#ثقافة_قانونية لمكاتب المحاماة معاناتها مع أزمة كورونا وقد تكون المعاناة الأهم الوصول للوثائق والمستندات الخاصة بعملائها رغم، فيما يلي تجربتي الشخصية التي بدأها مكتب ناجي منذ سنوات. (1) يتبع
عند تأسيس المكتب لم يكن مفهوم التخزين السحابي بذات الجودة والإمكانيات الموجودة حاليا، واضطر المكتب لتجهيز سيرفر مخصص لتخزين ملفات العملاء وكانت العملية مكلفة ومزعجة في المتابعة والتخزين الاحتياطي لغرض أمن المعلومات ولغرض الاسترداد عند الفقد. (2) يتبع
وعلى الرغم من ذلك كان لدينا إيمان عميق بتقليص الملفات الورقية لحدها الأدنى، والاعتماد بشكل كبير على الملفات الإلكترونية. مع مرور الوقت وزيادة العملاء والعمل أصبح لدينا بطء اكمال الملفات الالكترونية وميل للراحة التي توفرها الملفات الورقية وتكونت فجوة بسيطة لكنها مهمة (3) يتبع
وساهم في ذلك التطور الالكتروني في ظل تكلفة الاستثمار في السيرفر المحلي لملاحقة التطورات وسرعة استرجاع المعلومة، وبقي الوضع كما هو، حتى انتقلنا إلى مفهوم التخزين السحابي (4) يتبع
التخزين السحابي منخفض التكلفة وآمن بشكل كبير ويوفر المرونة الكافية للوصول للمعلومة بشكل سريع من أي مكان وفي أي وقت مع امكان استخدام درجات عالية من الحماية بتعدد درجات كلمة السر، ولهذا كونا فريق عمل وفرغناه لتحديث الملفات ونقلها للملف السحابي (5) يتبع
على عكس مايمكن أن يصل للذهن، لم تكن العملية صعبة وليست مكلفة على الإطلاق ويمكن أداؤها من قبل شخص واحد لو عمل بشكل منتظم لمدة زمنية محددة. (6) يتبع
تم هذا الموضوع منذ سنوات وقبل كورونا ولهذا لم نواجه مشكلة في الوصول للمستندات ومراجعتها على الرغم من أن فريق العمل بالكامل يعمل عن بعد (7) يتبع
هذا مايتعلق بالمستندات، ولعلي غدا أحدثكم على منصات الإدارة الإلكترونية السحابية لمكاتب المحاماة وأهميتها لتطوير العمل.
جاري تحميل الاقتراحات...