أنقل لكم تجربة لنا في العمل عن بعد و انجاز كثير من الأعمال التي نمارسها في الاتصال والاعلام عبر هذه السلسلة من التغريدات لتعم الفائدة .
منذ ثلاث سنوات تقريبا رأيت أن الفرصة مناسبة لتطبيق الادارة عن بعد ولو جزئيا في عملي حيث أن الهيئة الملكية بالجبيل أتاحت مشكورة فرصة كبيرة لذلك عبر توفير التقنيات اللازمة
وتوفر برامج الواتس وغيرها من تطبيقات وسائل التواصل الاجتماعي التي تخدم العمل حيث كثير من أعمالنا تنجز عبرها
وتوفر برامج الواتس وغيرها من تطبيقات وسائل التواصل الاجتماعي التي تخدم العمل حيث كثير من أعمالنا تنجز عبرها
وتوفر البريد الالكتروني عبر الجوال حيث لا تنقطع عن مراسلاتك وخطاباتك التي تكون من خلاله بشكل مستمر.
كما ان ادارة تقنية المعلومات مشكورة يسرت الوصول لبرنامج مراسلات عبر الشبكة وهو البرنامج المعتمد للمراسلات داخل الهيئة مما جعلنا في تواصل مستمر حتى خارج مكاتبنا
كما ان ادارة تقنية المعلومات مشكورة يسرت الوصول لبرنامج مراسلات عبر الشبكة وهو البرنامج المعتمد للمراسلات داخل الهيئة مما جعلنا في تواصل مستمر حتى خارج مكاتبنا
والتحول لنظام سيسكو للشبكات الهاتفية في عملنا أتاح فرصة رائعة لتحويل هاتف مكتبك إلى جوالك عبر تطبيق jabber لسيسكو الذي من خلاله تستطيع الرد على مكالماتك من أي مكان في العالم وكأنك في مكتبك .
وكذلك عقد الاجتماعات عن بعد وكأنهم معك على طاولة واحدة .
وكذلك عقد الاجتماعات عن بعد وكأنهم معك على طاولة واحدة .
وكثير من الانجازات والاتفاقات بحمد الله وفضله تمت عبر هذه الاجتماعات في شبكة سيسكو .
كما أن تكوين قروبات تخصصية في الواتس اب وتفويض الصلاحيات والثقة بالعاملين معك تدفع الإنجاز إلى أعلى مراحله.
كما أن تكوين قروبات تخصصية في الواتس اب وتفويض الصلاحيات والثقة بالعاملين معك تدفع الإنجاز إلى أعلى مراحله.
كما قمت بتحميل برنامج للتوقيع الالكتروني وهو sign easy
فمن خلاله كنت استطيع توقيع المحاضر والخطابات ومشاركتها مع الزملاء أعضاء اللجان للتوقيع عليها دون أن نتكلف بالحضور،
أو اللقاء وجها لوجه.
وبرامج التوقيع كثيرة لكنني تعاملت مع هذا البرنامج ووجدت أنه الأفضل
فمن خلاله كنت استطيع توقيع المحاضر والخطابات ومشاركتها مع الزملاء أعضاء اللجان للتوقيع عليها دون أن نتكلف بالحضور،
أو اللقاء وجها لوجه.
وبرامج التوقيع كثيرة لكنني تعاملت مع هذا البرنامج ووجدت أنه الأفضل
كما أن مهارة التفويض ساهمت في انجاز كثير من الأعمال التي كنت أقوم بها بشكل روتيني حيث تم تفويضها للزملاء في السكرتارية أو لرؤساء الأقسام وهي تنفذ بمستوى عال من الإنجاز يشكر زملائي عليها وحقيقة افتخر بهم دائما في كل محفل.
واليوم مع أزمة كورونا لم نواجه مشكلة في استكمال العمل في #الهيئة_الملكية_بالجبيل عن بعد
حيث تميزت ادارة تقنية المعلومات في توفير مجموعة من البرامج التي تتيح لنا ادارة أعمالنا دون الحاجة للوجود الفعلي على مكاتبنا حيث أصبحت جوالتنا والايبادات هي المكاتب الافتراضية
حيث تميزت ادارة تقنية المعلومات في توفير مجموعة من البرامج التي تتيح لنا ادارة أعمالنا دون الحاجة للوجود الفعلي على مكاتبنا حيث أصبحت جوالتنا والايبادات هي المكاتب الافتراضية
وطبقنا توجيهات وزارة الصحة بالتباعد الاجتماعي حيث نجتمع من خلالها مع رؤسائنا وزملائنا ونفتح برامج الموارد البشرية عن بعد، بل ونجتمع مع من نريد من خارج الهيئة الملكية بالجبيل من شركائنا من الشركات الصناعية وغيرهم عبر برنامج webex بارسال رابط لهم للاجتماع ويكونون معك في ثوان بسيطة
فالرئيس التنفيذي يرأس يوميا من بداية الأزمة اجتماعات لجنة الأزمات والكوارث في الهيئة الملكية بالجبيل عبر التقنية عن بعد
ويدير العمل ويتلقى التقارير وتعرض على الشاشة أمامنا ثم ترسل لنا عبر البريد الالكتروني لنشاركها مع المعنيين دون أي صعوبة فالحمد لله على ما تحقق
ويدير العمل ويتلقى التقارير وتعرض على الشاشة أمامنا ثم ترسل لنا عبر البريد الالكتروني لنشاركها مع المعنيين دون أي صعوبة فالحمد لله على ما تحقق
والعمل الاعلامي واعتماده يتم كذلك عن بعد تقريبا حيث تصدر الاخبار و التغريدات بناء على المعلومات التي تتوفر في وسائلنا التقنية وترسل في مجموعة الاخبار بالواتس حيث تناقش ثم تعتمد ثم تنشر الكترونيا
أما التصوير بالفيديو يتلقى اخواننا المصورون تكاليف الأعمال الكترونيا ثم بعد التنفيذ يمكن لهم رفعها على السحابة الالكترونية أو تزويد المنتج بها والذي ينفذ العمل من جهازه المتنقل
وكذلك الامر للتصوير الفوتوغرافي حيث يقوم الزملاء بمدنا بالصور عبر مجموعة الواتس وتستخدم حسب المخطط لها
وكذلك الامر للتصوير الفوتوغرافي حيث يقوم الزملاء بمدنا بالصور عبر مجموعة الواتس وتستخدم حسب المخطط لها
فشكرا للهيئة الملكية وشكرا لزملائنا في تقنية المعلومات
و ادارة المرافق العامة الذين يسروا لنا هذه الخدمات ووفروا لنا الدعم الفني الكامل لإنجاز أعمالنا.
و ادارة المرافق العامة الذين يسروا لنا هذه الخدمات ووفروا لنا الدعم الفني الكامل لإنجاز أعمالنا.
جاري تحميل الاقتراحات...