رتبها

من الملاحظ مؤخراً في إدارات المشاريع في العديد من المنظمات انشغال الفريق بأمرين:
أولا/
كثرة الاهتمام بالتقارير مما سبب في كثير من الأحيان انشغال فريق إدارة المشاريع بإعداد التقارير عن مهمتهم الأساسية في إدارة مشاريعهم.
يتبع...
#مكتب_إدارة_المشاريع #PMO

ثانيا/ الانشغال بمؤشرات قياس الأداء KPI’s ومحاولة تحقيق المؤشر وتطويع التعريفات المختلفة وتحويلها بما يخدم (اخضرار المؤشر) مع عدم النظر للهدف الرئيس الذي وضعت من أجله هذه المؤشرات.
يتبع...
#مكتب_إدارة_المشاريع #PMO

لعل من أهم الحلول لهذه الظاهرة (إن جاز اعتبارها ظاهرة) -من وجهة نظري- يتلخص فيما يلي:
١- الاتفاق على مصدر واحد لجميع معلومات المشاريع، واعتماده من صاحب الصلاحية ليكون هو المرجع الوحيد وغالبا يكون من مهام #مكتب_إدارة_المشاريع #PMO
يتبع ...

٢- وضع دليل موحد لتعريف كافة المصطلحات والمؤشرات ويعتمد كميثاق متفق عليه لايقبل تحريف أو تعديل لخدمة (اخضرار المؤشر).
يتبع ...
#مكتب_إدارة_المشاريع #PMO

٣- تعزيز ثقافة منسوبي المنظمة أن المؤشرات وسيلة لتحسين الأداء وليست غاية بحد ذاتها.
يتبع ...
#مكتب_إدارة_المشاريع #PMO

٤- منح صلاحية الدخول لمنصة المعلومات (Dashboard) لجميع أصحاب العلاقة وصناع القرار بحيث يتحقق الهدف لقياس أداء قطاعات المنظمة، ومساعدة صانع القرار على اتخاذ القرارات المناسبة مدعوما بالمعلومات المتاحة في المنصة.
يتبع ...
#مكتب_إدارة_المشاريع #PMO

٥- وضع نماذج قياسية (templates) لمختلف أنواع التقارير التي تصدر بشكل دوري حفظا لوقت الفريق.
يتبع ...
#مكتب_إدارة_المشاريع #PMO

٦- الاحتفاظ ببيانات تاريخية لمختلف أنواع التقارير لمتابعة تغير الأداء لمختلف المؤشرات (سواءً كان إيجابيا أو سلبياً).
يتبع ...
#مكتب_إدارة_المشاريع #PMO

٧- تحفيز قطاعات المنظمة من خلال تخصيص مؤشرات (داخلية) تقيس التغير في الأداء لكل قطاع أو إدارة معنية بالمشاريع لتعزيز التنافس في أداء مشاريعهم ورفع مستوى الأداء. والاستفادة من هذه المؤشرات في تقييم أداء أعضاء الفريق ومنح الحوافز.
يتبع ...
#مكتب_إدارة_المشاريع #PMO

٨- الاستفادة القصوى من الإمكانيات التقنية والبرامج المتخصصة في تحليل وعرض البيانات، مع مراعاة أن تكون مرنة لتقبل أي تغيير مستقبلي.
يتبع ...
#مكتب_إدارة_المشاريع #PMO

٩- المراجعة الدورية لمخرجات منصة المعلومات وتسجيل الدروس المستفادة وتوثيقها لغرض التحسين المستمر.
يتبع ...
#مكتب_إدارة_المشاريع #PMO

١١- اعتماد المنصة (حاول وصولها لمستوى نضج عالي) لتكون مرجعا للتخطيط المستقبلي من خلال الاستفادة من البيانات التاريخية التي يتم تكوينها بمرور الوقت. #مكتب_إدارة_المشاريع #PMO

التصنيفات

المزيد من هذا الكاتب

مواضيع ذات صلة

الأكثر اعجابا

التصنيفات

المزيد من هذا الكاتب

مواضيع ذات صلة

الأكثر اعجابا

نسخ سلسلة