#مربع_ضوء
في هذه الأيام نجد التوجه العام للعمل عن بعد في جميع المجالات ، وهذا الأسلوب قد يكون تحدياً صعباً خصوصاً لفرق العمل التي لم تتعود عليه ، ولكن عند استخدام الأدوات الصحيحة ستكون إنتاجيتك أعلى، جمعنا لكم أفضل الأساليب التي تجعل تجربة العمل من المنزل أكثر إنتاجية وفائدة.
في هذه الأيام نجد التوجه العام للعمل عن بعد في جميع المجالات ، وهذا الأسلوب قد يكون تحدياً صعباً خصوصاً لفرق العمل التي لم تتعود عليه ، ولكن عند استخدام الأدوات الصحيحة ستكون إنتاجيتك أعلى، جمعنا لكم أفضل الأساليب التي تجعل تجربة العمل من المنزل أكثر إنتاجية وفائدة.
1- خصص مساحة عمل :
عنصر النجاح الرئيسي في العمل من المنزل هو أن تكون لديك مساحة عمل مخصصة ، سواء كانت غرفة منفصلة أو ملحق .
يجب أن تصنع بيئة عمل تأخذك من جو المنزل وتجعلك أكثر تركيزاً في العمل.
عنصر النجاح الرئيسي في العمل من المنزل هو أن تكون لديك مساحة عمل مخصصة ، سواء كانت غرفة منفصلة أو ملحق .
يجب أن تصنع بيئة عمل تأخذك من جو المنزل وتجعلك أكثر تركيزاً في العمل.
2- حسِّن مساحة العمل :
حافظ على مساحة عملك في المنزل نظيفة وخالية من الضوضاء ، في احصائية قامت بها OfficeMax قال 77% من المشاركين أن الضوضاء تقلل من إنتاجيتهم وأكثر من نصفهم قالوا أن الضوضاء تؤثر على تفكيرهم وتحد من ابداعهم.
حافظ على مساحة عملك في المنزل نظيفة وخالية من الضوضاء ، في احصائية قامت بها OfficeMax قال 77% من المشاركين أن الضوضاء تقلل من إنتاجيتهم وأكثر من نصفهم قالوا أن الضوضاء تؤثر على تفكيرهم وتحد من ابداعهم.
3- التزم بجدول أو اصنع روتين:
بمجرد أن تقوم بتجهيز مساحة عملك قم بصنع روتين لعملك ، بالطبع أحد فوائد العمل من المنزل هو الحرية ولكن ذلك لايعني أن تقوم بالعمل دون وجود جدول محدد يساعد على الإنتاجية .
بمجرد أن تقوم بتجهيز مساحة عملك قم بصنع روتين لعملك ، بالطبع أحد فوائد العمل من المنزل هو الحرية ولكن ذلك لايعني أن تقوم بالعمل دون وجود جدول محدد يساعد على الإنتاجية .
4- خذ فاصل زمني .. وانطلق :
اثبتت الدراسات أن التوقف كل 90 دقيقة يزيد من طاقتك ويجعلك جاهزاً لأداء المهمة التالية بتركيز أكثر ،وفي هذا الفاصل الزمني تستطيع أن تقوم ببعض التمارين الخفيفة أو استنشاق بعضاً من الهواء المنعش.
اثبتت الدراسات أن التوقف كل 90 دقيقة يزيد من طاقتك ويجعلك جاهزاً لأداء المهمة التالية بتركيز أكثر ،وفي هذا الفاصل الزمني تستطيع أن تقوم ببعض التمارين الخفيفة أو استنشاق بعضاً من الهواء المنعش.
5- ضع حدوداً :
خصوصاً عندما تعمل وسط أفراد عائلتك أو أطفالك أو زملائك في الشقة ، فمن الصعب وضع حدوداً تتوقع منهم احترامها .
دع الجميع يعرف وقت عملك ومالذي يضايقك أو يقاطعك، فمثلاً لو مساحة عملك لها باب مستقل اغلقه دائماً .
خصوصاً عندما تعمل وسط أفراد عائلتك أو أطفالك أو زملائك في الشقة ، فمن الصعب وضع حدوداً تتوقع منهم احترامها .
دع الجميع يعرف وقت عملك ومالذي يضايقك أو يقاطعك، فمثلاً لو مساحة عملك لها باب مستقل اغلقه دائماً .
6- تجاهل التسويف والإلهاء :
اللهو هو قاتل الإنتاجية ، ولكن عندما تعمل من المنزل ستجد كماً كبيراً من الملهيات التي يجب أن تتجاهلها.
الحدود التي ذكرناها في النقطة السابقة تساعدك كثيراً في التخلص مما يلهيك عن العمل ، فمثلاً حدد وقتاً لقراءة ايميلاتك وابتعد عن فتح برامج المحادثات.
اللهو هو قاتل الإنتاجية ، ولكن عندما تعمل من المنزل ستجد كماً كبيراً من الملهيات التي يجب أن تتجاهلها.
الحدود التي ذكرناها في النقطة السابقة تساعدك كثيراً في التخلص مما يلهيك عن العمل ، فمثلاً حدد وقتاً لقراءة ايميلاتك وابتعد عن فتح برامج المحادثات.
7- كن جاهزاً بالنسخ الاحتياطية :
المثل القائل ( لا تعرف متى قد تضربك صاعقة ) قد يكون حقيقياً ، لذلك إن كنت تعمل من المنزل كن جاهزاً لعمل نسخ احتياطية بشكل متكرر حتى تتفادى الظروف الغير معلومة مثل انقطاع الكهرباء أو حتى الإنترنت .
المثل القائل ( لا تعرف متى قد تضربك صاعقة ) قد يكون حقيقياً ، لذلك إن كنت تعمل من المنزل كن جاهزاً لعمل نسخ احتياطية بشكل متكرر حتى تتفادى الظروف الغير معلومة مثل انقطاع الكهرباء أو حتى الإنترنت .
8- تواصل مع فريقك :
عندما لا تقوم بالتواصل مع فريقك قد يحدث سوء فهم للأشياء التي تقوم بارسالها لهم ، لذلك يجب أن يكون التواصل بشكل واضح فمثلاً عند إنهاء ايميلك أو مكالمتك مع فريقك يجب أن توضح لهم لماذا قمت بهذه الخطوة وماهي الخطوة التالية .
عندما لا تقوم بالتواصل مع فريقك قد يحدث سوء فهم للأشياء التي تقوم بارسالها لهم ، لذلك يجب أن يكون التواصل بشكل واضح فمثلاً عند إنهاء ايميلك أو مكالمتك مع فريقك يجب أن توضح لهم لماذا قمت بهذه الخطوة وماهي الخطوة التالية .
9- كن اجتماعياً :
عندما تعمل من المنزل سيكون لقائك بالناس محدوداً ، وذلك قد يجعلك تشعر بالعزلة مما يسبب لك الملل والكآبة .
بعد أن تضع لك جدول محدد تأكد من أن يتضمن وقتاً للتواصل مع أصدقائك وعائلتك ليعطيك ذلك دافعاً لإكمال عملك.
عندما تعمل من المنزل سيكون لقائك بالناس محدوداً ، وذلك قد يجعلك تشعر بالعزلة مما يسبب لك الملل والكآبة .
بعد أن تضع لك جدول محدد تأكد من أن يتضمن وقتاً للتواصل مع أصدقائك وعائلتك ليعطيك ذلك دافعاً لإكمال عملك.
بعد أن ذكرنا لك النقاط السابقة نعرف أن بعضها قد يناسبك أو لا، لذلك قم دائما بما يتناسب مع طبيعة عملك
المصدر :99designs
ترجمة : @casket_nahari
المصدر :99designs
ترجمة : @casket_nahari
جاري تحميل الاقتراحات...