?هل سبق وأن شعرت بالإرهاق نتيجة تراكم المهام والواجبات التي يتوجب عليك إنجازها كل يوم!.
?? إذن أنت بالتأكيد لا تحسن مهارة #التفويض_الفعال أو تخشى من إسناد المهام والواجبات للأخرين خوفاً من عدم قيامهم بها على النحو الأمثل..
عنوان السلسلة -الثريد-: #التفويض_مهارة_الإدارة_الفعالة
?? إذن أنت بالتأكيد لا تحسن مهارة #التفويض_الفعال أو تخشى من إسناد المهام والواجبات للأخرين خوفاً من عدم قيامهم بها على النحو الأمثل..
عنوان السلسلة -الثريد-: #التفويض_مهارة_الإدارة_الفعالة
▪️مهارة #إسناد_العمل أو #التفويض ليست مهارة غامضة أو محتكرة على البعض، بل هي مشاعة تستطيع تعلمها واتقانها..
? قاعدة:
مهما بلغت قدرتك ودرايتك ومهاراتك بالأمور، فلن تستطيع أن تؤدي كل الأعمال بنفسك..
?يقال: لتنجز مهامك على أكمل وجه، فوضها لغيرك.
? قاعدة:
مهما بلغت قدرتك ودرايتك ومهاراتك بالأمور، فلن تستطيع أن تؤدي كل الأعمال بنفسك..
?يقال: لتنجز مهامك على أكمل وجه، فوضها لغيرك.
✔️ #مهارة_التفويض تعد من أهم المهارات التي تحدث فرقًا كبيرًا على مستوى #الإدارة_الفعالة..
?التفويض هو الأداة الإدارية الأولى والأكثر الأهمية، فالقاعدة الإدارية تقول: #فوض_أحدًا كلما كان ذلك ممكنًا..
?التفويض هو الأداة الإدارية الأولى والأكثر الأهمية، فالقاعدة الإدارية تقول: #فوض_أحدًا كلما كان ذلك ممكنًا..
? تخيل هناك من القادة والمدراء من يؤمن بفكرة "القدرة الكلية” ويقول: أستطيع أن أنجز العمل بنفسي بشكل أفضل، وهذا من أهم أسباب عدم #تفويض_المهام للأخرين..
?? هل تعلم أن عدم القدرة على التفويض يعد السبب الرئيسي لفشل #الإدارة!.. ?
?? هل تعلم أن عدم القدرة على التفويض يعد السبب الرئيسي لفشل #الإدارة!.. ?
? ما هو التفويض؟:
▪️إعطاء الآخرين مسئولية القيام بإنجاز أنشطة معينة.
▪️دفع شخص آخر للقيام بجزء من العمل.
▪️عمل تحت مسئولياتك وليس بالضرورة أن تقوم به بنفسك.
▪️هو تحمل جميع النتائج الصادرة عنه المفوض له وليس التخلي عنها.
▪️إعطاء الآخرين مسئولية القيام بإنجاز أنشطة معينة.
▪️دفع شخص آخر للقيام بجزء من العمل.
▪️عمل تحت مسئولياتك وليس بالضرورة أن تقوم به بنفسك.
▪️هو تحمل جميع النتائج الصادرة عنه المفوض له وليس التخلي عنها.
〽️ التفويض لا يعني التهرب من المسؤولية أو التخلص من العمل وخصوصاً الشاق وإلقاء التبعات على الأخرين والتفرغ لحصر الأخطاء والقصور فيهم..
⚠️ تنبيه:
يجب ألا يتضمن التفويض كل الاختصاصات وإنما بعض الصلاحيات والسلطات التي قد يساعد تفويضها على تحقيق الكفاءة والفعالية والاستمرار..
⚠️ تنبيه:
يجب ألا يتضمن التفويض كل الاختصاصات وإنما بعض الصلاحيات والسلطات التي قد يساعد تفويضها على تحقيق الكفاءة والفعالية والاستمرار..
?فوائد التفويض:
⚪️إنجاز المزيد من الأعمال.
⚪️توفير المزيد من الوقت وإدارته بفعالية.
⚪️مساعدة الأخرين على تطوير مهاراتهم وخبراتهم.
⚪️الاستفادة من الموارد البشرية إلى أقصى حد ممكن.
⚪️قياس الأداء والإنتاجية.
⚪️الإدارة عن بعد.
⚪️تسهيل إدارة المجموعات وفرق العمل.
⚪️زيادة الانتاجية.
⚪️إنجاز المزيد من الأعمال.
⚪️توفير المزيد من الوقت وإدارته بفعالية.
⚪️مساعدة الأخرين على تطوير مهاراتهم وخبراتهم.
⚪️الاستفادة من الموارد البشرية إلى أقصى حد ممكن.
⚪️قياس الأداء والإنتاجية.
⚪️الإدارة عن بعد.
⚪️تسهيل إدارة المجموعات وفرق العمل.
⚪️زيادة الانتاجية.
⚪️زيادة رضا وتقدير الأخرين لأنفسهم.
⚪️إشاعة جو من الثقة بين الفريق.
⚪️زيادة التحفيز.
⚪️تقييم مستويات أعضاء فريق العمل.
?أحرص دائما بأن يكون التفويض إيجابيًا؛ بأن يكون مثلًا وسيلة لتنمية قدرات الأخرين..
واحذر دائما من أن يكون التفويض سلبيا؛ بأن يكون مجرد تخلص من أعباء لا تحبها.
⚪️إشاعة جو من الثقة بين الفريق.
⚪️زيادة التحفيز.
⚪️تقييم مستويات أعضاء فريق العمل.
?أحرص دائما بأن يكون التفويض إيجابيًا؛ بأن يكون مثلًا وسيلة لتنمية قدرات الأخرين..
واحذر دائما من أن يكون التفويض سلبيا؛ بأن يكون مجرد تخلص من أعباء لا تحبها.
⏺عوائق التفويض:
☑️عدم معرفة كيفية التفويض.
☑️عدم الثقة في قدرات الأخرين أو عدم وجود الكفء.
☑️الاعتقادات الخاطئة:
?عدم قدرة الآخرين على القيام بالمهام.
?الحياة لا تحتمل أخطاء.
?سأصبح مكروهاً بسبب تفويض الأعمال.
?أنجز العمل أسرع من غيري.
? افقد السلطة على زمام الأمور.
☑️عدم معرفة كيفية التفويض.
☑️عدم الثقة في قدرات الأخرين أو عدم وجود الكفء.
☑️الاعتقادات الخاطئة:
?عدم قدرة الآخرين على القيام بالمهام.
?الحياة لا تحتمل أخطاء.
?سأصبح مكروهاً بسبب تفويض الأعمال.
?أنجز العمل أسرع من غيري.
? افقد السلطة على زمام الأمور.
?شروط التفويض الفعال:
?تقديم معلومات كاملة عن الموضوع المراد تفويضه.
?تحديد الأشخاص والمسؤوليات وحدود التفويض بشكل واضح.
?تفويض مهام متكاملة.
?تحديد النتائج المتوقعة والوقت.
?عدم التدخل في قرارات المكلف بالتفويض.
?بعد التفويض.. منح الثقة للمفوض ومتابعته في الوقت المحدد.
?تقديم معلومات كاملة عن الموضوع المراد تفويضه.
?تحديد الأشخاص والمسؤوليات وحدود التفويض بشكل واضح.
?تفويض مهام متكاملة.
?تحديد النتائج المتوقعة والوقت.
?عدم التدخل في قرارات المكلف بالتفويض.
?بعد التفويض.. منح الثقة للمفوض ومتابعته في الوقت المحدد.
⚪️كي تصبح مفوضاً ناجحا:
*️⃣حدد الواجبات والأهداف.
*️⃣حدد المجالات التي تحقق النجاح أو الفشل.
*️⃣حدد المهام.
*️⃣افحص الأعباء نتيجة المهام.
ويجب مراعاة:
⏺قانونية التفويض من حيث الأنظمة المرعية.
⏺التفويض في الأعمال ذات التجانس والتشابه والتكامل.
⏺الحق في تعديل السلطات أو استردادها.
*️⃣حدد الواجبات والأهداف.
*️⃣حدد المجالات التي تحقق النجاح أو الفشل.
*️⃣حدد المهام.
*️⃣افحص الأعباء نتيجة المهام.
ويجب مراعاة:
⏺قانونية التفويض من حيث الأنظمة المرعية.
⏺التفويض في الأعمال ذات التجانس والتشابه والتكامل.
⏺الحق في تعديل السلطات أو استردادها.
?لضمان نجاح #استرايتجية_التفويض عليك بـ:
⬅️تقديم الشكر والتشجيع العلني.
⬅️تقدير الجهد المبذول لضمان الالتزام.
⬅️مكافأة الأداء المميز بأي أنواع المحفزات.
⬅️الثناء لدفع ثقافة الأداء المنشود.
⬅️الإقرار بالفضل للمفوَّض.
⬅️تقديم الشكر والتشجيع العلني.
⬅️تقدير الجهد المبذول لضمان الالتزام.
⬅️مكافأة الأداء المميز بأي أنواع المحفزات.
⬅️الثناء لدفع ثقافة الأداء المنشود.
⬅️الإقرار بالفضل للمفوَّض.
احذر من:
⛔️ #التفويض_العكسي وهي إعادة المهمة دون إنجاز، لذا يجب تصحيح الخطأ ودعم المفوض لتحقيق نتائج.
⛔️ التدخل في المهمة المفوضة لأنه يعد تجنياً غير مقبول، إلا إذا كان هناك خطأ فادح.
⛔️المبالغة في التفويض.
↙️من الذكاء إعداد خطة بديلة في حال أي فشل في المهمة التي تم تفويضها.
⛔️ #التفويض_العكسي وهي إعادة المهمة دون إنجاز، لذا يجب تصحيح الخطأ ودعم المفوض لتحقيق نتائج.
⛔️ التدخل في المهمة المفوضة لأنه يعد تجنياً غير مقبول، إلا إذا كان هناك خطأ فادح.
⛔️المبالغة في التفويض.
↙️من الذكاء إعداد خطة بديلة في حال أي فشل في المهمة التي تم تفويضها.
الخلاصة:
قوة #الإدارة_الفعالة لا تُستمد من جهود شخص لوحده, ولكن تستمد من محصلة جهود فريق العمل.. بدء بالقائد وانتهاء بأصغر عضو أو موظف..
لذلك مهارة التفويض هي المهارة الأهم للقائد الذي يعد المحرك الرئيس للأحداث وعقلها وباعث الروح فيها..
قوة #الإدارة_الفعالة لا تُستمد من جهود شخص لوحده, ولكن تستمد من محصلة جهود فريق العمل.. بدء بالقائد وانتهاء بأصغر عضو أو موظف..
لذلك مهارة التفويض هي المهارة الأهم للقائد الذي يعد المحرك الرئيس للأحداث وعقلها وباعث الروح فيها..
?من الواجب عليك التحلي بالصبر.. فقط تذكر الأخطاء التي ارتكبتها عندما فوضت إليك مهام من قبل..
?ختاما..
أهم ما في التفويض هو أن نحسن #عملية_التفويض، وأن نضمن النتائج كما لو كنا نتطلع لها، وهذا هو الشيء المقلق لدى من يحجمون عن عملية التفويض بل ويتخذونه ذريعة لهم.⬛️
?ختاما..
أهم ما في التفويض هو أن نحسن #عملية_التفويض، وأن نضمن النتائج كما لو كنا نتطلع لها، وهذا هو الشيء المقلق لدى من يحجمون عن عملية التفويض بل ويتخذونه ذريعة لهم.⬛️
جاري تحميل الاقتراحات...