Abdullah Al Mutlaq
Abdullah Al Mutlaq

@AAAlmutlaq

13 تغريدة 20 قراءة Apr 27, 2020
⏳ثريد يهم المشاريع الصغيرة والناشئة⌛️
مشاركة #القطاع_الخاص في #فعاليات_الحجر_المنزلي
?أسفل التغريدة? أدوات أتمنى أن تفيدك في:
١- سجلاتك وتقاريرك المالية?
٢- التحكم بالوقت والجهد والنتائج⏱
٣- إدارة فريقك وتنسيق المهام✔️
٤- متابعة العمل عن كثب?
أتمنى أن لا أطيل عليكم ولكن الموضوع يحتاج قليلاً من التفصيل.
في ظل الظروف الراهنة #كورونا نرى بعض التوصيات بالعمل عن بعد ونتمنى بمشيئة الله بعد زوال هذه الأزمة، أن يكون هناك بعض الإيجابات التي نتعلمها و نخرج بها.
هناك بعض الأدوات التي تمكنك من تخطيط وتأسيس وتطوير ومتابعة نشاطك التجاري.
وسأختار حسب رأيي الشخصي أهم الأدوات والتي لازلت أستخدم بعضها منذ سنوات.
تخيل معي تأسيس ٣ محاور?:
١-المالية
٢-التشغلية
٣-التواصل
أولاً: المالية
هناك عدة برامج تمكنك من تأسيس نظامك المالي والمحاسبي بسهولة ومنها:
Xero
للايفون
apps.apple.com
الموقع
xero.com
ومايميز Xero السهولة والقدرة على ربط كثير من الخدمات فيه ويمكنك اضافة المستخدمين وتوزيع الصلاحيات
(منشأت صغيرة)
Freshbooks
للأيفون
apps.apple.com
الموقع
freshbooks.com
لايختلف عن سابقة كثيراً ولكن أهم ميزة هي أنه يخدم المنشأت الصغيرة بالأضافة للمتوسطة
ثانياً: التشغيلية
هنا سأطرح ٣ أدوات يمكنك الإستفادة منها.
تستطيع من خلالها تقسيم عملك أو أقسام الشركة وإضافة فريقك لجدولة المهام ومتابعتها.
كما يمكنك من خلالها عرض عرض سير العمل بشكل عام والتركيز على ما هو مهم وحل مشاكل المهام المتأخرة.
Asana
للأيفون
apps.apple.com
الموقع
asana.com
المزايا
١-توزيع الصلاحيات
٢-حساب مجاني لعدد محدود من فريقك
٣-تتبع النشاطات
Monday
للأيفون
apps.apple.com
الموقع
monday.com
المزايا
١- خصائص أكثر
٢- إمكانية إستخدامة للتواصل مع الفريق
ولكن تكلفتة أعلى من سابقة ولا يوجد حساب مجاني
Trello
للأيفون
apps.apple.com
الموقع
trello.com
المزايا
١-سهولة الإستخدام
٢- أقلهم تكلفة
ولكن لايوجد به مايخدم متابعة تقدم العمل وأنصح به للتعامل مع الأطراف الخارجية المؤقته
ثالثاً: التواصل
أغلبنا قد يستخدم الواتساب للتواصل في أمور العمل وقد يستهلاك الوقت والجهد ونسيان من تم نقاشه.
أو تسخير وقت للإيميلات والرد عليها!
وأرى أن يتم التواصل ضمن برنامج تم ترتيبة حسب الإدارات او المشاريع أو حتى المهام.
لتتمكن من إرفاق المستندات والمتابعة وعدم النسيان.
Zoom
للايفون
apps.apple.com
الموقع
zoom.us
يقدم خدمة جدولة الإجتماعات المرئية والصوتية ??
ليس بعيداً عن Skybe
Slack
للأيفون
apps.apple.com
الموقع
slack.com
يمكنك من التواصل مع الفريق والمحادثات ويمكنك ربطة مع Asana ويمكن استخدامة كمنصة توزيع المهام أيضا.
وختاماً، أعتذر عن الإطالة ولكن الشرح يحتاج أكثر والأدوات جداً كثيرة وكل أداة ذكرتها تحتاج معلومات أكثر ولكن تم وضع الروابط لتسهيل البحث
و أتمنى مشاركة ملاحظاتكم وتجاربكم في هذا الثريد لتعم الفائدة للجميع.

جاري تحميل الاقتراحات...