م. محمد الحداد
م. محمد الحداد

@midohaddad

11 تغريدة 49 قراءة Mar 18, 2020
مع #تعميم تعليق الحضور لمقرات العمل، هناك بعض الشركات غير مستعدة للاستجابة لمثل هذه الحالات،
بهذا #الثريد حاولت الخص لكم نقاط مهمة لمثل هذا التحول في طبيعة العمل من أجل الوصول لنجاح هذه التجربة.
ما راح ادخل في التفاصيل التقنية بل على مستوى إدارة الأعمال فقط ??
هناك من يبني خطة استمرارية الأعمال على خطر الهجوم السيبراني فقط !
وهذا الأمر يعتبر تقصير في الخطة نفسها عند تحديد المخاطر التي من الممكن أن تؤثر بالمنشأة، فهناك مخاطر اقتصادية، سياسية، بيئية، مالية، صحية ..الخ قد تؤثر بشكل مباشر وغير مباشر على الشركة بناءاً على طبيعة عملها.
خير مثال على ذلك الوضع الحالي بسبب #كورونا فإذا لم تتجهز المنشأة لحلول "العمل عن بعد" وتتأكد من جاهزيتها فقد تؤثر على الأعمال بشكل سئ جداً.
أتوقع بعد موجة فيروسات الديجيتال "الفدية" وموجة الفيروسات الحيوية "كورونا" سيتم الأخذ بالاعتبار تحديث تجهيزات الاستجابة بالمنشآت بكل العالم
إدارة استمرارية الأعمال باختصار؛
هي التخطيط والتحضير المبكّر والمسبق للمنشأة للحفاظ على مهام العمل بها أو استئنافها بسرعة بعد وقوع الكارثة. والتأكد من فاعليتها بشكل مستمر.
خلونا نبدأ في موضوعنا وهو نقاط مهمة لاستمرارية العمل عن بعد، فلابد من تحقيق والتأكد من عدة امور منها ??
١- وضع أهداف للفريق :
لابد من أن يكون كل عضو في الفريق له مهام محددة وأهداف لابد من أن يحققها، وذلك لتوضيح ما هو المطلوب منه عند العمل عن بعد.
العمل عن بعد يتم عن طريق تعاون مستمر بين أعضاء الفريق، فلذلك هذه النقطة جداً مهمة من أجل سهولة سير العمل.
٢- استخدام التقنية الصحيحة :
اذا كان هناك تواصل عن طريق الانترنت فلابد من توفر حاسب لدى الموظف، فهل يملك حاسب له امكانية الوصول لموارد المنشأة المحلية بشكل آمن مثل: البرامج المساعدة والبريد الالكتروني ..الخ
هل يتم استخدام البرامج التي تسهل تتبع انجاز الأعمال المكلفة؟
٣- خطة تواصل :
لابد من توفر خطة تواصل بين أعضاء الفريق مثل: ماذا ومتى وماهي المعلومات التي تتم مشاركتها من خلال :
- البريد الالكتروني.
- الاتصال عن طريق برامج التواصل (Skype, Webex).
- اجتماع عمل عن بعد.
ومع من تتم عمليات التواصل ؟
وذلك من اجل الحصول على معلومات محدثة عن الأعمال
٤- مراجعة وتجربة خطة العمل عن بعد والتأكد من فاعليتها بشكل دوري وتحديثها ومعرفة كيفية نطويرها لتلائم بيئة وطبيعة العمل بالمنشأة.
٥- الثقة في الموظفين:
لابد ان تكون هناك ثقة من المنشأة في أن الموظفين اللي يعملوا عن بعد، سيقوموا بكافة المهام بالرغم من عدم تواجدهم بمقر المنشأة.
هذا رابط لمستند راح يفيدكم عبارة عن مجموعة نقاط لابد من التأكد منها من اجل نجاح العمل عن بعد ??
drive.google.com
تمنياتي للجميع التوفيق في أعمالهم ومنشآتهم وانجاز المهام المكلفة منهم عن بعد بشكل سليم.
وأن تتمتعوا بصحة وعافية بعيد عن الأمراض أنتم ومن تحبون ?
اخوكم
رفعت لكم الملف على Dropbox عشان ما يحتاج اي تسجيل دخول وبامكانكم تحميله مباشرة ??
dropbox.com

جاري تحميل الاقتراحات...