رتبها

سنتكلم تحت هذه التغريدة عن تطبيق اكسل بشكل يومي
من البداية إلى الإحتراف بالصور والشروحات المبسطة التي تناسب الجميع بإذن الله تعالى
#حظر_التجول #خلك_في_البيت واستمتع بمعلومات #خبير
استثمر وقتك مع #خبير
#اليوم_الخميس

جميعاً نتفق على أن برنامج الإكسل هو واحد من أكثر البرامج طلباً في سوق العمل، فلا تكاد تخلو وظيفة أو مهنة مكتبية من التعامل مع هذا البرنامج الرائع، وباعتباره من أكثر البرامج شهرة في مجال إدارة وتحليل البيانات
سنتعلم اختصارات #اكسل التي تجعلك محترف #اكسل 👇

1️⃣لتنفيذ الأمر بسرعة نستطيع الضغط على الاختصار Ctrl + ` أو كونترول مع حرف ال(ذ) في الكيبورد العربي، ومهمة هذا الاختصار هو إظهار كافة المعادلات المستخدمة في ورقة العمل، وعند الانتهاء يمكننا من الضغط على نفس الاختصار ليقوم بإخفائها.

2️⃣ تحديد الخلايا الثابتة وخلايا الصيغ

3️⃣ طباعة الخطوط بين السطور #اكسل

4️⃣تطبيق الأمر على أكثر من خلية
لتطبيق معادلة على أكثر من خلية لسرعة العمل، الطريقة التقليدية هي استخدام مقبض التعبئة بعد تطبيق الأمر على خلية معينة
يمكن أن نقوم بنفس الأمرباحترافية تحديد مجموعة من الخلايانقوم بكتابة المعادلة ثم نضغط علىCtrl + Enterلتطبيق على جميع الخلايا المرادة

5️⃣تساوي الأعمدة أو الصفوف

6️⃣قلب الصفوف مع الأعمدة:
قد تكون البيانات المكتوبة ضمن الأعمدة، ونحتاج وضعها ضمن الصفوف، يتم هذا الأمر بسهولة في برنامج الإكسل من خلال نسخ هذه الصفوف والذهاب إلى خيارات اللصق الموجودة في الصفحة الرئيسية Home واختيار Transpose للواجهة الإنجليزية، أو «تبديل الموضع» للواجهة العربية

8️⃣زيادة على مجموعة من الأرقام:

8️⃣إظهار الخانات المرتبطة مع بعضها:

9️⃣تحديد كامل الصف أو العمود بسرعة:
يوجد إختصارات رائعة في الإكسل تمكننا من التحديد حتى آخر الخلايا الممتلئة ضمن الصفوف أو الأعمدة وذلك لتنسيقها أو تحديدها عند القيام بكتابة المعادلات:

🔟التطبيق على كامل الصف أو العمود:
للقيام بتطبيق معادلة ما على كامل الصفوف كنا نقوم بسحب مقبض التعبئة على كافة الصفوف، لكن يوجد بهذا المقبض ميزة إضافية رائعة وهي عند قيامك بالنقر عليه مرتين بزر الماوس الأيسر سيتم التطبيق على كامل الصف الممتلئ.

20حيلة تحوّل أي شخص إلى محترف في ال Excel

1️⃣
كبسة زر لاختيار كامل الصفحة
ربما تعرفون كيف تختارون كافة الخانات من خلال الضغط على (Ctrl)+A على لوحة المفاتيح.
ولكن قلة من المستخدمين يعرفون أنه من خلال كبسة زر واحدة على الزاوية كما يظهر في الصورة أدناه تختارون كافة المعطيات فورًا.

2️⃣ فتح عدة ملفات في الوقت عينه:
عندما تكونون بحاجة إلى استعمال عدة ملفات في الوقت عينه، عِوض أن تفتحوا كل ملف على حِدة هناك حيلة لفتحها كلها بكبسة زرّ.
إختاروا الملفات التي تريدون فتحها واضغطوا على زر Enter. ستفتح كافة الملفات في آن واحد

3️⃣الانتقال ما بين عدة ملفات Excel
عندما تفتحون عدة صفحات للحساب ليس عمليّاً أن تنتقلوا من صفحة إلى أخرى. إذا كنتم تخشون أن تخطئوا بالملف يمكنكم أن تطبقوا هذا على كامل المشروع.
إضغطوا على Ctrl + Tab للإنتقال من ملف إلى آخر بسهولة.

4️⃣أضيفوا اختصارًا جديدًا إلى اللائحة
في العادة توجد3 اختصارات في اللائحة العلوية وهي : حفظ وإلغاء وإعادة.
ولكن إذا أردتم استخدام المزيد من الاختصارات مثل نسخ ولصق يمكنكم إضافتها بالطريقة التالية:
ملف ß خياراتß شريط الأدوات وصول سريع وأضيفوا نسخ ولصق من اليسار إلى اليمين واحفظوها

5️⃣ إضافة خط زاوية إلى خانة:
مثال:لائحة عناوين الزبائن تحتاجون إلى رسم خط مائل يقسم الخانة الأولى نصفين.

6️⃣إضافة عدة خطوط أفقية أو عامودية في الوقت نفسه :

7️⃣نقل معطيات عدة خانات في الوقت نفسه :

8️⃣إلغاء الخانات الفارغة بسرعة :

9️⃣كيفية القيام ببحث تقريبي :

🔟كيفية استخراج القيم الفريدة من العمود:
لا بد أنكم تعرفون وظيفة Filter الخاصة ببرنامج Excel ولكن قلة من الناس تستخدم Advanced Filter مع أنه عمليّ لاستخراج القيم الفريدة من عمود ما. إضغطوا على العمود المعنيّ ثم أدخلوا إلى “المعطيات” ß “متقدمة”. ستظهر أمامكم نافذة صغيرة.

1️⃣1️⃣تقييد المعطيات التي أدخلتموها بوظيفة المصادقة على المعطيات:
بهدف المحافظة على ترابط المعطيات نحتاج إلى تقييد القيم التي يمكن للمستخدمين أن يُدخِلوها إلى الخانة.
في المثل👇 يجب أن يكون عمر الأشخاص عددًا صحيحًا ويجب أن تتراوح أعمار الأشخاص المشاركين في الاستفتاء بين 18 و60 سنة

1️⃣2️⃣استدلال سريع بواسطة Ctrl + أزرار الأسهم
عندما تضغطون على Ctrl+أي زر من الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح يمكنكم التنقل إلى زوايا ورقة الحساب الأربعة بلمح البصر.
إذا كنتم بحاجة إلى الانتقال إلى السطر الأخير من المعطيات عليكم أن تضغطوا على Crtl+ السهم المشير إلى الأسفل

1️⃣3️⃣تحويل الخط الافقي إلى عامودي :

1️⃣5️⃣دمج محتوى عدة خانات في خانة واحدة :

1️⃣6️⃣تحويل الأحرف الصغيرة إلى أحرف كبيرة

1️⃣7️⃣إدخال قيمة تبدأ برقم صفر:
عندما تبدأ القيمة برقم صفر يمحو Excel الصفر تلقائيًا.
هذه المشكلة تُحَل بسهولة من خلال إضافة رمز( ‘ ) قبل الصفر الأول كما هو محدَد أدناه.