الوقت من المصادر المحدودة في الحياة
ساتكلم اليوم عن كيف تنجز أكثر في وقت أقل نصائح من كتاب روبرت بودش
بسم الله نبدأ ب 10 نصائح
1 لا يوجد وقت كافي لعمل كل شئ ، تقبل هذه الحقيقة ببساطه لذا من الضروري التركيز على الأشياء الأكثر أهمية .
ساتكلم اليوم عن كيف تنجز أكثر في وقت أقل نصائح من كتاب روبرت بودش
بسم الله نبدأ ب 10 نصائح
1 لا يوجد وقت كافي لعمل كل شئ ، تقبل هذه الحقيقة ببساطه لذا من الضروري التركيز على الأشياء الأكثر أهمية .
2 صفى ذهنك . اهدأ . وركز على مهمتك . تجاهل أي شئ آخر . فالتوتر الزائد يجعل مهمتك تبدو أصعب مما هى عليه . يمكنك التحكم فى صفائك الذهنى بحيث لا تجعل الضغوط الخارجية تؤثر عليك . تفهم جيداً ما يجب عليك فعله وقم به فى هدوء وراحة وثقة .
3 لا تحاول أن تنشد الكمال . فمن السهل أن تقع فى فخ المحاولات لجعل العمل أفضل قليلاً . لكن فى أغلب الأحيان تؤثر محاولات تحسين العمل فى النتيجة العامة ، بالإضافة إلى زيادة استهلاك الوقت والمجهود بدون داعى .
4 تقبل عيوب إنتاجك لأنها طبيعة بشرية . فمن الغير مفيد لوم نفسك . وعندما يقل معدل إنتاجك فإنك تحتاج للتوقف وإعادة التفكير . لا تفكر فى محاولاتك الفاشلة السابقة ، تقبلها لأنها ببساطة طبيعة البشر . واصل عملك .
5 تعامل مع مكان عملك كموقع للإنتاج . هيئ ذهنك للتفكير فى مكتبك كمكان لإنجاز المهام ، فكر باستمرار بهذه الطريقة ، وستجد نفسك أكثر إنتاجاً كلما تواجدت هناك . خصص مكان آخر للأعمال والأحداث والأنشطة الأقل أهمية . وأجعل مكان عملك حصرياً للأنشطة الأكثر أهمية .
6 جهز قائمة بالمهام التى يجب إنجازها. أدرج بها كل الأفكار التى ترد لذهنك. تكمن الفكرة فى أن تدون كل شئ على الورق . لا تتوقف لصياغة أسلوبك أو للتفكير فى أحد النقاط . كل ما عليك هو الاستمرار فى كتابة القائمة حتى تكتمل .
7درج قائمتك تبعاً للأهمية . وأسهل طريقة للقيام بذلك هى تصنيف كل مادة إلى ثلاثة أقسام رئيسية :
أ ـ عاجل وهام.
ب ـ هام وليس عاجل.
ج ـ لا هام ولا عاجل.
النقـاط أ هى الأكثر أهمية لذلك تأخذ الأولوية القصوى دائماً .
والنقاط ب تليها فى الأهمية .
أمــا ج فلا تستحق تضييع الوقت بها
أ ـ عاجل وهام.
ب ـ هام وليس عاجل.
ج ـ لا هام ولا عاجل.
النقـاط أ هى الأكثر أهمية لذلك تأخذ الأولوية القصوى دائماً .
والنقاط ب تليها فى الأهمية .
أمــا ج فلا تستحق تضييع الوقت بها
اتخاذ الوقت اللازم لتحديد الأولويات سيساعدك على إنجاز المهام واحدة تلو الأخـرى ، دون التوقف لتحديد أهمية الخطوات لإنجاز المهمة .
8 ـ خمن بإحساسك أكثر الخطوات أهمية ، فإنه نادراً ما يخذلك .
8 ـ خمن بإحساسك أكثر الخطوات أهمية ، فإنه نادراً ما يخذلك .
9 ـ قم وببساطه بحذف أي خطوه غير هامة مدرجه بالقائمة . اسأل نفسك " ما هو أسوأ ما يمكن حدوثه إن أسقطت هذه كلياً من القائمة ؟ . وإن رأيت أنك تستطيع تحمل النتائج دون خسارة ، احذفها فوراً .
10ـ أجل المهام الغير ملحة لصالح الأكثر إلحاحاً . فليس من الضرورى عمل كل شئ الآن . أحياناً يعطل العمل من قبل الممولين أو المنفذين أو المستفيدين أنفسهم . احذف ما استطعت ، ثم استغل هذا الوقت لتنفيذ الخطوات الأكثر إلحاحاً لإنجاز المهمة .
جاري تحميل الاقتراحات...