اذا أردت التعرف على آلية ذكية لتحديد أولوياتك أنصحك بالتعرف على قاعدة ٨٠/٢٠ المبنية على مبدأ "باريتو".
وهي آلية خاصة بتحديد الأولويات تعتمد على مبدأ باريتو الذي يقول أن 80% من النتائج تأتي بفعل 20% من الأسباب ويعرف هذا المبدأ أيضا بقاعدة 80 - 20.
كنهج أساسي ، يمكنك??

سرد جميع الإجراءات التي يمكن أن تتخذها للوصول إلى هدف ثم ترتيبها وفقًا للتأثير.
تقول نظرية باريتو أن أول 20٪ من المهام في قائمة الأولويات سوف تحقق 80٪ من النتائج المطلوبة.
مبدأ باريتو شائع في عدد من الحقول ،، على سبيل المثال:
* في المبيعات: 80% من أرباحك تأتي من ??

20% من الزبائن
* في الإدارة: 20% من الموظفين يقومون بـ 80% من العمل في الشركة.
* في تنظيم الوقت: 80% من وقتك يصرف على 20% من المهام أو الأشياء.
* في الاتصال: 80% من وقت اتصالك تقضيه في التكلم مع 20% من الموجودين في دفتر هاتفك.
* في الملابس: ترتدي في 80% من الوقت??

20% من ماهو موجود في خزانة ملابسك.
* في الرعاية الصحية في الولايات المتحدة، تبين أن 20% من المرضى يستخدمون 80% من موارد الرعاية الصحية
تصبحون على خير.