حضرت ونظمت بعض الفعاليات?? حذكرلكم بعض الأمور الي تحصل، بس خلوني اعطيكم مدخل عن إدارة الفعاليات، أولًا يجب أن نعلم أن الفعاليات ستة أنواع وثلاثة أصناف
الأنواع:
١-فعاليات الشركات و الأعمال??، مثل حفل إطلاق منتج معين، أو حفل نجاح المنتج?.
٢-الفعاليات التعليمية، مثل حفلات التخرج ????و حفل بداية العام الدراسي.
١-فعاليات الشركات و الأعمال??، مثل حفل إطلاق منتج معين، أو حفل نجاح المنتج?.
٢-الفعاليات التعليمية، مثل حفلات التخرج ????و حفل بداية العام الدراسي.
٣-الفعاليات الرياضية، مثل كأس العالم، أو الدوريات المحلية?.
٤-الفعاليات الاجتماعية، مثل حفلات الزفاف?? أو الاجتماعات العائلية(العزائم و الولائم)
٤-الفعاليات الاجتماعية، مثل حفلات الزفاف?? أو الاجتماعات العائلية(العزائم و الولائم)
٥-الفعاليات السياسية، مثل حفل إستقبال الملوك? و الرؤساء، و الوفود الرسمية.
٦-الفعاليات الدينية، مثل الحج و العمرة??.
٦-الفعاليات الدينية، مثل الحج و العمرة??.
الأصناف:
-محلي أو داخلي(National)
-عالمي(Internationa)
-ميجا(Mega)أكبر نوع من الفعاليات يجب ان تكون الكلفة 500 مليون و أكثر? و المتأثرين من الفعالية اكثر من مليون شخص?♂?♂?♂.
-محلي أو داخلي(National)
-عالمي(Internationa)
-ميجا(Mega)أكبر نوع من الفعاليات يجب ان تكون الكلفة 500 مليون و أكثر? و المتأثرين من الفعالية اكثر من مليون شخص?♂?♂?♂.
قبل تنظيم الفعالية❇هناك عدة أسئلة و عوامل لازم ناخذها في الحسبان مثل: سبب الفعالية، و شكلها، و موضوعها?، و مكانها، و المتأثرين بها و منها (Stakeholders)، و الوقت?.
المصدر لما ذكر في الأعلى☝️☝️ مادة Em-101 بقيادة المتألق دائمًا أستاذ وائل البقمي @WaelBinNasser
حذكرلكم في باقي الثريد ??بعض الأمور و الأفكار و النصايح لاحظتها خلال تنظيمي لبعض الفعاليات❇
حذكرلكم في باقي الثريد ??بعض الأمور و الأفكار و النصايح لاحظتها خلال تنظيمي لبعض الفعاليات❇
أولًا يجب أن يعلم المنظمون في الفعاليات❇ الW's:
Who,What,when,why,where.
صدقوني كثير من الأغلاط تحصل في الفعاليات بسبب انهم ما وفروا الW's للمنظمين.
Who,What,when,why,where.
صدقوني كثير من الأغلاط تحصل في الفعاليات بسبب انهم ما وفروا الW's للمنظمين.
دائمًا أشبه الفعاليات? بالأغراض البلاستيكية استعمال سريع تتخلص منه بسرعة ولكن أثرها المادي عالي?
في الحقيقة كل الي يشتغلون في الفعاليات يقولون: Headache، ومع ذلك ما تجد احترافية في تنظيم الفعاليات?، تتوقعون ليش؟
في الحقيقة كل الي يشتغلون في الفعاليات يقولون: Headache، ومع ذلك ما تجد احترافية في تنظيم الفعاليات?، تتوقعون ليش؟
لأسباب
▫️أولها القطاع مدار من قبل الغير مؤهلين.
▫️ثانيًا ما عندهم تعاون قوي داخل فرقهم. ▫️ثالثًا الW's الي تكلمنا عنها فوق☝☝. ▫️رابعًا قطاع ادارة و تنظيم الفعاليات مفتوح أي أنه لا يجب على من يعمل في قطاع تنظيم الفعاليات ?أن يكون مؤهل تعليميًا.
▫️أولها القطاع مدار من قبل الغير مؤهلين.
▫️ثانيًا ما عندهم تعاون قوي داخل فرقهم. ▫️ثالثًا الW's الي تكلمنا عنها فوق☝☝. ▫️رابعًا قطاع ادارة و تنظيم الفعاليات مفتوح أي أنه لا يجب على من يعمل في قطاع تنظيم الفعاليات ?أن يكون مؤهل تعليميًا.
▫️خامسًا الحضور لا يعرفون حقوقهم تجاه المنظمين
▫️سادسًا الحضور غالبًا يغفر وهذا خاطئ؛ يجب أن يطالبوا بتعويضات إتجاه الأغلاط الناجمة عن الاهمال ليعلم المنظمون أن الغلطة هنا ?جريمة لا تغتفر? ولكن غفرانهم لا يعني الرضا.
▫️سادسًا الحضور غالبًا يغفر وهذا خاطئ؛ يجب أن يطالبوا بتعويضات إتجاه الأغلاط الناجمة عن الاهمال ليعلم المنظمون أن الغلطة هنا ?جريمة لا تغتفر? ولكن غفرانهم لا يعني الرضا.
▫️سابعًا شركات تنظيم الفعاليات غالبًا لا تدفع مبالغ جيدة للمنظمين وخصوصًا فئة الشباب-الأحوج للمال?-
▫️ثامنًا يجب أن يكون هناك تبديل في الأعمال لكي يتقاسم الفريق أعباء الأعمال المملة و الأعمال التي تتطلب كثير من التركيز??.
▫️تاسعًا يجب أن يختار فريق التنظيم بعناية ومن وقت مبكر لا قبل الفعالية بيوم.
▫️تاسعًا يجب أن يختار فريق التنظيم بعناية ومن وقت مبكر لا قبل الفعالية بيوم.
كما أن هناك بعض الأمور يغفل عنها شركات التنظيم و بعض العاملين في القطاع، مثلًا لم نجد المنظمين لديهم فهم عميق للخطة البديلة في العمل?، لم نجد خطة طوارئ او إخلاء في حال حصول حريق? لا قدر الله،
لم نجد خطة للتعامل مع حالات السرقة? أو ضياع الأطفال?، هذه حشود كبيرة ولا يمكن التساهل مع هذه الأمور،
موضوع آخر وهو أن المنظمين لم نجد منهم من يجيد الاسعافات الأولية والقدرة على الإنعاش القلبي الرئوي!!! يجب أن يكون هناك شخصين على الأقل مؤهلين للتدخل السريع??⚕?ومعهم ما يحتاجونه من أجهزة.
يا سادتي، موضوع إدارة الفعالية❇ أو الضيافة? بالفزعة أو بمقاولات الأنفار?♂ أو باستغلال الطلاب في التطوع في أنشطة ربحية? أعتقد أنه زمن انتهى?، نحن قادمون على الاحتراف و ب (صفر) أخطاء بمشيئة الله،
نحن كطلاب في كلية السياحة @KAU_FT وما زلنا نخطو نعلم أن الذي يحصل أقل بكثير من المطلوب، على المنظمين أن يكون لديهم القدرة على الاحتراف الفعلي? والاعتماد على المختصين وليس على الهواة، و بإذن الله نجدهم في خريجي كلية السياحة من الجنسين????
@saadalbahooth لإطلاع سعادتكم?
جاري تحميل الاقتراحات...