التسويف : هو تأجيل الاعمال او المهام الى وقت لاحق، ثم وقت لاحق، ثم وقت لاحق، وهكذا.
والتسويف مشكلة تؤدي لتعطيل الاعمال وتراكم المهام، وغالباً كثير من هذه المهام لا يتم الانتهاء منها، والتسويف مشكلة يعاني منها الكثيرين.
في هذه السلسة راح اكتب طريقتي الشخصية في التغلب على التسويف.
والتسويف مشكلة تؤدي لتعطيل الاعمال وتراكم المهام، وغالباً كثير من هذه المهام لا يتم الانتهاء منها، والتسويف مشكلة يعاني منها الكثيرين.
في هذه السلسة راح اكتب طريقتي الشخصية في التغلب على التسويف.
1
اولا: الورقة والقلم.
جربت استخدم برامج تقنية مثل برنامج Task-To-Do من مايكروسفت لانه يتوافق مع الجوال واللاب توب، واقدر اسوي قوائم مهام اشاركها مع اشخاص، زي مثلا مهام مشروع معين اشاركها مع فريق العمل، وهكذا.
اولا: الورقة والقلم.
جربت استخدم برامج تقنية مثل برنامج Task-To-Do من مايكروسفت لانه يتوافق مع الجوال واللاب توب، واقدر اسوي قوائم مهام اشاركها مع اشخاص، زي مثلا مهام مشروع معين اشاركها مع فريق العمل، وهكذا.
2
لكن هذه البرامج احصر استخدامها لهذا الغرض "فرق العمل" واستخدمها بالتوازي مع الورقة والقلم.
ليش الورقة والقلم؟
لاني لقيت اثر ان الدفتر موجود قدامي طول الوقت في المكتب اكبر على نفسي من البرامج التقنية، ولما اكتب المهمة بالقلم تثبت في ذهني اكثر واتذكرها بشكل اكبر.
لكن هذه البرامج احصر استخدامها لهذا الغرض "فرق العمل" واستخدمها بالتوازي مع الورقة والقلم.
ليش الورقة والقلم؟
لاني لقيت اثر ان الدفتر موجود قدامي طول الوقت في المكتب اكبر على نفسي من البرامج التقنية، ولما اكتب المهمة بالقلم تثبت في ذهني اكثر واتذكرها بشكل اكبر.
3
ثانيا: كتابة كل شي بجمل قصيرة.
في بداية اليوم اكتب اليوم والتاريخ ثم اكتب كل مهمة وكل عمل مطلوب، صغير كان او كبير، مهم او غير مهم، مستعجل او غير مستعجل، موجود في قائمة البرنامج التقني او غير موجود، ولكن ما اكرر المهمة، يعني مهمة كتبتها امس وماسويتها ما ارجع اكتبها في اليوم.
ثانيا: كتابة كل شي بجمل قصيرة.
في بداية اليوم اكتب اليوم والتاريخ ثم اكتب كل مهمة وكل عمل مطلوب، صغير كان او كبير، مهم او غير مهم، مستعجل او غير مستعجل، موجود في قائمة البرنامج التقني او غير موجود، ولكن ما اكرر المهمة، يعني مهمة كتبتها امس وماسويتها ما ارجع اكتبها في اليوم.
4
ثالثا: تقسيم المهمة الوحدة او العمل الواحد لعدة مهام.
بعض الاعمال او المهام تستلزم منك القيام بعدة مهام او اعمال مصاحبة، فأقوم بتجزئة المهمة الوحدة لعدة مهام صغيرة، هذا يفيد ايضا في كتابة المهام على صيغة جمل بسيطة غير طويلة، وايضا يسهل عليك المهمة ويشعرك انها صارت ابسط.
ثالثا: تقسيم المهمة الوحدة او العمل الواحد لعدة مهام.
بعض الاعمال او المهام تستلزم منك القيام بعدة مهام او اعمال مصاحبة، فأقوم بتجزئة المهمة الوحدة لعدة مهام صغيرة، هذا يفيد ايضا في كتابة المهام على صيغة جمل بسيطة غير طويلة، وايضا يسهل عليك المهمة ويشعرك انها صارت ابسط.
5
رابعا: الاكبر فالاصغر.
اذا كانت درجة الاهمية وحدة، فأبدا بالمهام الاكبر ثم الاصغر، واذا اختلفت درجة الاهمية فأبدا بالاكبر الاهم، ثم الاصغر الاهم، ثم الاكبر الغير مهم او غير مستعجل، ثم الاصغر، وهكذا.
لما تنجز الاكبر تشعر فنشوة الانجاز، هذا الشي يخليك تستعجل في انجاز الاصغر.
رابعا: الاكبر فالاصغر.
اذا كانت درجة الاهمية وحدة، فأبدا بالمهام الاكبر ثم الاصغر، واذا اختلفت درجة الاهمية فأبدا بالاكبر الاهم، ثم الاصغر الاهم، ثم الاكبر الغير مهم او غير مستعجل، ثم الاصغر، وهكذا.
لما تنجز الاكبر تشعر فنشوة الانجاز، هذا الشي يخليك تستعجل في انجاز الاصغر.
6
خامسا: صرف النظر عن الحالة المزاجية او الجسدية.
وهذه نقطة مهمة جدا جدا جدا، وهي اني اذكر نفسي دايما انه من الاحترافية انك تأدي عملك المطلوب منك بسلسلة اجراءات بصرف النظر عن حالتك المزاجية والجسدية، يعني ما اقول اليوم مالي مزاج اكلم فلان، طالما العمل يستدعي اني اكلمه راح اكلمه
خامسا: صرف النظر عن الحالة المزاجية او الجسدية.
وهذه نقطة مهمة جدا جدا جدا، وهي اني اذكر نفسي دايما انه من الاحترافية انك تأدي عملك المطلوب منك بسلسلة اجراءات بصرف النظر عن حالتك المزاجية والجسدية، يعني ما اقول اليوم مالي مزاج اكلم فلان، طالما العمل يستدعي اني اكلمه راح اكلمه
7
او اقول اليوم مافيا حيل اروح البنك "مثلا"، ايضا طالما العمل يستدعي اني اروح فلابد اروح، واذكر نفسي اني اسوي المهمة وانا مالي نفس افضل من اني ما اسويها.
او اقول اليوم مافيا حيل اروح البنك "مثلا"، ايضا طالما العمل يستدعي اني اروح فلابد اروح، واذكر نفسي اني اسوي المهمة وانا مالي نفس افضل من اني ما اسويها.
8
سادساً: التركيز.
احيانا يكون عندي اكثر من مشروع، او اكثر من عمل متكامل فيه عدة مهام، احاول اني اركز عالاول بالكامل وانهيه، ثم انتقل للثاني وهكذا.
لان محاولة القفز من مهام الاول للثاني والعودة للاول ثم القفز للثالث ثم العودة للثاني، وهمذا، عملية مشتتة بشكل كبير
سادساً: التركيز.
احيانا يكون عندي اكثر من مشروع، او اكثر من عمل متكامل فيه عدة مهام، احاول اني اركز عالاول بالكامل وانهيه، ثم انتقل للثاني وهكذا.
لان محاولة القفز من مهام الاول للثاني والعودة للاول ثم القفز للثالث ثم العودة للثاني، وهمذا، عملية مشتتة بشكل كبير
9
وتشعرك بعدم الانجاز وبالتالي تشعر بالاحباط، وبالتالي يرجعك الاحباط للتسويف ولنقطة الصغر.
انهي الاعمال بالتتالي، هذا راح يعطيك انجازات صغيرة تقودك لانجازات كبيرة، وراح يزودك بنشوة الانجاز اللي تساعدك على اتمام باقي المهام.
وتشعرك بعدم الانجاز وبالتالي تشعر بالاحباط، وبالتالي يرجعك الاحباط للتسويف ولنقطة الصغر.
انهي الاعمال بالتتالي، هذا راح يعطيك انجازات صغيرة تقودك لانجازات كبيرة، وراح يزودك بنشوة الانجاز اللي تساعدك على اتمام باقي المهام.
11
سابعا: المراجعة المستمرة.
صباح كل يوم بعد ما اكتب المهام، اقوم بمراجعة المهام السابقة، لو فيه مهام متعلقة اقوم بانجازها اولا، ثم انتقل لمهام اليوم.
واقوم بعملية المراجعة بشكل مستمر وقد يكون عدة مرات في اليوم الواحد.
سابعا: المراجعة المستمرة.
صباح كل يوم بعد ما اكتب المهام، اقوم بمراجعة المهام السابقة، لو فيه مهام متعلقة اقوم بانجازها اولا، ثم انتقل لمهام اليوم.
واقوم بعملية المراجعة بشكل مستمر وقد يكون عدة مرات في اليوم الواحد.
12
هذه طريقتي الخاصة حبيت اشاركها معاكم، قد تفيد البعض وقد يكون لكل شخص طريقته الخاصة.
اللي عنده طريقة معينة او اضافة يكتبها، وما استغني عن طرقكم واثراءاتكم.
هذه طريقتي الخاصة حبيت اشاركها معاكم، قد تفيد البعض وقد يكون لكل شخص طريقته الخاصة.
اللي عنده طريقة معينة او اضافة يكتبها، وما استغني عن طرقكم واثراءاتكم.
جاري تحميل الاقتراحات...