"ماذا لو ؟"
هذا هو السؤال الذي يطارد أي محترف في استمرارية الأعمال طوال حياته المهنية. بالطبع ، هناك ملايين الاحتمالات التي قد تحدث في أي وقت. ومنها هذي الأزمة الحالية لكن إنشاء خطة طوارئ تجارية يمكن أن يساعدك على الأقل في الاستعداد وتخطيها بأقل الأضرار:
هذا هو السؤال الذي يطارد أي محترف في استمرارية الأعمال طوال حياته المهنية. بالطبع ، هناك ملايين الاحتمالات التي قد تحدث في أي وقت. ومنها هذي الأزمة الحالية لكن إنشاء خطة طوارئ تجارية يمكن أن يساعدك على الأقل في الاستعداد وتخطيها بأقل الأضرار:
تحديد أولويات مواردك.
أولاً ، قم بإجراء القليل من البحث في جميع أنحاء مؤسستك لتحديد وتحديد أولويات الموارد التي لا يمكن لمؤسستك الاستغناء عنها ، مثل الموظفين ، وأنظمة تكنولوجيا المعلومات ، ومرافق محددة وأصول مادية.
أولاً ، قم بإجراء القليل من البحث في جميع أنحاء مؤسستك لتحديد وتحديد أولويات الموارد التي لا يمكن لمؤسستك الاستغناء عنها ، مثل الموظفين ، وأنظمة تكنولوجيا المعلومات ، ومرافق محددة وأصول مادية.
تحديد المخاطر الرئيسية.
بعد ذلك حدد التهديدات المحتملة لهذه الموارد الحيوية. اسأل بالموظفين والمديرين التنفيذيين وتكنولوجيا المعلومات للحصول على فكرة شاملة عن الأحداث التي يمكن أن تؤثر على مواردك. إذا لزم الأمر ، فكر في سؤال استشاري متخصص في تحديد المخاطر.
بعد ذلك حدد التهديدات المحتملة لهذه الموارد الحيوية. اسأل بالموظفين والمديرين التنفيذيين وتكنولوجيا المعلومات للحصول على فكرة شاملة عن الأحداث التي يمكن أن تؤثر على مواردك. إذا لزم الأمر ، فكر في سؤال استشاري متخصص في تحديد المخاطر.
صمم خطط الطوارئ الخاصة بك.
ستقوم بعد ذلك بكتابة خطة طوارئ لكل من المخاطر المحددة.ومن الأفضل البدء بالتهديدات ذات الأولوية القصوى - عادةً ما تكون تلك التهديدات التي من المرجح أن تحدث ويكون لها أكبر الأثر. بعد ذلك ، بمرور الوقت ، يمكنك العمل على صياغة الخطط لكل خطر ذا أولوية أقل.
ستقوم بعد ذلك بكتابة خطة طوارئ لكل من المخاطر المحددة.ومن الأفضل البدء بالتهديدات ذات الأولوية القصوى - عادةً ما تكون تلك التهديدات التي من المرجح أن تحدث ويكون لها أكبر الأثر. بعد ذلك ، بمرور الوقت ، يمكنك العمل على صياغة الخطط لكل خطر ذا أولوية أقل.
أثناء صياغة كل خطة ، اسأل نفسك عن الخطوات التي يجب اتخاذها لكي تستأنف المنظمة عملياتها العادية. ضع في اعتبارك أشياء مثل الاتصالات ونشاط الموظف ومسؤوليات الموظفين والجداول الزمنية (ما يجب أن يحدث عندما). بعد ذلك ، قم بإنشاء خطة خطوة بخطوة لكل خطر.
وزع خططك.
بمجرد الانتهاء من كل خطة والموافقة عليها ، تأكد من أن كل موظف وأصحاب مصلحة لديهم وصول سهل إليها.بالنسبة لهذه الخطوة المهمة، يمكنك التفكير في الاستفادة من تطبيق لاستمرارية الأعمال المتنقلة ، والذي يوفر خطط الطوارئ والمستندات ذات الصلة مباشرة لكل موظف على جهازه المحمول.
بمجرد الانتهاء من كل خطة والموافقة عليها ، تأكد من أن كل موظف وأصحاب مصلحة لديهم وصول سهل إليها.بالنسبة لهذه الخطوة المهمة، يمكنك التفكير في الاستفادة من تطبيق لاستمرارية الأعمال المتنقلة ، والذي يوفر خطط الطوارئ والمستندات ذات الصلة مباشرة لكل موظف على جهازه المحمول.
خطة صيانة رئيسية.
تأكد من إبقاء كل خطة محدثة حيث تمر مؤسستك بالتغييرات ، مثل عمليات التوظيف والإقامات واستخدام التقنيات الجديدة.
ما الحالات الطارئة التي تعتقد أنها ستؤثر على الأرجح على مؤسستك؟ كيف تستعد لهم حاليا؟
تأكد من إبقاء كل خطة محدثة حيث تمر مؤسستك بالتغييرات ، مثل عمليات التوظيف والإقامات واستخدام التقنيات الجديدة.
ما الحالات الطارئة التي تعتقد أنها ستؤثر على الأرجح على مؤسستك؟ كيف تستعد لهم حاليا؟
جاري تحميل الاقتراحات...