تعتبر الرقابة الجانب الأخير من العملية الإدارية حيث تكتمل بوضع نظام رقابي فعال يضمن تحقيق مستوى مستمر و مرض من الأداء .
وتتمثل هذه الوظيفة في :
1 مقارنة ما تم تنفيذه بالخطط الموضوعة .
2اتخاذ الإجراءات التصحيحية الضرورية عندما ينحرف الأداء ( أو يتوقع أو ينحرف ) عن الأداء المخطط
وتتمثل هذه الوظيفة في :
1 مقارنة ما تم تنفيذه بالخطط الموضوعة .
2اتخاذ الإجراءات التصحيحية الضرورية عندما ينحرف الأداء ( أو يتوقع أو ينحرف ) عن الأداء المخطط
نقاط مهمة :
1 إن عملية الرقابة تمثل المحصلة النهائية لأنشطة المنشأة
2 ترتبط الرقابة ارتباطا وثيقا بوظيفة التخطيط
3 تتطلب برامج الرقابة الفعالة وجود هيكل تنظيمي واضح يبين أوجه المسؤولية المختلفة
4 تتأثر الرقابة الفعالة بمدى وجود توجيه سليم للعاملين داخل المنشأة
1 إن عملية الرقابة تمثل المحصلة النهائية لأنشطة المنشأة
2 ترتبط الرقابة ارتباطا وثيقا بوظيفة التخطيط
3 تتطلب برامج الرقابة الفعالة وجود هيكل تنظيمي واضح يبين أوجه المسؤولية المختلفة
4 تتأثر الرقابة الفعالة بمدى وجود توجيه سليم للعاملين داخل المنشأة
أهمية وجود الرقابة :
1دائما يوجد فجوة زمنية بين الوقت الذي يتم تحديد الأهداف و الوقت الذي يتم فيه تنفيذها ، و خلال هذه الفترة قد تحدث ظروف غير متوقعة تسبب انحرافا في الإنجاز عن الأداء المرغوب فيه و هنا يظهر دور الرقابة في تحديد هذا الإنحراف و اتخاذ الإجراءات اللازمة للقضاء عليه
1دائما يوجد فجوة زمنية بين الوقت الذي يتم تحديد الأهداف و الوقت الذي يتم فيه تنفيذها ، و خلال هذه الفترة قد تحدث ظروف غير متوقعة تسبب انحرافا في الإنجاز عن الأداء المرغوب فيه و هنا يظهر دور الرقابة في تحديد هذا الإنحراف و اتخاذ الإجراءات اللازمة للقضاء عليه
2 عادة ما تختلف أهداف الشركة عن أهداف الأفراد العاملين داخلها ، فتوقعات الأفراد و أهدافهم الشخصية قد تتعارض مع ما تسعى المنشأة إلى تحقيقه ، و من ثم فإن الرقابة الفعالة تسعى إلى ضمان أن عمل الأفراد موجها أساسا و في المقام الأول نحو تحقيق الأهداف التنظيمية .
انواع الرقابة :
1الرقابة حسب المستويات الإدارية
2 الرقابة حسب توقيت القيام بها
طبعا الموضوع يعتبر علم بحد ذاته ولكن احببت اعطاء صورة تعريفية وعلى المشروع الذي يرغب بتحقيق الاهداف والتقليل من الهدر المالي والجهد البشري العمل على نظام رقابة يوائم بين جميع الاطراف ذات العلاقة
1الرقابة حسب المستويات الإدارية
2 الرقابة حسب توقيت القيام بها
طبعا الموضوع يعتبر علم بحد ذاته ولكن احببت اعطاء صورة تعريفية وعلى المشروع الذي يرغب بتحقيق الاهداف والتقليل من الهدر المالي والجهد البشري العمل على نظام رقابة يوائم بين جميع الاطراف ذات العلاقة
جاري تحميل الاقتراحات...