قرأت عدد لا بأس به من الكتب والمقالات المختصة بتنظيم الوقت وزيادة كفاءة الإنتاج، وأظن بأن إصدار "جامعة هارفارد" البسيط والمركز هو أحد الأفضل، أو ربما أفضلها على الإطلاق (مرفق الصورة)
سوف أسرد تحت هذه التغريدة مختصر لأهم نقاط الكتاب، وأظن أن أثرها سيكون مميز بإذن الله.
سوف أسرد تحت هذه التغريدة مختصر لأهم نقاط الكتاب، وأظن أن أثرها سيكون مميز بإذن الله.
أولا: من المهم جدا أن تستثمر وقتا جيدا في كتابة أهدافك في كل جانب من جوانب حياتك المهمة (الأسري، الصحي، المالي، الوظيفي .. الخ)
كتابة الأهداف على ورقة لها ميزتين:
١- تسهل تحديد الأولويات.
٢- تسهل متابعة تحقيق الإنجازات.
٣- أن لا تكون حياتك عشوائية (ردود أفعال لأحداث)
كتابة الأهداف على ورقة لها ميزتين:
١- تسهل تحديد الأولويات.
٢- تسهل متابعة تحقيق الإنجازات.
٣- أن لا تكون حياتك عشوائية (ردود أفعال لأحداث)
ثانيا: بعد القيام بكتابة أهداف كل جانب من جوانب الحياة، يتم تحديد الأولويات على حسب الآتي:
١- مهم ومستعجل.
٢- مهم وغير مستعجل.
٣- غير مهم ومستعجل.
٤- غير مهم وغير مستعجل.
هذا سيساعدك على البدء بالأمر الصحيح أولا، ثم ستكون الإنجازات سلسة بعدها.
١- مهم ومستعجل.
٢- مهم وغير مستعجل.
٣- غير مهم ومستعجل.
٤- غير مهم وغير مستعجل.
هذا سيساعدك على البدء بالأمر الصحيح أولا، ثم ستكون الإنجازات سلسة بعدها.
ثالثا: قم بوضع تاريخ أو وقت لإنجاز لكل مهمة (فهذا يعطي جدية أكبر للإنجاز وللمتابعة)
رابعا: تجزئة المهمة الكبيرة إلى مهام صغيرة داخلها (فهذا يسهل ويحفز على الإنجاز)
خامسا: ابدأ يومك ب 15 دقيقة أبكر من المعتاد، وذلك لكتابة المهام المطلوب القيام بها لهذا اليوم.
رابعا: تجزئة المهمة الكبيرة إلى مهام صغيرة داخلها (فهذا يسهل ويحفز على الإنجاز)
خامسا: ابدأ يومك ب 15 دقيقة أبكر من المعتاد، وذلك لكتابة المهام المطلوب القيام بها لهذا اليوم.
سادسا: كتابة قائمة المهام اليومية يجب أن يشمل:
١- وصفا دقيقا للمهمة.
٢- وقتا محددا للإنجاز.
٣- تصنيفا حسب الأهمية.
سابعا: ابدأ في إنجاز أكثر المهام أهمية وصعوبة، لأن طاقتك عالية ونشاطك كبير في بداية اليوم. واجعل المهام الصغيرة بين المهام الكبيرة وذلك لتحفيزك على استمرار الإنجاز.
١- وصفا دقيقا للمهمة.
٢- وقتا محددا للإنجاز.
٣- تصنيفا حسب الأهمية.
سابعا: ابدأ في إنجاز أكثر المهام أهمية وصعوبة، لأن طاقتك عالية ونشاطك كبير في بداية اليوم. واجعل المهام الصغيرة بين المهام الكبيرة وذلك لتحفيزك على استمرار الإنجاز.
ثامنا: ماذا تفعل بالمهام المعلقة منذ زمن؟ هناك ثلاث حلول لها:
١- أنجزها الآن.
٢- حدد وقتا لاحقا لإنجازها.
٣- ألغها تماما.
هذا سوف يخفف من العبء الذهني عليك بسبب تراكمها عبر الوقت.
١- أنجزها الآن.
٢- حدد وقتا لاحقا لإنجازها.
٣- ألغها تماما.
هذا سوف يخفف من العبء الذهني عليك بسبب تراكمها عبر الوقت.
تاسعا: من الضروري ترتيب مكان العمل، بحيث يكون:
١- مريح.
٢- نظيف.
٣- سهل.
فهذا يزيد من كفاءة إنتاجك ويقلل الأوقات الضائعة.
١- مريح.
٢- نظيف.
٣- سهل.
فهذا يزيد من كفاءة إنتاجك ويقلل الأوقات الضائعة.
عاشرا: هناك ثلاث مهارات يجب أن تتعلمها في أسرع وقت:
١- كيف تتعامل مع الإيميلات، والاتصالات، والرسائل النصية، لأنها تقتل الوقت دون فائدة.
٢- كيف تضع حدا لتدخل الناس بوقتك الثمين (تعلم كيف تقول "لا")
٣- كيف تطلب المساعدة من الآخرين (وكيف تعمل مع فريق كذلك)
١- كيف تتعامل مع الإيميلات، والاتصالات، والرسائل النصية، لأنها تقتل الوقت دون فائدة.
٢- كيف تضع حدا لتدخل الناس بوقتك الثمين (تعلم كيف تقول "لا")
٣- كيف تطلب المساعدة من الآخرين (وكيف تعمل مع فريق كذلك)
أخيرا: تذكر دائما أن:
١- عمل شيئين في وقت واحد هو مضيعة للوقت والجهد (ركز ٩٠ دقيقة على مهمة واحدة فقط)
٢- الانشغال لا يعني الإنجاز (اعمل بذكاء وكفاءة ووزع المهام)
٣- الراحة في منتصف اليوم مهمة جدا، فهي تحفز على الإبداع وتزيد من الطاقة (غداء، غفوة، حديث مع صديق .. الخ)
انتهى.
١- عمل شيئين في وقت واحد هو مضيعة للوقت والجهد (ركز ٩٠ دقيقة على مهمة واحدة فقط)
٢- الانشغال لا يعني الإنجاز (اعمل بذكاء وكفاءة ووزع المهام)
٣- الراحة في منتصف اليوم مهمة جدا، فهي تحفز على الإبداع وتزيد من الطاقة (غداء، غفوة، حديث مع صديق .. الخ)
انتهى.
جاري تحميل الاقتراحات...