
٦-جهز قائمة بأسئلة ذكية عن الوظيفة لطرحها على لجنة المقابلة الشخصية.راجع القائمة قبل المقابلة،لكن من المهم أن لا تقرأ من قائمة الأسئلة خلال المقابلة.
٦-جهز قائمة بأسئلة ذكية عن الوظيفة لطرحها على لجنة المقابلة الشخصية.راجع القائمة قبل المقابلة،لكن من المهم أن لا تقرأ من قائمة الأسئلة خلال المقابلة.
٧-احرص على ان تكون ثيابك جاهزة قبل المقابلة الشخصية للظهور بشكل مرتب ونظيف.
٨-تذكر من تجهيز نسخ إضافية من سيرتك الذاتية وخطاب التعريف لتسليمها إذا لزم الأمر.
وبذلك قد تكون انتهيت من عملية الاستعداد الخاصة بك.
٨-تذكر من تجهيز نسخ إضافية من سيرتك الذاتية وخطاب التعريف لتسليمها إذا لزم الأمر.
وبذلك قد تكون انتهيت من عملية الاستعداد الخاصة بك.
والآن حان وقت الذهاب للمقابلة. ما هو السلوك الذي يمكنك التحلي به في أي مقابلة شخصية لتحقيق أفضل النتائج؟ قد تسبب المقابلة الشخصية دائما توترًا أو قلقًا ما لأي شخص متقدم إلى وظيفة، ومن المهم جداً أن تكون جاهز قبل أن تدخل المقابلة
وكلنا نعرف أن شخصياتنا مختلفة وردة فعل كل منا تختلف عن الآخر،بعض الأشخاص تكون ردود أفعالهم سريعة ويعطون أجوبة مناسبة ومثالية للموقف الذي أمامهم،بينما قد يظهر التوتر على البعض الآخر وتكون إجاباتهم ناقصة أو لا تستوفي كل جوانب السؤال الموجه إليهم.
ولهذا السبب سأحاول أن أسرد لك التقنيات التالية:
١-عليك التحلي بالوعي الذاتي عن تصرفاتك.طريقة وقوفك وطريقة المصافحة بشكل رسمي وطريقة المحافظة على التواصل البصري.
٢-كن على إلمام جيد بسيرتك الذاتية.توجه إلى المقابلة بتحديد فكرة واضحة عن نقاط القوة لديك ومهاراتك ومحفزاتك وانجازاتك.
١-عليك التحلي بالوعي الذاتي عن تصرفاتك.طريقة وقوفك وطريقة المصافحة بشكل رسمي وطريقة المحافظة على التواصل البصري.
٢-كن على إلمام جيد بسيرتك الذاتية.توجه إلى المقابلة بتحديد فكرة واضحة عن نقاط القوة لديك ومهاراتك ومحفزاتك وانجازاتك.
٣-حاول أن تكون محددًا عند شرح كل نقطة في سيرتك الذاتية في حال تم طرح سؤال عليك. والأهم من هذا كله هو أن تكون مستعداً للحديث عن أي شيء مذكور في سيرتك الذاتية.
٤-كن صادقاً في كافة الأوقات ولا تحاول اختلاق خبرات أو مهارات ليست موجودة.
٤-كن صادقاً في كافة الأوقات ولا تحاول اختلاق خبرات أو مهارات ليست موجودة.
٥-كن يقظاً ومتنبهًا، ونقل صورة مهنية لائقة وأرجوك لا تتصنع بل كن على طبيعتك، وإذا كنت بحاجة إلى سماع السؤال مرة أخرى، عليك أن تطلب ذلك بشكل مهذب.
٦-كن أميناً، حاول أن ترد على كل سؤال لكن لا ترد ببدائل. إذا كنت لا تعرف الإجابة، فكن صادقًا وقل "لا أعرف الإجابة" بأسلوب محترم.
٦-كن أميناً، حاول أن ترد على كل سؤال لكن لا ترد ببدائل. إذا كنت لا تعرف الإجابة، فكن صادقًا وقل "لا أعرف الإجابة" بأسلوب محترم.
٧-كن مرنًا،بغض النظر عن الجهد الذي بذلته لتكون مستعدا.فإنه لا يمكنك التنبؤ بالضبط بطريقة إجراء المقابلة.لا تقلق،وحاول تذكر الإجابات المثالية لكل سؤال،حتى لا تكون أثناء المقابلة مشدودًا ومنهكًا. مرة أخرى أذكرك الأهم من ذلك هو أن تكون على طبيعتك.ولا تنسى الدعاء أن يوفقك رب العاملين
ولكن هناك أمور يجب أن تتجنبها أيها القارئ أثناء المقابلة الشخصية وهي كالتالي:
١-لا تحاول احتكار الحديث طوال الوقت فالمقابلة لا تتمحور فقط بالحديث عن نفسك.
٢-حاول أن تحصر إجاباتك بحدود دقيقتين تقريبًا.
٣-لا تستخدم هاتفك أبداً، ومن الأفضل أن يكون مغلقاً ومحفوظاً في مكانٍ جانبي.
١-لا تحاول احتكار الحديث طوال الوقت فالمقابلة لا تتمحور فقط بالحديث عن نفسك.
٢-حاول أن تحصر إجاباتك بحدود دقيقتين تقريبًا.
٣-لا تستخدم هاتفك أبداً، ومن الأفضل أن يكون مغلقاً ومحفوظاً في مكانٍ جانبي.
٤-تجنّب الثقة الزائدة، وعندما يقوم المقابل بسؤالك عن أخطائك الماضية، فاعلم أنه يريد أن يختبر صراحتك، لذا تحلَ بالشفافية واشرح للمقابل كيف تعلمت من تلك الأخطاء فهذا جل ما يهمه.
٥-لا تتردد في طرح الأسئلة التي تحتاجها. فالمقابلات عبارة عن تواصل متبادل بين طرفين. فمن يقابلك يهدف إلى تقييمك، وأنت أيضا يجب أن تعرف ما إذا كان صاحب العمل والوظيفة هما بالضبط ما تريده.
والآن قد انتهيت من المقابلة الشخصية.
والآن قد انتهيت من المقابلة الشخصية.
قد تظن أنك بذلك سوف ترجع الآن إلى البيت وتنسى ما حدث، أليس كذلك؟ لا أيها القارئ أسمح لي أن أصحح لك بأنك مخطئ في ذلك، ومن الممكن أن تفوت عليك نقطة جداً جداً مهمة وهي أن المتابعة لا تقل أهمية عن ذلك.
بعد انتهاء من المقابلة الشخصية، سجل أسماء الأشخاص الذين قابلتهم، ومسمياتهم الوظيفية، وتفاصيل عن محادثاتك. أرسل رسالة شكر قصيرة عبر البريد الإلكتروني لصاحب العمل خلال ال ٢٤ ساعة. هذه هي طريقة التعامل مع المقابلات الشخصية. ولا تنسى أيها القارئ أن تستمتع بوقتك.
وفي الختام، أسال الله لكل حديثي التخرج وكذلك الباحثين عن العمل أن يوفقكم في وظيفة ترتقي بكم وتطور مسيرتكم المهنية. ولا تنسى بأنكم أنتم من تستطيعون تغيير اقتصاد هذه الدولة العظيمة مملكتنا (المملكة العربية السعودية) وتغير مسارها لتصبح في قائمة الدول الأولى في الصناعات والابتكارات.
جاري تحميل الاقتراحات...