إذا كنت طالبا أو باحثا أو ممارسا صحيا أو معلما أو فضوليا في العلم حتما ستفيدك هذه التغريدات بإذن الله. في هذا الثريد سأتحدث من تجربة عن الخطوات التي تساعدك على تدوينك للملاحظات والتعليقات بصورة فعالة أثناء حضورك لأي مؤتمر لتحقيق أكبر استفادة ممكنة من حضورك لمثل هذه المناسبات.
لا شك بأنك يوما ما خلال مسيرتك المهنية ذهبت لمؤتمر ما و تفاجأت بكمية المعلومات الرهيبة والمفيدة و تمنيت لحظتها بأن قمت بتدوين جميع تلك المعلومات لكي تعود لها يوما ولكن لم يسعفك الوقت حينها لتدوين أي شيء !!!
المؤتمرات العلمية أراها مناسبات علمية و إجتماعية و ثقافية، فبالرغم من إرتفاع أسعار حضور المؤتمرات العلمية إلا أني اراها مبررة وذلك ان حضورك للمؤتمر يتيح لك الجلوس بجانب أهل الخبرة في المجال و الحديث معهم بدون ترتيب مسبق إلا ما ندر.
و لكي تحقق أكبر فائدة مرجوة من حضورك للمؤتمر عليك بتدوين الملاحظات أو التعليقات على المحاضرات التي قمت بحضورها. هنا سأذكر بعض الخطوات التي تساعدك على تدوين الملاحظات بشكل يسهل عليك العودة لها أي وقت بألاضافة الى الإستفادة مما كتبت.
1.ضع لك خطة قبل بداية المؤتمر
عادة يتم الاعلان عن أجندة المؤتمر والذي تتحوي على المحاضرات و ورش العمل و اوقاتها قبل بداية المؤتمر بفترة كافية، وهذا يساعدك على التحضير الجيد والتخطيط لايامك في المؤتمر.
عادة يتم الاعلان عن أجندة المؤتمر والذي تتحوي على المحاضرات و ورش العمل و اوقاتها قبل بداية المؤتمر بفترة كافية، وهذا يساعدك على التحضير الجيد والتخطيط لايامك في المؤتمر.
من المهم جدا أن تكون لديك أجندة خاصة بك في المؤتمر والتي من خلالها تحدد أي من المحاضرات تريد أن تحضر وورش العمل كذلك. أيضا من الجيد ان تبحث في جدول المؤتمر عن المواضيع التي تهمك و عن المتحدثين الذين تود أن تحضر لهم و حاول أن لا يكون هناك تعارض في الاوقات وهذا غالبا ما يحدث.
أيضا أثناء استعراضك للمواضيع حاول أن تكتب الاسئلة التي تدور في ذهنك وتذكر التخطيط الجيد قبل بداية المؤتمر يحقق لك الإستفادة القصوى من حضورك للمؤتمر.
2.إستخدم اسلوبك الخاص
من المعلوم أن المحاضرات في المؤتمرات تكون قصيرة وسريعة ومن الصعب جدا على اي شخص ان يدون كل شيء وهذا من الاسباب التي تجعل الإنسان لا يستفيد من المحاضرة بسبب عدم التركيز و الانغماس في الكتابة الحرفية لكل كلمة تم ذكرها.
من المعلوم أن المحاضرات في المؤتمرات تكون قصيرة وسريعة ومن الصعب جدا على اي شخص ان يدون كل شيء وهذا من الاسباب التي تجعل الإنسان لا يستفيد من المحاضرة بسبب عدم التركيز و الانغماس في الكتابة الحرفية لكل كلمة تم ذكرها.
وحل هذه الإشكالية هو أن تستخدم اسلوبك الخاص في التعبير و أحرص على تلخيص الفكرة الرئيسية بكلماتك و أسلوبك الخاص.
3.إستخدم التقنية في التدوين، من تجربة شخصية وجدت إستخدام الجوال لتدوين الملاحظات أسهل بكثير من الكتابة بخط اليد. عادة الكتابة بخط اليد لا تكون واضحة بسبب السرعة وأيضا ضياع الأوراق بعد فترة من الزمن. إستخدام الجوال يسهل عليك الكثير وبإمكانك ايضا مشاركة ملاحظاتك مع الاخرين.
إستخدام الجوال لتدوين الملاحظات يساعدك في تصوير اللقطات المهمة في العرض اثناء المحاضرة وكتابة التعليقات عليها أيضا. عن تجربة أنصح باستخدام الجوال او أي أداة تقنية تناسبك.
أيضا هناك تطبيقات كثيرة في الجوال خاصة فقط بكتابة الملاحظات قم بتحميلها و حاول ان تستفيد من مميزاتها، فكل تطبيق ينفرد بمميزات لا توجد في غيره.
4.أسأل و لا تخجل
لا تنسى أنك قبل بداية حضورك للمحاضرة قمت بكتابة بعض الأسئلة وهي فرصة لك لتسأل ولا تخجل من ذلك. الكثير منا يتردد في السوال في المؤتمرات نتيجة للخجل خاصة اذا كان الحضور فيه يفوق 100 شخص في القاعة. ولكن لا تتردد و لا تخجل انها فرصة لن تتكرر لك مرة أخرى.
لا تنسى أنك قبل بداية حضورك للمحاضرة قمت بكتابة بعض الأسئلة وهي فرصة لك لتسأل ولا تخجل من ذلك. الكثير منا يتردد في السوال في المؤتمرات نتيجة للخجل خاصة اذا كان الحضور فيه يفوق 100 شخص في القاعة. ولكن لا تتردد و لا تخجل انها فرصة لن تتكرر لك مرة أخرى.
5.استفد من زملائك
لكل إنسان طريقته الخاصة في تدوين الملاحظات و لكن لا يمنع أن تسال زملائك عن طرقهم و كيفية تدوينهم للملاحظات وعن التطبيقات التي يستخدمونها. مناقشتك لهذه الامور مع زملائك حتما سيفيدك و يطور من مهاراتك في التدوين.
لكل إنسان طريقته الخاصة في تدوين الملاحظات و لكن لا يمنع أن تسال زملائك عن طرقهم و كيفية تدوينهم للملاحظات وعن التطبيقات التي يستخدمونها. مناقشتك لهذه الامور مع زملائك حتما سيفيدك و يطور من مهاراتك في التدوين.
6. خذ وقت للراحة
مؤتمرات كثيرة حضرتها وتمنيت أن أحضر كل المحاضرات لروعتها و لكن هذا محال. تدوينك الملاحظات باحترافية يعطيك شعور جميل وهذا لا يتحقق إلا بمراجعة ما كتبت من ملاحظات و مناقشة زملائك فيها.
مؤتمرات كثيرة حضرتها وتمنيت أن أحضر كل المحاضرات لروعتها و لكن هذا محال. تدوينك الملاحظات باحترافية يعطيك شعور جميل وهذا لا يتحقق إلا بمراجعة ما كتبت من ملاحظات و مناقشة زملائك فيها.
من المهم في أوقات الاستراحة أن تقوم بمراجعة سريعة لما كتبت و تنسيقها أن أحتاج الامر لذلك. أوقات الاستراحة في المؤتمرات أراها مهمة لفعل الكثير من الأمور المفيدة منها الالتقاء بأهل الخبرة في التخصص و تكوين العلاقات و بدء شراكات ومناقشة ألامور العلمية.
هنا تجد افضل عشر تطبيقات لتدوين الملاحظات مع توضيح الانظمة التي تعمل عليها واتمنى ان تكون مفيدة لك.
zapier.com
zapier.com
جاري تحميل الاقتراحات...