اشتغلنا في @teeko_org في #العمل_عن_بعد لمدة ٣ سنوات ومازلنا، جربنا برامج وتطبيقات وطحنا في أخطاء وصححناها ، في هذا الثريد راح أنقل لكم #تجربتنا مفصله على نقاط ⬇️
١_ #البرامج اللي جربناها للعمل عن بعد
٢_كيف تكون وتتعامل مع #فريق_العمل عن بعد
٣ _ أخطاء عملناها في العمل عن بعد
١_ #البرامج اللي جربناها للعمل عن بعد
٢_كيف تكون وتتعامل مع #فريق_العمل عن بعد
٣ _ أخطاء عملناها في العمل عن بعد
أول تطبيق جربناه مجموعات #الواتس_اب ، بحيث كان لكل قسم مجموعة وفيه مجموعه تجمع الكل
?الإيجابيات :
١_ أن الواتس شائع ومايحتاج شرح أو توضيح
٢_خاصية المشاركة وتسجيل الصوت والفيديو سهلة
#العمل_عن_بعد
?الإيجابيات :
١_ أن الواتس شائع ومايحتاج شرح أو توضيح
٢_خاصية المشاركة وتسجيل الصوت والفيديو سهلة
#العمل_عن_بعد
?السلبيات :
١_ أن فيه #مجموعات اجتماعية وأسرية مع مجموعات العمل فيسبب تشتت للموظف.
٢_مافيه خاصية إنشاء ومتابعة #المهام من نفس التطبيق لازم الاستعانه بتطبيق آخر.
٣_مافيه ربط مباشر من نفس التطبيق مع التطبيقات الأخرى .
#العمل_عن_بعد
١_ أن فيه #مجموعات اجتماعية وأسرية مع مجموعات العمل فيسبب تشتت للموظف.
٢_مافيه خاصية إنشاء ومتابعة #المهام من نفس التطبيق لازم الاستعانه بتطبيق آخر.
٣_مافيه ربط مباشر من نفس التطبيق مع التطبيقات الأخرى .
#العمل_عن_بعد
خلال فترة #الواتس_اب جربنا تطبيق #Trello لإدارة المهام
?️هو تطبيق جيد لكن ماناسب فريق عملنا وسبب لهم تشتت أكثر
#العمل_عن_بعد
?️هو تطبيق جيد لكن ماناسب فريق عملنا وسبب لهم تشتت أكثر
#العمل_عن_بعد
بعدها انتقلنا #لتليجرام ونفس تقسيم #الواتس_اب كان لكل قسم مجموعة وفيه مجموعه تجمع الكل
?الإيجابيات :
١_أنه واجهته مألوفة وشبيه بالواتس ومايحتاج شرح أو توضيح .
٢_خاصية المشاركة وتسجيل الصوت والفيديو سهلة.
٣_فيه خاصية الجدولة للرسائل (انضافت مؤخراً ) .
#العمل_عن_بعد
?الإيجابيات :
١_أنه واجهته مألوفة وشبيه بالواتس ومايحتاج شرح أو توضيح .
٢_خاصية المشاركة وتسجيل الصوت والفيديو سهلة.
٣_فيه خاصية الجدولة للرسائل (انضافت مؤخراً ) .
#العمل_عن_بعد
◀️تابع الإيجابيات :
٤_فيه إمكانية إجراء تصويت من نفس التطبيق
٥_ممكن نفتحه من أكثر من جهاز في نفس الوقت
٦_فيه خيارات خصوصية أكثر
?السلبيات :
١_مؤخراً كثرت القنوات التعليمية الخارجية اللي الموظف يكون فيها وممكن اجتماعية وصار يتشتت .
#العمل_عن_بعد
٤_فيه إمكانية إجراء تصويت من نفس التطبيق
٥_ممكن نفتحه من أكثر من جهاز في نفس الوقت
٦_فيه خيارات خصوصية أكثر
?السلبيات :
١_مؤخراً كثرت القنوات التعليمية الخارجية اللي الموظف يكون فيها وممكن اجتماعية وصار يتشتت .
#العمل_عن_بعد
◀️تابع السلبيات :
٢_مافيه خاصية إنشاء ومتابعة المهام من نفس التطبيق لازم الاستعانه بتطبيق آخر.
٣_مافيه ربط مباشر من نفس التطبيق مع التطبيقات الأخرى.
#العمل_عن_بعد
٢_مافيه خاصية إنشاء ومتابعة المهام من نفس التطبيق لازم الاستعانه بتطبيق آخر.
٣_مافيه ربط مباشر من نفس التطبيق مع التطبيقات الأخرى.
#العمل_عن_بعد
وبعد ماصاروا الموظفين يتأخرون في الرد بسبب زحمة رسائل القنوات اللي عندهم و تضيع رسائل العمل بينها < هنا فكرت لازم ننتقل لبرنامج/ تطبيق يكون فقط بيئة عمل بعيد عن الأمور الاجتماعية وبعد البحث والسؤال حددت ⬇️
١_ #Slack
٢_ #Bitrix24
وحددنا مجموعه تجربهم قبل الاعتماد #العمل_عن_بعد
١_ #Slack
٢_ #Bitrix24
وحددنا مجموعه تجربهم قبل الاعتماد #العمل_عن_بعد
جربنا #Slack
? الحلو فيه :
١_ أن متوفره له شروحات باللغة الإنجليزية والعربية .
٢_الربط بتطبيقات أخرى تساعد في الإدارة من نفس البرنامج/التطبيق
? اللي ماناسب فريق العمل :
١_ معقد نوعا ما في الاستخدام لغير التقنين ويحتاج لتدريب ( هذه النقطة تختلف من فريق لاخر) #العمل_عن_بعد
? الحلو فيه :
١_ أن متوفره له شروحات باللغة الإنجليزية والعربية .
٢_الربط بتطبيقات أخرى تساعد في الإدارة من نفس البرنامج/التطبيق
? اللي ماناسب فريق العمل :
١_ معقد نوعا ما في الاستخدام لغير التقنين ويحتاج لتدريب ( هذه النقطة تختلف من فريق لاخر) #العمل_عن_بعد
جربنا #Bitrix24
? الحلو فيه :
١_ بيئة عمل تفاعلية رهيبه مميزاتها حلوة (مثل إنشاء صفحة لكل قسم ممكن نشر فيها منشورات شبيهه بالفيس بوك)
٢_ لكل قسم شات محادثات بجانب الصفحة الخاصة بالقسم .
٣_إنشاء ملف تعريفي متكامل .
#العمل_عن_بعد
? الحلو فيه :
١_ بيئة عمل تفاعلية رهيبه مميزاتها حلوة (مثل إنشاء صفحة لكل قسم ممكن نشر فيها منشورات شبيهه بالفيس بوك)
٢_ لكل قسم شات محادثات بجانب الصفحة الخاصة بالقسم .
٣_إنشاء ملف تعريفي متكامل .
#العمل_عن_بعد
٤_بالامكان منج جوائز تعبيرية للموظف في ملف تعريفة مع رسالة (وتظهر للجميع)
٥_تحديد أيام وساعات العمل.
٦_متوفرة خيارات ربط بتطبيقات وبرامج أخرى.
?اللي ماناسب الفريق :
١_غير متوفر شرح له بالعربي .
٢_فيه صعوبه بالتسجيل من التطبيق .
٣_ تطبيق للأجهزة الذكية يعلق
#العمل_عن_بعد
٥_تحديد أيام وساعات العمل.
٦_متوفرة خيارات ربط بتطبيقات وبرامج أخرى.
?اللي ماناسب الفريق :
١_غير متوفر شرح له بالعربي .
٢_فيه صعوبه بالتسجيل من التطبيق .
٣_ تطبيق للأجهزة الذكية يعلق
#العمل_عن_بعد
واحنا في التفكير فين ننقل بيئة عملنا ؟ نصحني @MohammadKhataan انه نستخدم الRingcentral , وماكنت مقتنعه أبدا لكن نقل لي تجربتهم في استخدامه واقتنعت وبدأنا نجربه قبل الاعتماد .
#العمل_عن_بعد
#العمل_عن_بعد
? اللي حبيناه فيه :
١_سهولة تسجيل الدخول في التطبيق / والبرنامج ( بما أنه كان معاناه في Bitirx24)
٢_الواجهة مألوفة بنسبة كبيرة
٣_التطبيق ميزاته جيدة وقريبة من نسخة الكمبيوتر
٤_إدراج المهام (بالتفصيل ) ومتابعتها من نفس التطبيق
٥_خاصية الإعجاب للرسائل
#العمل_عن_بعد
١_سهولة تسجيل الدخول في التطبيق / والبرنامج ( بما أنه كان معاناه في Bitirx24)
٢_الواجهة مألوفة بنسبة كبيرة
٣_التطبيق ميزاته جيدة وقريبة من نسخة الكمبيوتر
٤_إدراج المهام (بالتفصيل ) ومتابعتها من نفس التطبيق
٥_خاصية الإعجاب للرسائل
#العمل_عن_بعد
٦_النسخة المجانية تفي بغرض احتياجات الفريق الرئيسية
٧_بالإمكان عمل اجتماعات من نفس البرنامج ( ماجربناها فعليا للآن )
?اللي ماحبيناه :
١_عدم وجود شرح عربي للبرنامج ( وتغلبنا عليه بتسجيلي لشروحات خاصة للفريق بكل ميزات البرنامج اللي نحتاجه )
#العمل_عن_بعد
٧_بالإمكان عمل اجتماعات من نفس البرنامج ( ماجربناها فعليا للآن )
?اللي ماحبيناه :
١_عدم وجود شرح عربي للبرنامج ( وتغلبنا عليه بتسجيلي لشروحات خاصة للفريق بكل ميزات البرنامج اللي نحتاجه )
#العمل_عن_بعد
٢_مافيه خاصية التسجيل الصوتي المباشر والحل (تسجيل من تطبيق التسجيل للأجهزة ومشاركة الصوت في البرنامج )
وأخيراً ? اعتمدناه بحمدلله من بداية #2020 وفريقنا ناسبهم وزاد تركيزهم
#العمل_عن_بعد
وأخيراً ? اعتمدناه بحمدلله من بداية #2020 وفريقنا ناسبهم وزاد تركيزهم
#العمل_عن_بعد
فيه تطبيقين أصدقائنا على طول رحلتنا وللآن
? Google Drive
لرفع كل ملفاتنا وبياناتنا ، أهم شيء :
١_ احفظوا نسخة ثانيه من شغلكم كل كم شهر على USB أو أي مكان ثاني احتياط .
٢_سموا الملفات بالأسماء صحيحة وواضحة لأن المبهمة راح تتعبكم في البحث عنها بعد وقت.
#العمل_عن_بعد
? Google Drive
لرفع كل ملفاتنا وبياناتنا ، أهم شيء :
١_ احفظوا نسخة ثانيه من شغلكم كل كم شهر على USB أو أي مكان ثاني احتياط .
٢_سموا الملفات بالأسماء صحيحة وواضحة لأن المبهمة راح تتعبكم في البحث عنها بعد وقت.
#العمل_عن_بعد
في ختام أول نقطة في برامج وتطبيقات #العمل_عن_بعد
?️ البرامج جداً كثيرة ومتنوعة لكن كقائد :
١_اختار اللي يناسب قدرات فريق العمل ونوع العمل
٢_اختار عينه من الفريق للتجربة قبل الاعتماد
? وبإذن الله راح أكمل النقاط الباقيه في الأيام الجايه ،
?️ البرامج جداً كثيرة ومتنوعة لكن كقائد :
١_اختار اللي يناسب قدرات فريق العمل ونوع العمل
٢_اختار عينه من الفريق للتجربة قبل الاعتماد
? وبإذن الله راح أكمل النقاط الباقيه في الأيام الجايه ،
جاري تحميل الاقتراحات...